Interacțiunea Microsoft Excel și note de lotus
Interacțiunea Microsoft Excel și Lotus Notes
În Microsoft Excel, există unele instrumente care pot fi utilizate în documente, forme și reprezentări ale Lotus Notes, inclusiv schimbul de câmpuri de date suport pentru Notes / FX și NotesFlow.
date în Microsoft Excel Note
Introducerea cărți în documente și formulare. Pentru a asigura schimbul de date între Lotus Notes și Microsoft Excel, aveți posibilitatea să inserați un registru de lucru Microsoft Excel ca un obiect încorporat într-un document, sau formă Note. În documentele cărții este inserat ca un obiect încorporat într-un câmp RTF editabil. Puteți introduce, de asemenea, cartea ca un obiect încorporat în formă de creare a Note. De exemplu, dacă doriți să creați mai multe Note documente care conțin aceeași carte de inserție încorporate încorporate în carte Note formular atunci când a fost creat. În acest caz, a prezentat cartea este deja prezentă în toate noile documente sau face Note, create pe baza formelor disponibile.
Microsoft Excel importul de date într-un document sau formă. Pentru a include datele dintr-un formular de document sau o carte, acestea pot fi importate. Când importați o serie de date Microsoft Excel într-un document sau formular numai datele sunt copiate. Cartea în sine nu este inclusă în documentul sau forma și nu comunică cu cartea originală, care este sursa de date.
date Microsoft Excel cu schimbul de câmpuri de date Note
Câmpul Note nu poate afișa informații despre proprietățile de fișier Microsoft Excel. În cazul în care un registru de lucru Microsoft Excel este introdus sub formă de note ca un obiect încorporat sub formă de note, puteți crea câmpuri care afișează informații despre Microsoft Excel proprietățile de fișier registru de lucru. Numărul maxim de câmpuri din caseta de dialog, Microsoft Excel proprietăți de fișier proprietăți egal cu numărul de câmpuri în notele tale forma.
Dacă doriți să utilizați Note de date capabilități de schimb de documente câmpurile Note / FX, documentul trebuie să conțină deja un câmpuri Note / FX, care sunt necesare pentru schimbul de date. Nu se poate insera un câmp într-un document Note, acestea pot fi introduse numai în formă Note. Când adăugați în cartea formular cu câmpuri încorporate Note / FX toate documentele noi și formularul de note, create pe baza acestui formular va avea capacitatea de a face schimb de date câmpuri Note / FX.
Potrivirea câmpuri și proprietăți. Unele proprietăți sunt unidirecționale: modificări încorporate în carte sunt incluse în câmpul Note, cu toate acestea, modificările aduse câmpul Note, nu sunt reflectate în registrul de lucru încorporat. De exemplu, proprietățile fișierului registru de lucru Microsoft Excel este câmpul unidirecțională corespunzător câmpul Note «DateCreated». Modifică proprietăți create în Microsoft Excel în mod automat reflectate în documentul «DateCreated» Note; dar schimbarea în câmpul «DateCreated» Note Documentul va avea nici un impact asupra proprietăților fișierului registru de lucru Microsoft Excel.
Unele proprietăți sunt bidirecțională: modificări în Microsoft Excel carte sunt reflectate în câmpul Note și modificările din câmpul Note sunt reflectate în registrul de lucru Microsoft Excel. câmpurile bidirectionale sunt actualizate în cartea încorporat când deschideți sau activați cartea și la documentul Note atunci când închideți cartea și a reveni la documentul Note. De exemplu, „Nume“ - un câmp de bi-direcțională. Când schimbați proprietățile titlul de carte Microsoft Excel schimbare fișier este reflectată în «Titlul» domeniul documentului Note, și atunci când modificați câmpul «Titlu» Note document - în Microsoft Excel proprietate fișier registru de lucru. Câmpurile care corespund proprietăților suplimentare ale fișierelor de carte, definite de utilizator, sunt, de asemenea, bidirecțională.
Proprietățile de fișiere pot fi utilizate în puncte de vedere. În Microsoft Excel, puteți crea un fișier de proprietate asociat cu o serie numit de celule. Apoi, puteți crea câmpul corespunzător din constată, că conținutul unui interval numit apar în vizualizarea.
