Inventar depozit de bani de dragoste

transport de management (TMS)

Control vocal stoc

Planificarea lanțului de aprovizionare

ASK EXPERT

Direcția expert „logistică“

+ 7 (495) 647-50-46
+ 7 (812) 677-56-90

Întrebați expertul nostru, și veți primi un răspuns în termen de cel mult 24 de ore.

Inventar depozit - o inevitabilitate, o adevarata durere de cap pentru șeful depozitului. Cu toate acestea, utilizarea de informații actualizate despre starea rămășițelor mărfurilor într-un depozit - un mod eficient de a anticipa și de a reduce pierderile potențiale monetare. Hai să vorbim despre cum să efectueze un inventar al stocurilor.

Utilizarea de informații actualizate despre starea rămășițelor mărfurilor într-un depozit - un mod eficient de a anticipa și de a reduce pierderile potențiale monetare. Indiferent de tipul de depozit - dacă depozitul RC regional mare creștere, depozit cu zone de temperatură, zonă deschisă sau un dulap mic cu sertare - se va ridica, mai devreme sau mai târziu, problema lipsei, pierdere, excedent sau alte date necorespunzătoare în sistemul contabil și soldul efectiv în stoc. Toate acestea este plină cu consecințe grave, și, în unele cazuri, și pierderi financiare.

• Comanzi mai multe bunuri decât cele necesare

La formarea unui nou ordin pentru furnizarea de bunuri am lua o decizie, pe baza soldului în acest moment. De multe ori, această „fantomă“, mostre de date, deoarece nu există informații exacte despre ce produs specific, în ce cantități și ce magazinul nu este suficient. În același timp, este destul de dificil de a prognoza de vânzări și planificarea veniturilor pe termen lung, care, în unele cazuri, lipsite de planificare și oportunități de dezvoltare.

mărfuri excedent, care nu sunt reflectate în sistemul de contabilitate, va crea o mulțime de întrebări în corpurile de contabilitate și de audit. Așa-numitele „reziduuri roșii“ în mod necesar vor fi resimțite în timpul scanării. Este greșeli în contabilitate, date incorecte la încheierea perioadei, ceea ce ar atrage după sine amenzi și penalități suplimentare.

• Nu puteți garanta livrarea de 100% pentru clienții

Nu dețineți informațiile actuale cu privire la bunurile rămâne în stoc, și, prin urmare, nu poate garanta disponibilitatea mărfurilor comandate și livrarea promptă a ordinelor clienților. În cazul în care datele de produs în sistemul de contabilitate nu coincide cu faptul că managerul poate vinde clientului un produs care nu este fizic disponibil. Sau invers - un angajat nu poate satisface cererea clientului, nici măcar să realizeze că stocul de acest produs este disponibil. Acest lucru conduce la o întârziere în aprovizionare, perturbarea ordinii și, în consecință, nemulțumirea din partea clienților. În plus, vă lipsesc de profit - posibila vanzare.

• Tu provoca furtul de bunuri în stoc

În cazul în care un angajat știe că sistemul de contabilitate nu reflectă soldurile reale pe stoc, atunci orice pierdere poate fi întotdeauna vina pe sistem. În consecință, absența contabilității corecte în spatele scenei poate stimula furtul în cadrul companiei.

Există diferite moduri de a rezolva aceste probleme: aducerea ordinea din stoc, pentru a asigura condiții adecvate de depozitare a mărfurilor, setarea corectă datele contului de expirare, dezvoltarea unei motivații speciale pentru magazinerii sau comportament regulat depozit de inventar. reconcilierea soldurilor.

Destul de des ne întâlnim cu reticența clienților de a efectua un inventar și să audă obiecțiile de acest tip:

• stocul de inventar - acest proces costisitor, care a costat compania mea mult mai mult decât o pierdere minoră a bunurilor, care este destul de natural pentru comerț sau producție.
• Inventarul produselor in stoc - acesta este un proces prea lung: firma mea nu își poate permite un simplu de utilizat stoc pentru o astfel de perioadă.
• Soldurile de inventar în stoc - acesta este un proces ineficient, timp în care nimeni nu va „sta peste“ negustorul. Cum se asigure împotriva lor denaturarea rezultatelor?

