Instrucțiuni pentru HR outsourcing

HR outsourcing este o parte integrantă a managementului general documente în orice companie. Document Atribuire - să stabilească și să mențină o înregistrare ordonată a activităților ca o afacere, și toți ceilalți.

Astfel, un flux de lucru adecvat și competent de gestionare a permite nu numai

regulează procesele care au loc în cadrul companiei,
timp pentru a urmări zonele cu probleme,
găsi rezerve nevalorificate,
dar competent transmite economice și intra-proces de audit organismelor a căror activitate este în primul rând, și are ca scop verificarea documentației.

Administrarea HR auditează GIT implicate (Inspectoratul de Stat al Muncii), al cărui mandat este de a monitoriza executarea corectă a articolelor din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pe această bază, o comisie care vine la societatea cu verificarea de fapt nemulțumire.

În primul rând, Comisia va fi supusă verificării tuturor dosarelor de personal și în cazul în care găsesc deficiențe în custodia sa, întreprinderea poate fi dificil până la proces.

Pentru a se proteja cel mai bine în termeni de greșeli, trebuie să acorde o atenție la ambalarea documentelor de birou personal chiar și la ciclul zero.

Documentele, care sunt dezvoltate simultan cu deschiderea companiei

Există o listă de documente care trebuie să fie dezvoltate și puse în aplicare din prima zi.

Ordinul directorului desemnat de către persoana responsabilă pentru administrarea resurselor umane, pe care datoria și responsabilitatea de a stabili pachetul de documentare inițială.

Ca o regulă, aceeași persoană este responsabilă pentru întreținerea și depozitarea formelor de răspundere strictă, și carnetele de muncă angajații.

Este important să se decidă cu privire la această misiune, cât mai curând posibil, deoarece compania poate începe să funcționeze, trebuie să angajeze angajați de la bun început, acest lucru ar trebui să fie făcut în mod corect.

Pentru a se asigura de probleme, există întotdeauna posibilitatea de a participa la cursuri de administrare de resurse umane de la zero, în cazul în care oportunitățile de locuri de muncă vor fi puse în recentele modificări în legea cu privire la politica de personal la zi.

Unul dintre primele documente care dezvoltă ofițer de personal pentru a eficientiza HR outsourcing este utilizatorul HR Outsourcing.

Acest document este destinat să reglementeze toate activitățile de serviciu personal pe sarcina, înainte de a pune fișierele într-o arhivă, cu o descriere detaliată a drepturilor, competențele și responsabilitățile tuturor angajaților acestei structuri.

Cum la fața locului semnele falimentului întreprinderii?
Outsourcing - funcții, servicii, exemple.

Din cauza necesității de a angaja oameni, sunt primele documente:

Programul de muncă internă,
structura de afaceri
de personal.

Dezvoltarea acestor documente se realizează împreună cu persoanele care gestionează dezvoltarea și finanțatorii companiei, capacitatea de a analiza numărul necesar de angajați și salariul de așteptat.

Programul de muncă internă - un regulament local, care să reflecte schema întreprinderii ca întreg și departamentele individuale, în special.

Atunci când angajarea, primul document care îndeplinește angajatul - este un program de muncă internă

Specialist în resurse umane outsourcing, de mână, introduce toate persoanele recrutate cu reglementările interne ale muncii, chiar înainte de semnarea tuturor alte probleme de personal.

Structura companiei este făcută în formă liberă, și reflectă

numărul total de diviziuni și filiale ale companiei,
compoziția lor,
pozițiile și numărul de profesioniști implicați în muncă.

Aceasta reflectă

ordine, pe baza cărora a creat personal,
Perioada (de obicei - anul)
unități structurale cu indicii și titluri de locuri de muncă,
numărul de unități cu normă întreagă încorporate în post,
salariile, indemnizațiile,
populația totală și salarii.

Cum este înregistrarea LLC?
Cum se obține un contract de muncă?

Pe baza documentelor de mai sus situația existentă pe salarii, ceea ce explică

obiectivele și principiile remunerației,
procedura de calcul,
criterii și procesul de evaluare de locuri de muncă.

Pentru angajații de servicii de contabilitate și resurse umane, care vor fi relevante pentru datele personale ale angajaților, elaborat Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor.

