În cazul în care compania dvs. nu este poziția a contabilului-șef
Servicii de calitate de contabilitate cerute de toate, fără excepție, organizațiile, inclusiv întreprinderile mici. Cu toate acestea, nu fiecare companie își poate permite să țină un serviciu de contabilitate completă. Nikolay Vizer, senior avocat firma de avocatura „Turov si Poboykina-Siberia“, spune ce să facă în cazul în care compania dvs. nu este poziția a contabilului-șef.
formularele aprobate de multe documente financiare conțin elemente de recuzită, cum ar fi o semnătură a contabilului-șef. În consecință, lipsa de organizare a angajatului poate crea dificultăți suplimentare. Ne uităm la modul de a rezolva posibile probleme.
Situația cu lipsa de organizare în departamentul de contabilitate și contabilul-șef este destul de tipic. Mai mult decât atât, o astfel de posibilitate dă legea, este prevăzută în mod expres la articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“. Această regulă permite mai multe opțiuni de contabilitate, în funcție de tipul și mărimea afacerii. Astfel, disponibilitatea de personal și de birou al angajatului nu este necesară pentru întreprinderile mici și mijlocii. Aici se pune întrebarea - cum să înțeleagă compania mea se referă la aceste tipuri de persoane juridice? Permiteți-mi să vă reamintesc că există Legea federală „Cu privire la Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii din România“, în limba română. Acesta definește criteriile de clasificare a organizațiilor întreprinderilor mici și mijlocii, printre care: ponderea totală a statului și subiecții de afaceri de mari dimensiuni (cu 25%); Numărul mediu de angajați (250 de persoane); valoarea veniturilor anuale (nu mai mult de un miliard de ruble), iar valoarea contabilă a activelor. Trebuie să se înțeleagă că cifrele prevăzute în lege se poate schimba în timp.
lider ales de contabilitate opțiune este necesar să se înregistreze în politica de contabilitate. În viitor se poate schimba directorul companiei, în orice moment. Trebuie avut în vedere faptul că societatea poate depăși performanța. Cu toate acestea, nu în mod sistematic. În cazul în care încălcarea criteriilor vor fi repetate timp de doi ani consecutivi, compania poate pierde statutul de întreprinderi mici sau mijlocii, care ar determina schimbări corespunzătoare în organizarea contabilității.
in-house de personal
Cele mai multe dintre organizațiile care nu își pot permite un serviciu financiar sau nu simt că este necesar, de regulă, recruta contabilitate de specialitate, așa cum se spune în lucrarea „singular“ sau „cu funcția principală.“ Rețineți că în contractul de muncă a unui astfel de specialist este necesar să se prescrie îndatoririle sale în detaliu, inclusiv semnarea documentației inițiale. În plus, capul este necesar să se emită un ordin corespunzător, care dă dreptul salariatului de a semna documente.
Din moment ce contabilitatea transferat la o altă persoană juridică sau antreprenor, ei nu trebuie să fie la locul organizației, precum și documentele sale și baza de contabilitate. Acest lucru, uneori, face posibilă pentru a proteja datele din hârtie și audituri neprogramate ale diferitelor agenții guvernamentale.
Puteți, desigur, lăsați hârtia în titlul de locuri de muncă „contabil-șef“. De regulă, se elimină întrebări inutile, dar atrage după sine două noi provocări. În primul rând, încalcă regulile de contabilitate, deși nu dur, iar responsabilitatea pentru ei nu este prevăzută. Dar, în cursul unui control fiscal sau auditorii vor plăti cu siguranță atenție. În al doilea rând, un astfel de document nu ar îndeplini condițiile de formă impuse de lege, care, la rândul său, va da inspecții un motiv pentru a exclude acest lucru din lista de documente pe hârtie, care să permită reducerea bazei de impozitare.
pe bază de contract
Organizația are dreptul de a încheia un contract de contabilitate pentru întreprinzători individuali sau a companiilor respective. Unele firme transmit contabilitate persoană fizică care nu este un PI. Cu toate acestea, astfel de acțiuni pot duce la consecințe negative. Inspecția are dreptul să reclasifice o astfel de relație de muncă. În acest caz, compania așteaptă încărcarea suplimentară a tuturor taxelor și contribuțiilor relevante, împreună cu dobânzi de întârziere și penalități.
