Functionar Descrierea postului 2019, hr-portal

Pe site-h portal oferă informații cu privire la cunoștințele tipice, care trebuie să aibă un funcționar. Despre taxe, drepturi și responsabilități.

Acest material face parte dintr-o bibliotecă foarte mare de fișe de post ale site-ului nostru, care este actualizat zilnic.

1. Dispoziții generale

2. Funcționar adoptat persoană care are învățământul profesional inițial, fără a necesita o lungime de serviciu sau învățământul secundar (complet) generală și pregătire specială în programul prescris, fără a necesita o lungime de serviciu.

3. Grefierul trebuie să știe:

- acte normative legale, regulamente, instrucțiuni și alte documente de orientare pentru păstrarea înregistrărilor la întreprindere;

- principalele prevederi ale sistemului unificat de gestionare a dosarelor de stat;

- structura întreprinderii și diviziilor sale;

- standarde pentru un sistem unificat de documentare organizațională și administrativă;

- Procedura de monitorizare trecerea documentelor și a materialelor oficiale;

- bazele organizării muncii;

- regulile de funcționare a tehnologiei de calculator;

- elementele de bază ale legislației muncii;

- reglementările interne;

- regulile și reglementările de protecție a muncii, de siguranță, igienă industrială și de protecție împotriva incendiilor.

4. În cadrul activităților sale este ghidat de către grefierul:

- legislația rusă,

- Carta Organizației,

- ordine și instrucțiuni ale lucrătorilor, care este supusă, în conformitate cu această instrucțiune,

- această descriere de locuri de muncă,

- Reguli de regulamentele interne ale muncii ale organizației.

5. Funcționar raportează direct la __________ (șeful Oficiului, directorul organizației, șef de departament, etc.)

6. În absența Clerk (călătorie de afaceri, concediu, boală etc.), atribuțiile sale trebuie să fie o persoană desemnată de directorul organizației, în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturi corespunzătoare, taxe, și este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

2. Atribuții Funcționar

1. Primește și înregistrează corespondența, trimite-l la unitățile structurale.

2. În conformitate cu rezoluția documentelor de transfer managerilor de întreprinderi pentru execuție, execută carduri de înregistrare sau de a crea o bază de date.

3. Efectuează cont de card de index trecerea de materiale documentare, supraveghează punerea în aplicare a acestora, furnizează informațiile necesare cu privire la documentele înregistrate.

5. Păstrează o evidență a corespondenței de intrare și ieșire, organizează și stochează documente pentru fișierul curent.

6. Lucrările la crearea aparatelor de referință conform documentelor, oferă un convenabil și rapid pentru a le găsi.

7. pregătește și transmite întreprinderii documentare de arhivă, evidență completă, carte de fișier de înregistrare sau bănci de date de calculator, este un inventar al cazurilor prevăzute la arhivele.

8. Asigură siguranța trecerea documentației oficiale.

9. să respecte regulile regulamentelor interne ale muncii și alte acte ale organizației.

10. observă regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția împotriva incendiilor interne.

11. Pentru a asigura curățenia și ordinea la locul de muncă.

12. Efectuează ca parte a contractului de muncă a instrucțiunilor lucrătorilor, care este supus, în conformitate cu aceste instrucțiuni.

3. Drepturi Clerk

Functionar are dreptul la:

1. înaintează propunerea conducerii:

- pentru a îmbunătăți activitatea legată de această taxe de instruire;

- să aducă la răspunderea materială și disciplinară a angajaților care au încălcat disciplina de producție și a forței de muncă.

2. Familiarizarea cu documentele care reglementează drepturile și obligațiile, criteriile de evaluare a calității executării sarcinilor de muncă.

3. Alte drepturi prevăzute de legislația în vigoare a muncii.

4. Responsabilitatea Funcționar

Functionar este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă - în limitele stabilite de legislația muncii din România.

2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a România.

3. Pentru pagube materiale organizației - în limitele legislației civile din România muncii actuale și.