HR outsourcing de la zero - instrucțiuni pas cu pas în 2019
Este rapid și gratuit!
- să definească în mod clar atribuțiile angajaților care sunt responsabili pentru dezvoltarea și pregătirea documentelor necesare, să cunoască regulile de formare a organelor executive și destinația
- manageri;
- dreptul de a angaja noi angajați pentru a efectua lor de traducere și eliberare din funcție;
- funcționează pe baza legilor existente în domeniul administrării resurselor umane;
- a crea actele și reglementările necesare la nivel de întreprindere.
Pentru a organiza rapid și competent activitatea eficientă a personalului din departamentul sunt încurajați să dezvolte și să utilizeze un algoritm special pentru efectuarea acțiunii necesare.
Cine în compania este implicată în desfășurarea procedurilor
Înainte de a crea un plan de a organiza fluxul de lucru eficient este necesar pentru a determina interpretul rolului specialist în resurse umane. Chiar si o companie mica pentru intra-personal documentul în poziția de secretar sau de funcționar plătit de obicei.
Acest lucru este din două motive principale:
- volume mari de lucru documentar, care funcționează pe o bază de zi cu zi persoana responsabilă;
- nevoia de specializare pentru a lucra cu documente, este de dorit să atribuie angajat a avut un grad în asistent administrativ, manager de personal sau de funcționar.
Desigur, în practică, este impunerea permisă de obligații suplimentare persoanei care este, de asemenea, lucrează cu documente, cum ar fi un avocat sau contabil. Cu toate acestea, se poate reduce în mod serios eficacitatea activităților principale ale angajatului precum și actele necesită o mulțime de atenție.
Poate supraîncărca persoana responsabilă și apariția unor greșeli fatale în munca sa. Prin urmare, cel mai preferat pentru introducerea unui birou separat.
Etape și walkthroughs
Organizarea oricărui sistem de gestionare a dosarelor de personal va consta din următoarele etape:
- emite ordine, care introduce postul persoanei responsabile este determinată de salariul său. Apoi, afirmarea unei situații speciale și fișa postului, care va reglementa drepturile și obligațiile viitorului angajat și a altor documente;
- Numirea organului executiv este o căutare și încheierea unui acord cu directorul. Este această față a numelui fondatorului va gestiona departamentul de resurse umane. În cazul în care nu este nevoie să numească o persoană în calitate de șef al companiei a fost angajat, este suficient să se efectueze grefierul de recepție;
- Pregătirea regulamentelor de bază. Ai nevoie pentru a face o listă a cadrului juridic în care Secretarul General va lucra;
- Achiziție sau formulare de tipărire a documentelor contabile. Administrarea HR necesită înregistrarea unui număr de cărți diferite de înregistrare și jurnale de personal mutare necesare;
- Înainte de a începe să se angajeze în selectarea secretarului de personal la dispoziția sa să apară forme de cărți de muncă. Work-carte - principalul angajat document care să ateste detaliile de vechime. În cazul în care cetățeanul este angajat pentru prima dată, acesta este obligat să furnizeze în mod gratuit angajatorului;
- Etapa finală - organizarea directă a managementului resurselor umane, inclusiv numirea, transferul, promovarea, concediu, concedierea angajaților și multe altele.
documentele necesare
Pentru a stabili o lucrare record de serviciu stabil păstrarea va trebui să creați următoarele documente:
- Personal. Acesta oferă informații despre pozițiile care există în organizație. Pentru pregătirea documentului trebuie să se aplice legislația în vigoare, deoarece forma sa este complet unificat pentru toate companiile de pe teritoriul Federației Ruse;
- Timpul - o resursă valoroasă. Pentru a nu-l deșeuri pe pregătirea manuală de fiecare dată când un nou contract sau de locuri de muncă descriere ar trebui să se pregătească șabloane pentru fiecare post din tabelul de personal;
- Crearea de nomenclatură a afacerilor sau modificări. cazuri Nomenclator sunt de obicei numite lista tuturor tipurilor de documente create în organizarea și o indicație a perioadelor de locație și de retenție. De obicei, acesta conține o mulțime de secțiuni, dintre care unul trebuie să fie dedicate outsourcing HR;
- regulamentele interne pe care va fi organizat procedura de operare de zi cu zi, timp de odihnă și mai mult.
