Instrucțiuni pentru facturile de completare - revizuirea - TIV

Instrucțiuni pentru completarea facturilor

Acest material este o instrucțiune cu privire la modul de completare a facturilor novoyformy (aprobat. Rezoluția Pravitelstvaot 26.12.11 numărul 1137). Instrucțiunile sunt sub forma unui tabel, care este un ghid pas cu pas spre acțiune. Un contabil poate folosi ca un pat de copil, în cazul în care într-o formă concisă și accesibilă sunt colectate informații actualizate referitoare la facturi.

fundal

Procedura de completare a facturilor stabilite de Codul fiscal. Compoziția de indicatori și norme de completare a facturii sunt enumerate în anexa la decizia №1 numărul PravitelstvaRumyniyaot 26.12.11 1137 „Cu privire la formele și regulile de completare a documentelor (de referință) utilizate la calcularea taxei pe valoarea adăugată.“

Cu toate acestea, în testele între inspectori și contribuabilii au de multe ori dezacorduri cu privire la modul de completare într-un anumit grafic sau o linie a facturii. Oficialii fiscale folosesc fiecare oportunitate de a refuza deducerea, deoarece companiile și antreprenorii trebuie să meargă la tribunal.

Pentru a ajuta contribuabilii să verifice corectitudinea „de intrare“ și „ieșire“, facturile și pentru a preveni posibilele conflicte cu autoritățile fiscale, am făcut un ghid pas cu pas în formă de tabele. Instrucțiunile noastre sunt combinate cerințele legale, clarificarea funcționarilor considerate tipice revendicările inspectorilor și a deciziilor judecătorești cu privire la astfel de cereri.

Cerințe generale pentru înregistrarea facturilor

Detalii obligatorii facturile pentru vânzarea de mărfuri (servicii), transferul drepturilor de proprietate stabilite prin paragraful 5 al art. 169 din Codul fiscal.

rechizite obligatorii ale facturii pentru plata în avans stabilit de punctul 5.1 din art. 169 din Codul fiscal.

Permis de înregistrare pe suport de hârtie (manual, cu ajutorul unui computer, parțial pe brațul, parțial de calculator), precum și în format electronic.

Informații suplimentare în factură

Factura poate conține informații suplimentare, cum ar fi detalii ale contractului de agenție sub care agentul achiziționează bunuri pentru un principal (scrisori România Ministerul Finanțelor 21.06.12 № 03-07-15 / 66 și de la 09.02.12 № 03-07-15 / 17 . FTS România o scrisoare de 26.01.12 număr ED-4-3 / 1193).

În același timp, completează liniile de factură și grafice și pentru a specifica acestora informații suplimentare pot fi, cu condiția ca forma facturii va fi salvat.

În Codul Fiscal, nu există nici o interdicție privind întocmirea facturării consolidate.

Oficialii li se permite să emită o factură centralizatoare, în cazul în care produsul a fost livrat în timpul zilei, la diferite puncte de vânzare ale aceluiași cumpărător (Ministerul român al Finanțelor scrisorii numărul ot02.05.12 03-07-09 / 44).

Verificarea autenticității facturilor furnizorul de informații

Opinia autorităților fiscale: să accepte deducerea TVA-ului, contribuabilul trebuie să verifice acuratețea informațiilor din furnizorul de factură. Aceasta înseamnă a arăta „due diligence“, și anume de a cere contractantului:

- copii ale documentelor constitutive și a certificatului de înregistrare în Unified;

- o copie a certificatului de înregistrare fiscală;

- copii ale documentelor care dau dreptul de a desfășura activități (licențe, aprobări, etc.);

- copii ale ordinelor care confirmă liderului dreptul de a semna documente;

- informații privind dacă contrapartida nu este implicată în taxa sau răspunderea administrativă.

Aceste documente sunt enumerate într-o scrisoare către Serviciul Fiscal Român de 11.02.10 № 3-7-07 / 84.

practica de arbitraj recent format în principal în favoarea inspectorilor. Instanțele au recunoscut că obligația de a verifica acuratețea informațiilor menționat în factura furnizorului, revine cu cumpărătorul (decizia FAS Volga District din 16.05.12 numărul F06-2967 / 12. Cartierul FAS East Siberian din 06.03.12 numărul F02-477 / 12 FAS Northwestern din Districtul 01.02.12 numărul F07-1879 / 11).

Umplerea „capacul“ a facturii

Factura pe suport de hârtie, expuse în numele organizației, este semnat de:

director și contabilul-șef al organizației sau de către alte persoane autorizate de comanda (un alt document administrativ) pentru organizarea sau puterea de avocat în numele organizației (alin. 6, art. 169 din Codul fiscal).

Dacă nu există nici o semnătură a managerului sau contabil, sau se indică numele lor:

a) avizul taxei: Cumpărătorul pierde dreptul de deducere;

b) opinia instanțelor: dreptul de deducere este păstrat în cazul în care șeful semnăturilor vor fi livrate cu o întârziere, de exemplu, în timpul unei inspecții (regulament al FAS Moscova District din 04.03.11 numărul KA-A41 / 1262-1211).

Procedura de semnare a facturilor de către angajații autorizați ai organizației

Trebuie să specificați numele și inițialele persoanei care a semnat factura prin procură. În plus, puteți specifica poziția (scrisoare Ministerului român al Finanțelor din data de 23.04.12 № 03-07-09 / 39).

Câmpul „șef al organizației“ și „Contabil șef“ - detaliile obligatorii, a căror înlocuire nu este permisă. Informații despre persoana autorizată semnarea facturii, sunt plasate în aceste domenii.

În cazul în care capul și contabilul-șef și semnat una și aceeași persoană care acționează sub o procură, cumpărătorul își rezervă dreptul de deducere (o scrisoare din partea Ministerului român al Finanțelor 21.10.14 № 03-07-09 / 53005).

Factura pe suport de hârtie, expuse în numele FE, va fi semnat de:

întreprinzător individual cu detalii ale certificatului de înregistrare de stat a întreprinzătorului particular.

Text în linia de „contabil-șef“ nu este pus.

Dacă nu specificați detaliile certificatului de înregistrare de stat de IP:

a) avizul taxei: Cumpărătorul pierde dreptul de deducere;

b) opinia instanțelor: lipsa de numere și datele probelor nu împiedică autoritățile fiscale pentru a identifica un antreprenor de vânzări, astfel încât dreptul de deducere este reținut (decizia FAS districtul Ural de la 09.03.11 numărul F09-243 / 11-C2).

În cazul în care o factură, expus în numele antreprenorului este semnat de către o altă persoană, prin procură:

a) vedere din funcționari: o semnătură variantă nu este legitim (un Ministerul român al Finanțelor 24.07.12 № 03-07-14 / 70);

Factura în formă electronică va fi semnat de:

o semnătură electronică (ES) - director sau persoana autorizată; întreprinzător individual.

Accesând „contabil principal sau al altei persoane autorizate“ nu este format.

Utilizarea semnăturilor facsimil

a) avizul taxei: semnarea facturilor prin fax nu este permisă;