Haina speciala si nu numai ...

Egorkina Olga | Contabilitate companie de consultanță de audit „Vizavis“

Angajații angajați în locuri de muncă cu condiții periculoase și speciale de muncă, ar trebui să dea afară de îmbrăcăminte și alte echipamente de protecție. În plus, fiecare organizație stabilește lista specifică de îmbrăcăminte specială, ținând cont de particularitățile procesului de producție. Dar procedura de contabilitate și fiscalitate pentru toți este unul. Pe aceasta, precum și multe alte lucruri descrise in articol.

Angajații angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase și speciale, angajatorii trebuie să emită îmbrăcăminte de protecție și alte echipamente de protecție. În plus, fiecare organizație stabilește lista specifică EIP, ținând cont de particularitățile procesului de producție. Dar procedura de contabilitate și de contabilitate pentru toate este unul. Pe aceasta, precum și multe alte lucruri descrise in articol.

Regulamentele echipamente individuale de protecŃie

Cu redstva de protecție individuală a lucrătorilor (în continuare - PPE) - este mijloacele tehnice utilizate pentru a preveni sau a reduce expunerea lucrătorilor la factorii de producție periculoase și nocive, precum și pentru protecția împotriva poluării (articolul 209 din Codul muncii.). Este vorba despre îmbrăcăminte specială și încălțăminte, costume de izolare, dispozitivele de siguranță, precum și echipamente de protecție respiratorie, mâini, cap, fata.

Tipuri de EIP

Dacă vorbim despre tipurile de îmbrăcăminte de protecție, acestea sunt diverse: industria, pentru meserii, prin sezoniere, semnal, taxe, etc.

Industrie. În toate industrie majore aprobate normele standard de distribuire gratuită a echipamentului individual de protecție a persoanelor angajate în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase sau periculoase, precum și activitatea desfășurată în condiții de temperatură speciale sau legate de poluare. În același timp, în unele cazuri, angajatorul poate, în coordonare cu inspectorii de muncă de stat și angajații autorizați ai organului reprezentativ pentru a înlocui un tip de EIP furnizate de standardele industriei, celelalte (p. 5 din Regulamentul oferă îmbrăcăminte de protecție).

Duty PPE. Prevăzute în normele standard de taxe înseamnă protecție defalcari angajaților numai în executarea unor lucrări. Ele pot fi, de asemenea, atribuite la anumite locuri de muncă și transferate de la un schimb la altul (pag. 10 din Regulamentul de furnizare îmbrăcăminte de protecție). Apropo, taxa specială de îmbrăcăminte scrie pe carduri separate marcate „taxă.“

Îmbrăcăminte pentru maiștri. Foreman, asistenți și asistent de lucru, o profesie care sunt prevăzute în standardele relevante din domeniul industriei, dau aceeași protecție ca și ocupații de muncă respective (n. 13 salopeta asigura regulament).

PPE atunci când combinarea profesii. Persoanele care lucrează sau compatibilizare profesie, cu excepția protecției acordate acestora de ocupație principală, trebuie să fie furnizate în plus, și alte tipuri de EIP prevăzute pentru profesia de împerechere (n. 15 salopeta asigura regulament).

Procedura pentru furnizarea de EIP

PPE angajator emite fonduri proprii, în conformitate cu standardele aprobate de către Ministerul Sănătății (fostul reguli modelul revendicat de muncă). În acest caz, angajatorul are dreptul de a stabili alte norme, îmbunătățit în comparație cu protecția standard a angajaților de la pericolele la locul de muncă existente (Art. 221 din LC RF).

Notă: Pentru a utiliza regulile modelului, numele profesiilor lucrătorilor și funcțiile de specialiști în contractele de muncă sunt specificate în conformitate cu un singur directoare tarifare de calificare (punctul 4 Asigurarea îmbrăcăminții de protecție dreapta.).