clearance-ul cap
Dacă organizația dvs. nu a numit încă cap, aceasta se va face în primul rând. Că el va:
- formează personalul administrativ;
- înregistrare în documentele de constituire;
- semneze documentele organizatorice și administrative și de altă natură.
clearance-ul cap este în conformitate cu decizia, pe care fondatorul ia în mod colegial, sau individual. Ei au emis un ordin împotriva unei persoane, prima persoană desemnată de către companie.
acte normative
Pentru buna organizare a serviciilor de gestionare a dosarelor de personal necesare pentru a utiliza reglementările de bază ale legislației în vigoare:
înregistrări
Identifica mai multe tipuri de bază de înregistrări, grație de management care asigură ordinea corectă a documentului:
- extras de cont (sau o carte) personalul întreprinderii. Acesta a intrat rezumat al numărului de angajați;
- Înregistrarea contractelor de muncă revista. Acesta vă permite să urmăriți toate contractele încheiate cu angajații. Făcând această revistă oferă spațiu de stocare fiabilă a documentelor. Nimic nu se va pierde fără urmă, prezența sau absența contractelor de muncă pot fi urmărite la el;
- Log necesare pentru trasabilitatea schimbărilor de personal;
- Registrele de transporturi de intrare și de ieșire. Ei pot vedea istoria diferitelor corespondență de afaceri și specificați trimiterea sau primirea de diverse mesaje;
- Ledger de carduri personale, care conțin informații despre formele cu datele personale ale angajaților. Este necesară atunci când este necesar să se examineze datele personale ale salariatului.
Aici vei învăța cum să efectueze audit de personal și de ce are nevoie.
Pot să cumpăr o carte de muncă și cât costă? Acest lucru vă va învăța aici.
cărți și depozitare de muncă
Lucrul cu cartea de muncă are două caracteristici principale care trebuie luate în considerare.
Un angajat care este angajat, trebuie să prezinte cartea sa angajatorului. Acesta va avea loc de el până la desfacerea contractului de muncă.
În cazul în care activitatea în întreprindere este o combinație, cartea nu este transferat la depozitare, ci să furnizeze copii certificate ale locului principal de muncă.
Pentru a păstra aceste documente într-un seif folosit un loc sigur, la care accesul are un număr limitat de factori de decizie. De exemplu, un seif special.
În acest document, secretarul va face o notă de ceea ce un angajat angajat de organizație pentru a indica forma sa organizatorică și numele. Apoi, această înregistrare trebuie să fie certificată de către director.
Efectuarea de angajați
Pentru a asigura în mod corespunzător nevoia angajatului de a urma un algoritm simplu:
- Ia un angajat o declarație în care el va arăta informații despre ce poziție pretind ce dimensiune pariurile sale interesate, cu ce număr va funcționa.
- Urcă-te pe angajatului o copie a documentelor necesare, cum ar fi pașapoarte, snils, numărul de TVA, detalii bancare pentru transferul salariilor.
- Încheie un contract de muncă și să emită o semnătură personală a fișei postului. Aceste documente stabilesc raportul juridic dintre angajat și angajator.
- Începeți o afacere privată, care va include cererea și copiile documentelor. Completați cardul în formă de T2, care înregistrează toate informațiile necesare.
- Emite un ordin conform căruia este angajat lucrătorul.
Apoi, trebuie să-și petreacă cu angajatul instrucțiunile necesare cu privire la protecția muncii, să organizeze control medical, dacă este necesar. După aceea, angajatul poate proceda la îndeplinirea sarcinilor lor.
concluzie
Astfel, în scopul de a crea un personal de serviciu se înregistrează suficient pentru a utiliza liniile directoare menționate mai sus pentru organizarea activității sale. Principalul lucru pentru a crea un astfel de serviciu - este să se bazeze pe prevederile legislației în vigoare și să ia în considerare nevoile întreprinderii în funcție de caracteristicile sale organizatorice.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:
Cum de a deschide o agenție imobiliară și să nu ardă? Ai da un sfat foarte proastă. „Ia deschiderea agenția imobiliară doar 300 TR, și în cele din urmă vei primi cu siguranță bogat.“ Nu e.
Cum de a deschide un birou notarial - Walkthrough Dar ce sens să investească bani atât de mult în deschiderea biroului notarial, în cazul în care acestea sunt literalmente peste tot Da, nu voi argumenta, notarii zarabatyvali.No intotdeauna bine.
consultanță juridică gratuită
București și regiunea
București și regiunea