Găsiți și eliminați duplicate în 1C Contabilitate 8
Dacă nu pentru baza pentru a viziona, timpul nu șterge, duplicarea inevitabilă a informațiilor. Nomenclatura cel mai frecvent duplicat și, desigur, contrapărțile.
1C: Contabilitate 8.3 are mecanism încorporat pentru a căuta și de a elimina duplicate. Este un tratament universal „Găsiți și șterge duplicat“, care este potrivit pentru a găsi duplicate nu numai în nomenclatura și contractori, dar și în alte directoare.
Luați în considerare exemplul său de utilizare Handbook „Conturi.“
1. Deci, avem o contraparte „Aeroflot“ în folderul cumpărători.
2. Și un duplicat (o copie completă), accidental instituție în directorul furnizori. INN ambele exact aceleași elemente.
Sarcina noastră este de a profita de procesarea de căutare și înlocuire duplicate, astfel încât ea a găsit aceste elemente sunt afișate (le-au comparat TIN), un duplicat al unei alte și să le combine într-un singur element.
prelucrare deschisă
3. Pentru a deschide procesul pentru a căuta duplicate aveți nevoie pentru a merge în „Toate funcțiile“ (Dacă nu -. Aici).
Și alege dintre toate tratamentele „găsi și șterge duplicate.“
Am creat condiții
4. Forma de prelucrare înaintea noastră. Se specifică zona pentru a căuta duplicate, făcând clic pe cele trei puncte din câmpul „Căutare“.
5. Selectați „Conturi“ și apoi faceți clic pe „Select“.
6. Faceți clic pe butonul elipsă în „îndepărtarea de marcare este încă acolo“:
7. Și pentru a adăuga mai mult o regulă de alegere ( „Adăugați un element nou“ buton).
8. Ca un câmp de selecție pentru a selecta.
10. Ca o modalitate fel de comparație, „Finalizat“ și faceți clic pe lângă butonul OK:
Astfel, vom căuta printre toți antreprenorii care au umplut INN.
11. Rămâne să se definească criteriile de comparație. Atingeți „se potrivește cu numele în termeni similari.“
12. În regulile de căutare deschise ia debifa opțiunea de lângă câmpul „Nume“.
13. Setați caseta de lângă „INN“, și a stabilit regulile pentru punctul de TVA „meci“. Faceți clic pe butonul „Select“.
Cautam duplicate
14. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe „Find duplicate“.
15. Și aici este Aeroflot noastră. Sau, mai degrabă două Aeroflot. Și locul de utilizare a fiecăreia dintre ele. Aeroflot, lângă care o săgeată verde, 1C consideră că este important și va rămâne în timp ce eliminarea duplicatelor. În cazul în care 1C alegere dovedit a fi greșită - selectați un alt element și faceți clic pe „semnul ca originalul.“ Instalați Daw lângă elementele care sunt, în opinia dumneavoastră sunt principalele elemente duble. Acum, faceți clic pe „șterge duplicate“.
Raportul 16. Prelucrarea pentru noi ca duplicatele sunt combinate într-o singură unitate în loc de două, iar acum avem unul dintre Aeroflot, care a fost pentru a obține!
Am terminat, asta este
Anunț important
Prieteni, aș dori, de asemenea, să se concentreze pe punctul pe care deflector mulți utilizatori (eu nu înțeleg imediat acest lucru).
Procesarea vă permite să comparați câmpul cu altele doar două reguli (selectați „Compara“):
- acord complet
- termeni similari se potrivesc, de altfel, nu putem ajusta această similitudine
Totul. Nici o altă alegere.
Acest lucru înseamnă că nu putem ajusta procesarea pentru a căuta duplicate în principiul său.
De exemplu, nu se poate ajusta, astfel că este nevoie, luat în considerare toate elementele pe care le-am găsit cuvântul potrivit.
Putem spune doar: uite duplicate printre noi un astfel de director, numărul de ia, acele elemente care se potrivesc cu un astfel de câmp sau în totalitate sau similare între ele. În acest caz, cum arata - rezolva in sine.
„Filtru“ și care introduce toate confuzie, pentru că este o primă, este destinat pentru selectarea elementelor care sunt deja considerate tratament durează.
Asta este, dacă sunteți în „Filtru“ pune „toate elementele“ și nu au existat camere duble - adică în setarea câmpului „Filter“ nr. Aceasta permite doar pentru a restrânge rezultatele, dar nu se extind.
Whew. Sper ca cineva a ajutat la salvarea de timp. Înainte de a veni aproape o oră de ceea ce fac greșit.
Iar pentru cei care doresc o mai personalizabil Doubles căutare Sugerez subsistem „Instrumente de dezvoltare“.
Doar să aibă în vedere că are deja pentru utilizatorii foarte experimentați. Începătorii pot fi dificil să-l înțeleagă.
1C Contabilitate 8 lecții >> Administrare