Eliberat de mijloacele de protecție trebuie să fie înregistrate în lucrătorul cardul personal (a se vedea. Exemplul 1), din care o probă este prezentată în anexa la Regulamentul furnizeze îmbrăcăminte de protecție.

În unele cazuri, angajatorul atunci când emit EIP trebuie să-și petreacă cu briefing de personal cu privire la regulile de utilizare, precum și o modalitate ușoară de a verifica starea de sanatate a acestor fonduri, precum și instruirea cu privire la utilizarea acestora (pag. 21 asigură îmbrăcăminte de protecție din dreapta). Este vorba de respiratoare, măști de gaze, căști de protecție, etc.

Rețineți că angajatorul trebuie, în conformitate cu standardele stabilite pentru a asigura nu numai eliberarea în timp util a PPE, dar, de asemenea, depozitarea, spălarea, uscarea, repararea și înlocuirea (art. 221 din LC RF). Pentru a stoca emise pentru angajați remediilor angajator oferă perimetre special dotate (art. 23 din Regulamentul de furnizare îmbrăcăminte de protecție).

Rețineți că salopete lucrătorilor returnate la maturitatea de șosete, dar încă se potrivesc pentru utilizare, pot fi utilizate în scop și, ulterior, după spălare, curățare, dezinfecție, decontaminare, decontaminare, îndepărtarea prafului, neutralizarea și repararea (n. 19 asigura Regulamentul salopetă ).

De asemenea, angajatorul asigură testarea periodică (în conformitate cu termenii GOST) și protecție prin intermediul serviceability, precum și înlocuirea la timp a pieselor cu EIP coborâte proprietăți de barieră (p. 22 salopeta asigura reguli).

Iată o mostră de ocupare a unui cont de card personal emitent EIP, cu condiția să vorbim despre oameni de serviciu, ocupate în locuințe.

Partea frontală a cardurilor personale

Dezavantajul unui card personal

Certificarea obligatorie

proces de certificare de sine include evaluarea igienică a condițiilor de muncă, evaluarea prejudiciului și evaluare a lucrătorilor de securitate PPE. În această evaluare este de a compara PPE protecția de fapt, emise cu standardele stabilite, verifică certificatele și să asigure respectarea normelor PPE (p. 35 și p. 36 Procedura de certificare).

Funcția - încărcătorul.

Responsabilitati de locuri de muncă - executare a lucrărilor de încărcare și descărcare a mărfurilor în afara magazinelor.

Baza pentru eliberarea angajaților PPE:

lucrătorilor Fragment Protocol de evaluare a securității EIP la locul de muncă

Vă rugăm să rețineți că numai rezultatele certificării condițiilor de muncă la locul de muncă pentru angajați următoarele garanții pot fi acordate: pauze speciale pentru odihnă, ore de lucru mai scurt, vacanțe suplimentare, examinările medicale, furnizarea de alimente speciale, plata la o rată mai mare și compensații suplimentare, pensiile preferențiale .

responsabilitate

În caz de eșec angajatului în conformitate cu normele stabilite de protecție personală și colectivă a angajatorului nu are dreptul de a cere îndeplinirea obligațiilor (art. 220 din LC RF). Apropo, care lucrează într-un mediu în care angajatul nu furnizează EIP necesar, se referă la muncă forțată (art. 4 din LC RF). Si timpul de livrare este plătită de angajator în valoare de cel puțin două treimi din salariul mediu al lucrătorului (Art. 157 din LC RF).

Iar încălcarea legislației muncii și de protecție a muncii atrage după sine impunerea unei amenzi administrative (articolul 5.27 din Codul administrativ.):

pe oficiali - de la 1000 ruble. până la 5 000 de ruble.;
antreprenori - de la 1000 ruble. până la 5000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activității de până la 90 de zile;
pentru persoanele juridice - de la 30 000 de ruble. până la 50 000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activității de până la 90 de zile.

contabilitate

Ca o regulă, îmbrăcăminte specială pentru a permite transferul de funcționare în parte din activele curente ale organizației pe contul 10 „Materiale“, echipamentul special subcont «și haine speciale în stoc“ (punctul 13 din instrucțiunile metodice.):

Debit 10 sub-cont "echipament special și haine speciale în stoc," credit 60 (76) - reflectată în adoptarea salopeta contabile.