Meniu NotesFlow Acțiune în cartea Microsoft Excel
Lotus NotesFlow este un sistem de management al documentelor care asigură comunicarea deschisă între bazele de date Lotus Notes și alte programe cum ar fi Microsoft Excel, Microsoft Word și Microsoft PowerPoint. NotesFlow pot folosi forme de rutare, trimiterea memento-uri, să solicite și confirmările de prelucrare, precum și pentru a începe sarcinile programate lot.
Când Microsoft Excel participă la NotesFlow, în partea stângă a meniului Window, apare meniul Acțiune. Instrucțiunile cuprinse în meniul Acțiune. reflectă toate acțiunile posibile. Disponibil în comenzile de meniu de acțiune sunt determinate prin intermediul dezvoltării de forme de Lotus Notes. În cazul în care forma de Lotus Notes este proiectat pentru oportunități de utilizare NotesFlow sunt anunțate acțiuni care vor fi disponibile în alte programe care acceptă NotesFlow.
Pentru a utiliza oportunități Lotus NotesFlow, trebuie să aveți Lotus Notes 4.0 sau o versiune ulterioară. Pentru mai multe informații despre modul de utilizare Lotus NotesFlow sunt pentru documentele Lotus Notes.
În Lotus Notes, selectați baza de date necesară.Urmați pașii corespunzători pentru versiunea de Lotus Notes.
Deschideți un document sau forma pe care doriți să inserați cartea, și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Documente - Creare meniu, selectați forma Lotus Notes care cuprinde un câmp de text îmbogățit, care este disponibil pentru a schimba. Faceți clic pe această casetă de selectare, apoi selectați meniul de comandă Creației obiect.
Formularul existent - din meniul View, faceți clic pe Designer. Sub titlul Designer în panoul de navigare, selectați secțiunea a formularului. Faceți dublu clic pe forma dorită.
O nouă formă - meniul Creare, indicați spre proiectare, apoi faceți clic pe formular.Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Se introduce un nou registru de lucru necompletat - selectați Creare obiect. și apoi în tipul Object, selectați Microsoft Excel foaie de lucru.
Punerea în aplicare o copie a cărții disponibile - alege Create obiect dintr-un fișier. apoi tastați în numele fișierului registru de lucru sau faceți clic pe Browse pentru a localiza această carte.Selectați unul dintre cele două moduri de afișare.
Se afișează foaie - dublu-clic pe obiectul Microsoft Excel, apoi pe o altă foaie.
Se afișează pictogramă cărți - bifează caseta pentru a arăta ca o pictogramă.
Deschideți un document sau forma pe care doriți să inserați cartea, și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Document - Compune din meniul, selectați forma Lotus Notes care cuprinde un câmp de text îmbogățit, care este disponibil pentru a schimba și faceți clic pe câmpul.
Formularul existent - în meniul de proiectare, comanda selectați Formulare. în caseta Formulare, selectați formularul, faceți clic pe butonul Editare. și apoi faceți clic pe poziția unde doriți cartea.
Din meniul Edit, indicați spre Inserare. și apoi selectați comanda Object.Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Se introduce un nou registru de lucru necompletat - faceți clic pe OK.
Punerea în aplicare o copie a cărții disponibile - faceți clic pe Alegeți un fișier. selectați cartea dorită din listă, apoi faceți clic pe OK.Pentru a fi afișate în lista de documente, faceți dublu clic pe obiectul Microsoft Excel, apoi pe o altă foaie.
Se afișează datele de carte din vizualizarea Lotus Notes
Pentru a rezerva datele sunt afișate în Lotus Notes, trebuie să alocați mai întâi, aceste nume de date ca domeniu Lotus Notes, care va fi introdus în datele, precum și crearea unor proprietăți de fișiere suplimentare, proprietățile corespunzătoare de Lotus Notes.
Introduceți un registru de lucru Microsoft Excel într-un document Note sau, în cazul în care documentul Note are deja un câmp text îmbogățit pentru a comunica cu această carte, creați o formă Note, care include cartea.
