Întrebarea mulți muncitori se îndreaptă către departamentul de personal pentru a asigura semnătura

Întrebare: Mulți lucrători apelează la departamentul de personal pentru a asigura semnătura și ștampila de fotocopii ale documentelor personale (pașaport, certificat de naștere, certificate de diverse) pentru depunerea la alte instituții (autorități fiscale, bănci, servicii de întreținere de locuințe). Are departamentul de resurse umane are dreptul de a certifica copii ale acestor documente sau o funcție a biroului notarial?

ÎNTREBARE: Mulți lucrători apelează la departamentul de personal pentru a asigura semnătura și ștampila de fotocopii ale documentelor personale (pașaport, certificat de naștere, diverse certificate, etc.), care urmează să fie prezentate altor organizații (taxa de birou, bănci, ZhESy etc.) . Are departamentul de resurse umane are dreptul de a certifica copii ale acestor documente sau o funcție a biroului notarial?

RĂSPUNS: Nu, nu dreapta.

Ca o excepție a permis să producă și să certifice copiile documentelor emise de alte organizații, în domeniile care țin de competența organizației (de exemplu, formarea afacerilor private, înregistrarea ocupării forței de muncă, certificat de muncă, locuințe și alte drepturi).

În special, organizația are dreptul să facă și să certifice o copie a diplomei de educație pentru a fi incluse în afacerea privată a lucrătorului, o copie a certificatului de naștere și un certificat de eligibilitate pentru a fi prezentat conturi pentru a lua în considerare la calcularea impozitului pe venit, etc.

Astfel, pentru a asigura copiilor la locul de muncă ale documentelor cu caracter personal pentru a fi prezentat autorităților fiscale, băncile și alte organizații nu ZhESy permise.

Andrei Rybakov, Ph.D., Director
Institutul de Cercetare Belorumynskogo
Administrarea înregistrărilor și Arhivistic