Protecția datelor cu caracter personal lucrătorilor - este destinat să asigure persoanelor de la dezvăluirea de informații personale

Atunci când structura ramificat, în mod inevitabil, înființarea de sucursale și subdiviziuni separate.
Pentru acestea sunt documente separate: poziția sucursalei și poziția subdiviziunea separată.

Pentru unitățile rămase, format pe teritoriul întreprinderii, pentru a crea poziția lor.

Exemplu: Regulament de contabilitate.

Aceste documente reflectă sarcinile, funcțiile, drepturile, responsabilitățile și relațiile cu alte departamente și sunt menite să clarifice problema atribuțiilor de serviciu ale unui anumit departament.

Document Program reflectă interacțiunea diviziunilor în documentul de circulație.

Exemplu: Graficul prezinta calea completă a documentului, cu copii și persoanele responsabile de aplicarea comenzii.

Gama de cazuri - o listă a tuturor documentelor companiei. se pare

sub forma unui tabel, care este împărțită pe baza de organizare și amploarea documentelor care aparțin diferitelor departamente ale organizației,
o coloană separată indică numărul de cazuri și durata de valabilitate a acestora.

În conformitate cu acest document, există o afacere în mișcare, cu o perioadă lungă de valabilitate în arhive.

Reviste HR outsourcing

De-a lungul ultimilor ani, documentul electronic introduce peste tot,

dar revistele rămân neschimbate componente ale documentelor de HR outsourcing.

Majoritatea revistelor sunt unificate formă și pot fi achiziționate de la magazinele de specialitate

După cum este necesar, trebuie remarcat:

log ordinele de personal;
Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă și a acordurilor adiționale;
ordinele de vacanță jurnalul de bord;
Jurnalul de înregistrare vacante;
cărți de lucru cu stinghii și inserții în ele.

Ofițer de recrutare

Înainte de a anunța posturi vacante, este necesar să se stabilească sarcinile care urmează să fie atribuite angajaților primite.

Titlul postului, numărul de posturi de personal și salariile sunt deja definite în documentele de mai sus.

ramasite ale funcției prescrie în detaliu sarcinile și drepturile fiecărei unități în parte.

Aceste informații se reflectă în fișa postului pe care semnele angajat atunci când se aplică pentru un loc de muncă.

Pentru a satisface cerințele prezentate în acest document, angajatorul și va căuta de specialitate.

Motivul pentru conflict între angajator și angajat, de multe ori se află în inconsistența creanțelor reciproce.

Descrierea postului reglementează spectrul de activitate și o măsură de responsabilitate și vă permite să pună în mod clar domeniul de aplicare al postului propus.

Numai specialist competent în domeniul contabil sunt capabili de a urmări toate capcanele unui astfel de document.

Acum, există mai multe centre de formare, în cazul în care pentru un timp extrem de scurt, profesori profesionale donesut subtilități ale profesiei la orice ascultător interesat.

HR outsourcing implică formarea suplimentară a personalului pentru a îmbunătăți abilitățile

Aceste articole pot fi, de asemenea, incluse în fișa postului, și în mod direct în contractul de muncă.

Documentul precizează dispozițiile de bază, cum ar fi:

Dacă este necesar, o aplicație poate fi un grafic de ture pe o bază trimestrială, sau pentru un an.

Umplut carte personală formă unitară forma numărul T-2, care dă datele principale pe fata primite.

declarație scrisă de mână de muncă scris și ordine, semnat la recepție - unificat numărul formularului T-1.

alte documente

Cu aceeași grijă pentru a crea un document care să reflecte procesele de lucru:

traduceri
concediu
diverse modificări și completări la fișele de post și contractele de muncă.

Să acorde o atenție deosebită necesității de a trata procesul de concediere.

Cursuri de birou personal de la Moscova va ajuta să elaboreze un pas cu pas acțiuni ale departamentelor de contabilitate sau de personal în situații complexe legate de concediere sau concedierea unui angajat individual, în condițiile dificile.

Contabil calificat - este angajat, care obligă fiecare angajator, pentru că el este capabil să prevadă nu numai, ci, de asemenea, într-o situație dificilă, pentru a salva reputația companiei.