Gestionați idei cu FreeMind, Consulting matrunich

Introducere: modul în care procesăm informațiile într-o societate post-industrială

Sociologii au proclamat mult timp apariția de etapa post-industriale de dezvoltare a societății. Printre altele, această etapă se caracterizează prin informații și cunoștințe de mare valoare. Principalele și cei mai importanți specialiști sunt lucrători de informații. Și să etapa post-industrială a venit nu la toate colțurile țării noastre, dar cu cunoștințele și informațiile pe care le avem de a lucra foarte mult.

Modul clasic de a rezolva această problemă pe un computer - este de a stoca toate informațiile în fișiere text plasate într-un dosar dedicat proiectului. Avantajele acestei abordări, care a fost folosit pentru software-ul obișnuit - procesor de text, cum ar fi OpenOffice.org Writer sau MS Office Word și toate principiile de stocare a datelor sunt simple și transparente. Partea negativă a acestei abordări vine de la faptul că documentul de text - acest lucru nu este întotdeauna cea mai bună formă de design de afișare a unui sistem complex, și că cercetătorul este forțat de fiecare dată pentru a copia textul în cazul în care informațiile sunt utilizate de la un document într-un alt document. De exemplu, sociologul descrie obiectul cercetării în proiectul de text. În continuare pentru a ghida un interviu este necesar pentru a crea un nou document text și copiați structura proiectului de text. Ar fi frumos să nu se repete textul, și asigurați-vă că un document este construit automat pe baza alta.

Soluția ideală pentru problema

Deci, un sistem mai optim pentru lucrătorii de informații să devină una în care relația dintre elementele par să mai clar, ceea ce ar permite să stocheze toate informațiile într-un singur loc și, dacă este necesar, pentru a obține acest lucru sau acest document, ea ar face un caz „felie“ de toate date și se prezintă într-un format tabelar familiar.

Soluție practică: harta asociativă în FreeMind

Un mod adecvat de a pune în aplicare un astfel de sistem este un software gratuit pentru a crea carduri asociative și care formează baze de cunoștințe FreeMind. Acest program este distribuit sub licență GPL. care permite utilizarea sa liberă în scopuri comerciale și necomerciale. FreeMind este tradus în mai multe limbi, inclusiv și română. FreeMind este scris în Java. acesta poate fi folosit în aproape orice sistem de operare: Windows, MacOS, Linux.

carte asociativă - acest grafic. fiecare nod (nod), care conține o idee separată sau concept, și o muchie de legătură două vârfuri reprezintă o legătură între concepte. Nodurile și marginile pot fi încărcate cu informații suplimentare prin culoarea sau forma clearance-ul. Multe mult timp și cu succes a utiliza acest instrument grafic, desen carduri asociative pe hârtie simplă, și nu suspectează că astfel de sisteme există un nume special.

FreeMind include capacitățile furnizate de hârtie și creioane colorate. Fiecare nod din FreeMind poate conține text cu numele de caracteristici standard pentru modificarea dimensiunii textului, una sau mai multe pictograme ale bibliotecii built-in, imaginea utilizatorului. Nervura poate fi de culoare linie diferite si stilul gros, acesta poate fi non-direcțională (linia simplă) sau direcțional (săgeată sau săgeată față-verso).

utilizarea extinsă

După ce a ocupat funcțiile de bază ale FreeMind, care permit un program de a fi doar o asemănare palidă a acestei lucrări, considerăm funcțiile suplimentare care cresc în mod semnificativ utilitatea programului.

Atribute (tag-uri) și filtre

FreeMind ar rămâne un arbore bidimensional pentru a furniza informații, în cazul în care nu posibilitatea de a adăuga noduri hartă atribute arbitrare, și apoi alegeți pentru a afișa numai acele noduri care au unul sau un alt set de atribute. Această filtrare se aplică nu numai la afișarea hărții în programul FreeMind, dar atunci când exportați fișierul hartă în alte formate. Acest lucru face posibil să se obțină de la aceeași hartă asociativă complet diferite de text sau grafice documente, de exemplu, „Felii“ de copac. În cazul unui studiu de caz un document poate fi instrucțiuni pentru intervievator, al doilea - o listă de sarcini pentru a efectua operațiuni de supervizor de teren, iar al treilea - baza pentru prezentarea rezultatelor la client.

