întâlnirea protocolului colectiv de muncă, probă - martor - formular

întâlnirea protocolului colectiv de muncă - acesta este un fel de documente organizatorice și administrative, care reflectă discuția, unele probleme de management, stabilirea cursului de discuții și întâlniri de luare a deciziilor. Conțin dispozitivul, este utilizat pentru a documenta întâlniri regulate.

forței de muncă minute ale ședinței trebuie să cuprindă: numele instituției (organizarea întreprinderii), tipul de document (raport), locul pentru a pune codul documentului, data, locul procesului-verbal (locația geografică), titlul textului. Astfel, antetul are forma:

De asemenea, în partea introductivă a antetului protocolului după numele de familie și inițialele președintelui și secretarul adunării, titlul de locuri de muncă poate fi omisă.

În continuare, o nouă linie este imprimat cuvântul „Prezent“ și enumerate în ordine alfabetică, numele și inițialele participanților periodice ale reuniunii, membrii comisiei și alți angajați ai organizației (unitate structurală) fără posturi. Când întâlnirea participă oficiali din organizații din afara, tastați cuvântul „invitat“ în raportul pe o linie nouă, și numele, inițialele și poziția indicând organizația invitat la reuniune.

Atunci când se face o reuniune de protocol extins de numele participanților care nu sunt listate, iar numărul indică numărul total.

Protocolul întocmit pe baza înregistrărilor care au fost făcute în cadrul reuniunii de către secretarul sau prin special selectate sau desemnați de către persoana care efectuează funcțiile sale, fie manual, fie cu ajutorul unui înregistrator. Secretar al reuniunii ar trebui să utilizeze documente care au apărut în cursul pregătirii sale, - ordinea de zi, liste de participanți, texte de rapoarte sau discursuri, proiecte de decizii.

Următorul paragraf precizează lista problemelor care urmează să fie discutate. Ea începe cu cuvintele „ordinea de zi“. Agenda enumeră problemele care sunt discutate în cadrul reuniunii și surprinde succesiunea discuțiilor și numele vorbitorilor (vorbitori).

Ordinea de zi a reuniunii a personalului, de regulă, să fie întocmit în prealabil și trebuie să includă numărul optim de probleme care pot fi luate în considerare și discutate în cadrul reuniunii. stabilirea corectă a agendei permite în mod corect planificați o întâlnire, pentru a obține o eficiență maximă a acestui tip de activitate. Includerea în ordinea de zi a unui număr de probleme majore (și multe mici) conduce la o înăsprire a întâlnirii, participanții au pierdut timp, reduce calitatea deciziilor. Pe această bază, nu este recomandat să includă elementul „Diverse“ pe ordinea de zi, discuția care poate necesita un timp considerabil.

Cea mai mare parte a procesului-verbal al reuniunii este format din mai multe secțiuni, fiecare dintre acestea se referă la elementul pe ordinea de zi în cauză. Fiecare secțiune este format din trei părți: „Listen“, „a făcut“, „Rezolvat“ (sau „rezolvat“), în fiecare din aceste părți alocă înregistrare vocală vorbitor principal, participanții discută partea operativă, întâlnirea a formulat decizia. Fiecare prenumele și inițialele vorbitorului este imprimat pe o linie nouă cu paragraful în cazul nominativ. Întrebările la vorbitor sau difuzoarele sunt făcute în raportul în ordinea sosirii lor, fiecare problemă este imprimat cu o linie roșie. Numele de familie, inclusiv nici un punct.

Soluțiile elaborate în cadrul reuniunii, intră în procesul-verbal, după cuvântul „a decis“ (sau „rezolvat“). Decizia este luată în mod colectiv, care implică adesea membri cu drept de vot. Cu toate acestea, în practică, rezultatele de management ale votării în protocoalele de obicei, nu reflectă. În cazul în care apare o astfel de necesitate, rezultatele votului sunt specificate separat pentru fiecare element de soluții. De exemplu, "în unanimitate 'sau' - 14 - împotriva 1 abținut - 3".

Procesul-verbal al reuniunii atrage secretarul, retipărirea textul prin editarea și verificarea-l cu președintele ședinței sau șeful unității structurale. Din punct de vedere protocolul obligatoriu dobândește numai dacă două semnături - președinte și secretar.

Semnat de prima copie a protocolului, care este depusă de către secretarul, în cazul și depozitate în conformitate cu condițiile definite de nomenclatura afacerilor. Cu toate acestea, de multe ori există cazuri în care lucrătorul trebuie să se supună o altă organizație (sau o unitate structurală) decizie. Într-un astfel de caz declarație este emisă de protocolul.

Extras din procesul-verbal este o copie exactă a protocolului de text autentic referitor la problema ordinii de zi pe care este pregătit declarația. În acest caz, reproduce toate detaliile formei, partea introductivă a elementului text al ordinii de zi pe care se pregătește declarația, iar textul, reflectând discuția și decizia. Titlul este:

Extras din proces-verbal semnat numai de către secretarul, el este, de asemenea, o inscripție de asigurare. Se compune din cuvântul „Adevărat“, poziția persoanei care certifică copie (extract), semnătura personală, numele, inițialele și data specificând. În cazul în care declarația este dată pentru depunerea unei alte organizații, este ștampilat.