În cazul în care este cererea de admitere la locul de muncă

Bună ziua. Te rog spune-mi o cerere de admitere la locul de muncă este încorporată în persoana de afaceri private sau fixate în ordinea și stocate în folderul în care sunt stocate ordinele? Mulțumesc.

O procedură specifică pentru păstrarea documentelor în organizarea, inclusiv păstrarea și stocarea documentelor personalului, organizația stabilește luând în considerare, în mod independent de cerințele legislației. În același timp, în practică, magazin de aplicații sau în dosarul personal al salariatului, sau într-un dosar separat.

Astfel, în opinia noastră, declarațiile angajaților pot fi stocate în dosarul „documente (certificate, memorii, memo-uri, copii ale ordinelor, extrase din comenzi, declarații, etc ..), care nu au fost incluse în afacerile personale“ cu un termen de valabilitate de 5 ani, și în mod direct în dosarul personal al fiecărui angajat la magazin pentru o perioadă de 75 de ani.

Teasing declarația angajaților la ordinele în acest caz, nu este necesar, deoarece comenzile sunt depozitate separat de aplicații.

1. Răspuns: Cum se păstrează documentele în biroul personal

Situație: Am nevoie de scrisori de demisie, de concediu, de admitere sau de transfer pentru a sprijini comenzi, sau acestea ar trebui să fie păstrate separat

O procedură specifică pentru păstrarea documentelor în organizarea, inclusiv păstrarea și stocarea documentelor personalului, organizația stabilește luând în considerare, în mod independent de cerințele legislației. Legislația actuală nu conține cerințe pentru o anumită ordine de stocare a documentelor, astfel încât problema unei cereri comune sau separate, de stocare cu ordinele fiecărui angajator decide la discreția sa.

Trebuie avut în vedere faptul că pentru ordinele privind personalul și oferă diverse aplicații termenul de valabilitate - 75 de ani și, respectiv, 5 ani. Perioada de cinci ani este stabilit pentru celelalte documente, motivele pentru ordinele privind personalul (memorii, servicii, note explicative, declarații, reprezentări, și altele.), În cazul în care acestea nu sunt stocate ca parte a fișierelor personale.

Astfel, în cazul în care pentru stocarea acestor documente împreună, atunci acestea trebuie să fie păstrate 75 de ani (pentru o perioadă mai lungă de păstrare a documentului). În cazul în care declarațiile și ordinele de grup în cazuri individuale, cazul declarațiilor pot fi distruse mult mai devreme decât în ​​cazul ordinelor care se aplică documentelor de stocare mai mult timp.

Documente necesare pentru depozitare

Perioada de arhivare

Astfel, ordinele privind ocuparea forței de muncă, transferul, concedierea și alte ordine cu personalul trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 75 de ani. Excepțiile de la această regulă sunt ordinele pentru vacanța, în direcția de deplasare pe teritoriul România (precum și alte documente despre misiune: .. locuri de muncă, rapoarte, etc), precum și ordinele de penalități. Ei au nevoie să fie păstrate timp de numai cinci ani.

Contractele de muncă, carduri personale și personalul afacerilor cu caracter personal trebuie, de asemenea, să fie păstrate timp de 75 de ani, și manageri de afaceri personale - permanent. În mod constant pus magazin de personal.

Materialele privind certificarea locurilor de muncă ar trebui să fie păstrate 45 de ani și în condiții de muncă grele, nocive sau periculoase - 75 de ani.

Reglementările pieței muncii păstrează chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Un termen de valabilitate de un an și să stabilească programe pentru vacanțe.

Perioada în care doriți să stocați documentele care confirmă că angajatul a fost educat pe cheltuiala organizației, din cauza reglementărilor fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din kodeksaRumyniyaustanovleno fiscal care să scrie pe datele de cost pentru reducerea profit impozabil trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției personalului de formare, actul de a furniza servicii, diploma, certificat certificat și așa mai departe. n.). duratei lor de conservare este limitată la un termen a contractului de formare și de un an de angajat, dar nu mai puțin de patru ani.

Condițiile de depozitare a documentelor

Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății

Lista de gestionare standard a documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, organisme de auto-guvernamentale locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate

II. Lista de gestionare standard a documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, organisme de auto-guvernamentale locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate

Fișierele personale (aplicații, copii ale ordinelor și extrase din ele, copii ale documentelor personale, foi de personal de contabilitate, chestionare, fișe de evaluare etc.) (1).:

a) Liderii organizației; membri ai conducerii, executive, organele de supraveghere ale organizației; membri (deputați) ai organelor reprezentative din România, entitățile românești, autoritățile locale; lucrătorii cu guvern și alte titluri, premii, premii, diplome și titluri

b) angajați, inclusiv angajații de stat civile și municipale

Documente (certificate, memorii, memo-uri, copii ale ordinelor, extrase din comenzi, declarații, etc ..), care nu au fost incluse în dosarele personale