Un nod poate avea orice număr de atribute

Un atribut este un nod de proprietate și constă din două câmpuri: nume și valoare. În acest caz, valoarea atributului poate fi nul. Un nod care are atribute marcate printr-o pictogramă. În timp ce lucra pe cartela utilizatorul marchează nodurile dorite prin diverse atribute. De exemplu, noi idei vin dintr-o dată în minte, puteți marca un atribut al „Gândiți-vă.“ Etapele necesare pentru a fi executate - atributul „sarcina“, în timp ce valoarea acestui atribut poate fi un nume de artist. Acum, în planificarea lucrărilor porniți filtrul „Toate nodurile cu atributul«Sarcin㻓, iar atunci când se ocupă cu angajat al Ivanov utiliza filtru“valoarea atributului" sarcină «este» Ivanov «» și atunci când aveți un timp liber, puteți activa filtrul " toate nodurile cu atributul „cred““.

management de proiect

În FreeMind puteți ține o evidență a sarcinilor, resurselor, inclusiv a persoanelor și a conturilor de proiect. Import aceste date în TaskJuggler veți obține rapoarte cu privire la punerea în aplicare a proiectului, sarcinile critice, utilizarea resurselor și a costurilor proiectului.

Principiul integrării cu TaskJuggler este că trebuie să existe o asociative noduri harta sarcini și conturile de resurse, și anume sarcini, resurse și conturi, respectiv. În TaskJuggler aceste concepte au o structură ierarhică, iar atunci când exportă structura acestor ramuri este păstrată. Pentru mai multe detalii cu privire la fiecare dintre elementele proiectului (costul, durata, gradul de punere în aplicare, în funcție de importanța și așa mai departe.) Utilizarea atributelor care sunt exportate din FreeMind transformate în proprietăți ale elementelor corespunzătoare din TaskJuggler.

În cazul în care proiectul este implementat sau nu apar orice modificări efectuate pe cartela FreeMind, din nou exporta date în TaskJuggler, care recalculează starea proiectului și vă oferă rapoarte actualizate.

Ce a mai rămas în spatele scenei

FreeMind are o întreagă serie de caracteristici care sporesc eficiența informațiilor, dar sunt în afara domeniului de aplicare a prezentului articol. Printre cele mai importante sunt următoarele:

• Capacitatea de a utiliza script-uri Groovy. care vă permit să automatizeze sarcini de rutină în FreeMind. Desigur, această opțiune este relevantă pentru utilizatorii care lucrează cu FreeMind este foarte strânsă.
• formulă matematică complexe pot fi afișate în nodurile hartă folosind Latex.
• Puteți crea legături către alte noduri in top, primind, astfel, un sistem cuprinzător de carduri de pe computer.

Cum să începi în FreeMind

Instalarea programului

Utilizarea FreeMind

Rularea FreeMind, veți găsi o hartă asociativă nod gol singură rădăcină. Apoi începeți să introduceți text, iar acesta va fi titlul nodului rădăcină. Apăsați Enter, pentru a finaliza editarea din titlu. Pentru a adăuga un nou nod copil la curent, faceți clic pe Inserare. Tasta Enter va adăuga un nou nod adiacent la curent; noul nod va fi amplasat sub curent. Pentru a edita atributele nodului curent, apăsați Alt-F9.

În FreeMind există taste de comenzi rapide pentru cele mai multe dintre acțiunile combinației de informații sunt scrise în meniul principal, în fața echipei. Lista totală a comenzilor rapide de la tastatură, precum și capacitatea de a reconfigura disponibile prin programul de configurare ( „Extras“ din meniul principal). Toate comenzile sunt disponibile prin intermediul mouse-ului, dar folosind tastatura accelerează foarte mult de lucru.

pentru a lucra cu bara de filtru apare când faceți clic pe pictograma de pâlnie din partea stângă a câmpului cu scala. Toate sarcinile de a exporta carduri asociative în alte formate sunt rezolvate prin elementul de meniu Fișier / Export.