În Lotus Notes, selectați baza de date necesară.Urmați pașii corespunzători pentru versiunea de Lotus Notes.
Deschideți un document sau forma pe care doriți să inserați cartea, și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Documente - Creare meniu, selectați forma Lotus Notes care cuprinde un câmp de text îmbogățit, care este disponibil pentru a schimba. Faceți clic pe această casetă de selectare, apoi selectați meniul de comandă Creației obiect.
Formularul existent - din meniul View, faceți clic pe Designer. Sub titlul Designer în panoul de navigare, selectați secțiunea a formularului. Faceți dublu clic pe forma dorită.
O nouă formă - meniul Creare, indicați spre proiectare, apoi faceți clic pe formular.Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Se introduce un nou registru de lucru necompletat - selectați Creare obiect. și apoi în tipul Object, selectați Microsoft Excel foaie de lucru.
Punerea în aplicare o copie a cărții disponibile - alege Create obiect dintr-un fișier. apoi tastați în numele fișierului registru de lucru sau faceți clic pe Browse pentru a localiza această carte.Selectați unul dintre cele două moduri de afișare.
Se afișează foaie - dublu-clic pe obiectul Microsoft Excel, apoi pe o altă foaie.
Se afișează pictogramă cărți - bifează caseta pentru a arăta ca o pictogramă.
Deschideți un document sau forma pe care doriți să inserați cartea, și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Document - Compune din meniul, selectați forma Lotus Notes care cuprinde un câmp de text îmbogățit, care este disponibil pentru a schimba și faceți clic pe câmpul.
Formularul existent - în meniul de proiectare, comanda selectați Formulare. în caseta Formulare, selectați formularul, faceți clic pe butonul Editare. și apoi faceți clic pe poziția unde doriți cartea.
Din meniul Edit, indicați spre Inserare. și apoi selectați comanda Object.Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
Se introduce un nou registru de lucru necompletat - faceți clic pe OK.
Punerea în aplicare o copie a cărții disponibile - faceți clic pe Alegeți un fișier. selectați cartea dorită din listă, apoi faceți clic pe OK.Pentru a fi afișate în lista de documente, faceți dublu clic pe obiectul Microsoft Excel, apoi pe o altă foaie.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
În Lotus Notes 4.x, faceți clic dreapta-carte încorporat în document sau formularul, apoi selectați Open din meniul de comenzi rapide.
În Lotus Notes 3.x, dublu-clic pe cartea încorporate în document sau formularul.În Microsoft Excel, faceți clic pe foaia de lucru sau diagramă care conține datele pe care doriți să o utilizați Lotus Notes, apoi selectați datele.
Dacă oricare dintre celulele de date sunt protejate sau conțin formule, câmpul corespunzător va fi actualizată numai într-o singură direcție - de la Microsoft Excel pentru Lotus Notes. Dacă modificați acest câmp în Lotus Notes, aceasta nu se va schimba în Microsoft Excel.Actualizarea câmpurilor cu capacități de schimb de date
Aflați sunt câmpurile pe care doriți să le actualizați un singur sau bi-direcțională.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
câmp unidirecțional - one-way upgrade de la domeniul proprietății Book.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
În Lotus Notes 4.x, faceți clic dreapta pe cartea Microsoft Excel, introdus ca un obiect încorporat într-un document sau forma Lotus Notes, iar apoi din meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Deschidere.
În Lotus Notes 3.x, dublu-clic pe un registru de lucru Microsoft Excel, care este introdus ca un obiect încorporat într-un document sau forma Lotus Notes.Pentru actualizarea câmpului Lotus Notes, legate de aceste câmpuri proprietăți, salvați și închideți registrul de lucru, și apoi a reveni la fereastra Lotus Notes.
câmp bidirectionala - utilizați metoda de mai sus pentru a actualiza câmpul bi-direcțională a proprietăților de carte, sau să actualizezi proprietățile cărții de la câmpurile Lotus Notes.
În Lotus Notes, deschideți documentul care conține câmpul pe care doriți să o actualizați.Faceți dublu clic pe documentul sau încorporat în formă de carte de Lotus Notes Microsoft Excel pentru a actualiza proprietățile din această carte.
proprietate Microsoft Excel Workbook