La rândul său, transferul de haine speciale în funcțiune reflectă cele 10 „Materiale“ în contul de debit, subcont „echipament special și haine speciale în funcțiune“ (punctul 20 din instrucțiunile metodice.):

Debit 10 sub-cont „echipamente speciale și haine speciale în funcțiune de credit» 10 subcont «echipament special și haine speciale în stoc» - reflectă transferul de îmbrăcăminte de protecție pentru utilizare.

Îmbrăcăminte specială eliberată angajaților rămân în proprietatea organizației. Prin urmare, atunci când un angajat părăsește, transferul său la un alt loc de muncă sau la expirarea haine șosete să fie returnat (pag. 64) instrucțiuni metodice. lucrătorilor de livrare în spălarea articolelor de îmbrăcăminte, dezinfecție, reparații și îmbrăcăminte specială de iarnă cu debutul orarului de vară pentru depozitare organizată se face în materialul foaie și semnat de către persoana responsabilă. Întoarceți-vă la angajații haine speciale, realizate de aceleași declarații, la primirea lucrătorilor (pag. 66 instrucțiuni metodice).

Rețineți că costul organizării de reparații și întreținere de echipament de protecție include cheltuielile din activitățile obișnuite (pag. 29) indicații metodice.

De obicei, costul de imbracaminte stins liniar bazat pe timpul util în standardele tipice stipulate în Regulamentele prevăd o salopetă (n. 26 Instrucțiuni metodologice). maturitate costul de angajamente de îmbrăcăminte specială reflectă conturile de debit din contul cheltuielilor de producție și de credit „Materiale“ cont, subcont „echipament special și haine speciale în funcțiune“ (punctul 27 din instrucțiunile metodice.):

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44) de credit 10 subcont "echipament special și haine speciale în funcțiune" - reflectă scrie-jos de haine speciale.

În același timp, a permis de a face o singură dată scrie-jos de haine speciale, cu durată de viață obiectul eliberării de cel mult 12 luni, la debitul costurilor de contabilitate la momentul transferului de angajați ai organizației (alin. 21 indicații metodice).

Rețineți că anularea a EIP în calitatea ve obiect separat de contabilitate se efectuează numai atunci când eliminarea lor efectivă (pag. 31 instrucțiuni metodice). Pentru a asigura controlul asupra siguranței îmbrăcămintei de protecție, atunci când se transferă în funcțiune, precum și în cazurile de anulare integrală a valorii sale poate fi utilizată în afara bilanțului contabil foaie. De exemplu, introduceți un cont suplimentar în afara bilanțului „haine speciale, a pus în funcțiune.“

contabilitate fiscală

Impozitul pe profit

Costurile pentru achiziționarea de uniforme și a altor forme de protecție personală și colectivă prevăzută de legile din România și a proprietății amortizabil, se referă la costurile materiale. În acest caz, valoarea EIP sunt incluse în cheltuielile din suma totală ca să le transfere în funcțiune (cop. 3 alin. 1, art. 254 din Codul fiscal).

În conformitate cu paragraful 5 din paragraful 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al entităților care aplică sistemul simplificat de impozitare nu poate fi luată în considerare la calcularea costurilor de materiale de bază de impozitare. La rândul său, costurile materiale stabilite în conformitate cu articolul 254 din Codul fiscal, care se referă la costurile pentru achiziționarea de uniforme și a altor forme de protecție personală și colectivă prevăzute de legislație.

UST și contribuțiile de pensii

Pe de o parte, nu sunt supuse UST toate tipurile de plăți compensatorii stabilite legislația conexe, inclusiv punerea în aplicare a unei taxe individuale de muncă (cop. 2 alin. 1, art. 238 din Codul fiscal).