Preocupările din partea proprietarilor de afaceri pot înțelege, pentru că organizarea greșită a inventarului depozit poate avea ca rezultat costuri foarte ridicate, pierderea de timp și un anumit grad de distorsiune nu este în favoarea rezultatului companiei. Cu toate acestea, dacă te uiți, organizarea corespunzătoare a inventarului de bunuri în stoc va:

• elimina costurile excesive pe inventar;
• reducerea timpului necesar pentru inventar;
• asigură acuratețea rezultatelor datelor de inventar.

De fapt, aceasta este principalele obiective de afaceri de inventar depozit pentru a atinge obiectivul global - de a furniza informații relevante cu privire la soldurile de numerar ale companiei. Pentru realizarea acestor obiective, este important să se adapteze procesul de inventariere pentru detaliu, în caz de nevoie pentru a automatiza anumite operațiuni sau în totalitate întregul proces.

Există mai multe opțiuni pentru inventar în depozit: mărfuri angajate în numărarea „de mână“ și apoi verificați cu datele de sistem de contabilitate sau pentru a automatiza procesul.

depozitul de inventar „de mână“

Pentru a efectua un inventar al resturilor din depozit manual, fără a utiliza echipamente speciale pentru a conta, trebuie să închideți literalmente depozit, pentru a opri punctul de lucru de vânzare și să recalculeze întregul conținut. Apoi, să efectueze o reconciliere cu datele din sistemul contabil și să corecteze discrepanțele. Este important ca, la momentul inventarului depozit nu este alimentată bunuri și nimic nu a fost expediat de la el.

Automatizarea inventar depozit

Automatizarea procesului de inventariere - primul pas pe calea de a elimina influența factorului uman și accelerarea tuturor proceselor din cadrul companiei. inventar de automatizare în sine înseamnă, în primul rând renumăra reziduuri folosind echipamente speciale (date Terminal Ready - TSD) și schimbul rapid de date între terminalele și sistemul contabil.

Cu toate acestea, utilizarea TSD nu este suficient, este important să se abordeze problema în mod cuprinzător - numai în acest caz, procesul de inventariere este mai ieftin, mai rapid, reduce riscul de eroare umană.

Automatizarea orice proces - un proces de consumatoare de timp. Este important să se pună în inventar și a resurselor a dat roade. Depozit de inventar poate fi realizat WMS-sistem. care deservesc depozit. Dar pentru acest sistem trebuie să aibă capacitatea de ajustare flexibilă, interfata user-friendly, capacitatea de a implementa și coordona traducerea operațiunilor on-line, non-stop cu bunurile inventariate în celulă.

Utilizarea diferitelor tipuri de centrale elimină inventarul complet al întregii mișcări de depozitare oprire completă a mărfurilor. Sau invers, să efectueze conversia rapidă a reziduurilor schimbare de transmisie.

De-a lungul anilor, practica de implementare a WMS Manhattan Associates, ne-am confruntat cu o varietate de cerințele clientului în ceea ce privește inventarul depozit. De exemplu, într-un depozit de fabricare de produse alimentare necesare retratarea soldurilor, în celulele de două ori pe zi, atunci când schimbarea vitezelor. Pentru numărarea și verificarea rămâne în celulele de paleți întregi (tiers superioare), efectuați recalcularea numărului unic sau în amestecă paleți într-o zonă completă a fost posibilă datorită setărilor WMS. Ca urmare, un depozit plin renumărarea cu stocare de cinci niveluri se realizează în 30-40 minute.

Multe companii doresc să fie în măsură să efectueze conversia conținutului de celule ale evenimentului, pentru a identifica instantaneu și să corecteze orice discrepanțe între sistem și reziduul fizic al mărfurilor în depozit. Acesta nu poate oferi toate-sistem WMS.

De exemplu, Manhattan SCARA acceptă următoarele tipuri de conversie eveniment:

Toate operațiunile sunt, desigur, sunt înregistrate în WMS. Puteți fi întotdeauna găsite pe baza acestor date, când și care au lucrat cu bunuri (celule), care a efectuat rezultate coordonate și de conversie.

Astfel, automatizarea depozitului, pe baza WMS Manhattan Cântarul va oferi proprietarilor un instrument puternic și flexibil pentru inventar depozit. configura și executa conversia mărfurilor în depozit, în timp real. Astfel încât se va reduce în mod semnificativ costurile pe termen lung și să facă un cont de comerț mai transparent și mai puțin dependentă de factorul uman.

Irina Gromova, manager de a lucra cu clienții cheie din Manhattan Associates

Manhattan SCARA ™: Supply Chain pentru logistică proiectat de execuție - un sistem modern, functional WMS pe platforma .Net.