Însuși un expert implicat direct în conducerea contabilității, trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de legislație. Acestea se referă la disponibilitatea învățământului profesional, experiența profesională și lipsa unui cazier judiciar.
Documentul semnat de un contabil „cu funcția principală“, nu va îndeplini condițiile de formă impuse de lege, care, la rândul său, va da inspecții un motiv pentru a exclude acest lucru din lista de documente pe hârtie, care să permită reducerea bazei de impozitare.
Transferul de funcții în contabilitate întreprinzător individual sau conturile autorizate ar trebui să se reflecte în politicile contabile ale companiei. În confirmarea faptului că de contabilitate este o persoană care nu este cuprinsă în starea organizației, contractantul poate solicita un contract cu societatea sau antreprenorul în cauză. Din acest motiv, sunt recomandate astfel de contracte sau nu să includă o clauză de confidențialitate, sau specificați cazuri particulare ale condițiilor de informare ale contractului de către terți.
Este important să se înțeleagă că, deoarece contabile transferate către o altă persoană juridică sau antreprenor, ei nu trebuie să fie la locul organizației, precum și documentele sale și baza de contabilitate. Acest lucru, uneori, face posibilă pentru a proteja datele din hârtie și audituri neprogramate ale diferitelor agenții guvernamentale.
În ceea ce privește „primar“, în loc de contabilul-șef al documentului poate semna SP sau șeful unei organizații a cărei contabilitate transferată. În loc de cuvintele „contabil-șef“, apoi scris „proprietate exclusivă“ și numele său. Dacă vorbim despre companie, atunci trebuie să specificați numele, forma juridică de organizare, numele postului capului și numele său.
Ca și în cazul anterior descris, putem încerca să facă viața mai ușoară pentru tine și contractori, dar consecințele sunt aceleași.
Toate într-o singură mână
Ca și în cazurile anterioare, decizia este luată în fruntea politicii contabile a organizației.
La completarea „perivichki“, în acest caz, „contabilul-șef“ trebuie să conțină numele șefului organizației și-a pus semnătura. De regulă, astfel de documente face apel la câteva întrebări și contractori, și diferite tipuri de inspecție. Cu toate acestea, având în vedere că o contabilitate independentă este permisă numai pentru întreprinderile mici și mijlocii, organizațiile vor trebui să confirme acest statut. Acest lucru ar avea nevoie să se introducă contrapartidă la zi ( „prospețime“ a fiecărei societăți este determinată, în mod independent) un extras din registru, care vor fi specificate de către fondatori, informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent (formularul 1110018) pentru ultimii 2 ani, precum și soldurile organizației pentru aceeași perioadă .
Astfel, legislația în vigoare prevede un număr suficient de variante ale organizării contabilității în cadrul companiei. Acest lucru permite ca orice antreprenor să aleagă o formă convenabilă pentru el. Este important să se ia în considerare caracteristicile fiecărei opțiuni și să nu le trateze în mod oficial. Apoi, problema va fi redusă la minimum.
Nikolay Vizer. Consilier senior firma de avocatura „Turov si Poboykina-Siberia“ pentru revista „Calcul“
Enciclopedia normelor de contabilitate și fiscalitate
Berator on-line - enciclopedie electronică unică, care permite de a utiliza informațiile cele mai relevante pentru contabil ori de câte ori există un calculator și internet. Aflați mai multe >>
A se vedea, de asemenea, pe această temă:
Encyclopedia practice Contabil