Costul de îmbrăcăminte specială, care se eliberează numai angajatului pentru a desfășura activități de producție și nu intră în proprietatea sa, nu poate fi recunoscută ca venit angajat. beneficii economice La urma urmei, venitul este recunoscut în numerar sau în natură sunt luate în considerare în cazul posibilității evaluării sale și în măsura în care aceste beneficii pot fi evaluate și determinate în conformitate cu capitolul 23 „Impozitul pe venitul persoanelor fizice“ din Codul fiscal (art. 41 din Codul fiscal Federația rusă). angajații transferați în consecință cu îmbrăcăminte specială nu este supusă impozitului pe impozitul pe venitul personal.

Contribuții la „leziuni“

Înregistrarea unui Trenciuri punerea în funcțiune, apă, cu condiția ca:

cost cu o schimbare - 1800 ruble;.
Rata de dozare - 1 buc. 18 luni.

costul de cumpărare de îmbrăcăminte (1800 RBL.) se referă la costurile materiale.

Debit 10 sub-cont „echipament special și haine speciale în funcțiune» Credit 10 subcont "echipament special și haine speciale în stoc" - 1800 ruble. - se reflectă în operațiunea de transfer de combinezoane;
Debit 68 sub-cont "Impozitul pe profit" Credit 77 - 360 ruble. (1 × 800 ruble 20%.) - reflectă pasiv privind impozitul amânat.
Lunar timp de 18 luni:
Debit 26 de credit 10 subcont „echipament special și haine speciale în funcțiune» - 100 de ruble. (.. 1800 ruble 18 luni) - reflectă scrie-jos de haine speciale;
Debit 77 sub-cont "Impozitul pe profit" Credit 68 - 20 ruble. (RUR 100 x 20%). - reflectă rambursarea datoriei privind impozitul amânat.

Finantarea pentru cheltuielile de îmbrăcăminte

Vă rugăm să rețineți că cheltuielile suportate de asigurat în încălcarea regulilor de finanțare și nu sunt confirmate de documente relevante, nu sunt luate în considerare pentru plata primelor de asigurare (p. 8 din Regulamentul de finanțare).

Într-adevăr, angajatorul este obligat să ofere angajaților salopetă și lucrătorii au dreptul să-l ceară de la el! Dar, uneori angajator circumstanțe neprevăzute - ca absența unei sume considerabile de bani pentru a începe o afacere, sau în cifra de afaceri ulterioară a personalului constantă, și, prin urmare, imposibilitatea de timp pentru a obține seturi necesare de salopetă. Cu toate acestea, pentru a rezolva aceste probleme presante în România deja de mult face un astfel de serviciu ca închirierea echipamentului de lucru - îl puteți folosi în serviciul companiei Renteks - vă permite să plătească haine foarte speciale, precum si masina de spalat haine si piese de reparare a salopetă, și schimbări frecvente în personalul fără inutile costurile pentru a cumpăra mai mult și de a lua seturi de îmbrăcăminte de protecție pentru fiecare angajat. Prin personalul care lucrează în astfel de societăți, cuvântul în regiunea Moscova, mulți se bucură deja de închiriere de echipamente de lucru, foarte mulțumiți de calitatea serviciilor și disponibilitatea constantă a salopeta. La rândul său, transferurile contabile interne de producție această funcție este încredințată unui terț (de exemplu, Renteks) și nu se îngropa în labirintul de înregistrare și anulare a salopeta.

Bună ziua, eu pun această întrebare: angajatorul dă-mi o factură pentru o grămadă de salopeta neutilizate mine, cea mai mare parte din ultima oară colectarea de praf de pe balcon, și așa mai departe, dacă am pentru a obține o listă întreagă de îmbrăcăminte de protecție specificate în scrisoarea de trăsură sau poate primi numai ceea ce este utilizat într-adevăr (bine, nu au nici o plângere dacă am nevoie de cizme de cauciuc dintr-o dată)?