Formularul T-2 card personal angajat în 2019 - forma, umple model, unificat,
Uneori, doar cu un card personal poate confirma experiență de lucru într-un anumit angajator.
În managementul documentelor convenționale carte cu caracter personal numit un document special care urmează să fie completate la toate, fără excepție, lucrătorii la locul de muncă.
puncte importante
Scopul utilizării organizării de carduri personale ale personalului este de a oferi o contabilitate completă.
Prin lege, fiecare angajator este obligat să se gândească la crearea acestui document în ceea ce privește orice angajat.
Pentru a forma document utilizat formă unitară, denumit T-2. Ea a adoptat Rezoluția GoskomstataRumyniya№1.
Cardurile sunt stocate într-un dulap fișier în ordine alfabetică. Din cauza acestei, și, dacă doriți să găsiți rapid informații despre un anumit angajat.
Cu un personal mare de bază documentară este structurat de departament. Reglementări specifice privind înregistrarea depunerii pe baza de carduri personale ale angajaților nu există.
Legislația cu condiția numai cerință - este necesară o astfel de card pentru orice funcționar al lucrătorului angajat.
Ce trebuie să știți
nu stabilit termene stricte pentru crearea de carduri personale ale angajaților în legislația actuală. Este considerat designul cel mai potrivit al T-2, la momentul unei persoane la locul de muncă.
Deși un decalaj mic nu este considerată o încălcare gravă. Principalul lucru este de a dubla marca de card făcută în registrul de lucru în ocuparea forței de muncă.
De obicei, umplut cu cardul personal angajat după emiterea de ordine corespunzătoare pentru admiterea la post.
Pentru inregistrare carduri solicita anumite documente, care sunt baza pentru afișarea informațiilor și confirmarea autenticității acestora.
În cazul în care necesitatea de a clarifica unele informații despre un anumit angajat în cabinetul de fișiere general, ușor de găsit Kathu privat și a vedea înregistrările potrivite.
Prin natura lor, angajat card personal este împărțit în secțiuni de forma următoare:
- informații generale;
- date privind înregistrarea militară;
- informații despre schimbările de angajare și de carieră;
- validarea datelor;
- informații cu privire la calificările și crește;
- Informații privind formarea profesională;
- informații despre promoții, premii, etc.;
- informații cu privire la concediu;
- beneficiile cerute de lege;
- informații suplimentare;
- date cu privire la motivele concedierii.
bază legală
Scrisoarea nu menționează forma de T-2. Acest lucru conduce la întrebarea dacă pentru a crea propria lor formă de cărți.
Mai mult faptul că specificațiile individuale indică faptul că este necesară forma cardului personal T-2 angajatului pentru utilizare:
Revendicați 12 „comportament cărți de muncă ... Reguli ...“
Revendicării 23 „Linii directoare pentru gestionarea contului militar ...“
Prin urmare, cel mai preferabil adoptă formularul standard. Dacă este necesar, aceasta poate fi oarecum modifica, adăuga sau elimina lipsă linii inutile.
Procedura de completare a formularului de card personal T-2 angajat
Harta Sample include patru pagini. Toate informațiile sunt împărțite în blocuri unsprezece.
Carduri de înregistrare angajat ofițer de personal, iar în lipsa acestora - șeful organizației.
La T-2 este prezent unele nuanțe semnificative:
- primele două pagini sunt efectuate la momentul primirii unui nou angajat la locul de muncă. Al treilea și al patrulea
- Pagina executat în cursul normal al activității;
- Creați o hartă pe baza documentelor furnizate de către angajați;
- atunci când creați permis să folosească un calculator;
- salariatul are dreptul de a umple cardul.
Informații! întreprinzătorii individuali nu sunt necesare pentru a crea un card personal angajat personal.
Dar, de obicei, acestea creează o hartă a dorințelor lor, ceea ce facilitează foarte mult activitățile de management.
Cum este documentul
După ce agentul de personal completeze un formular, angajatul trebuie să confirme fidelitatea informațiilor furnizate. După familiarizarea cu forma sa aplice semnătura pe pagina a doua, la sfârșitul celei de a doua secțiune.
Reguli de bază de card de înregistrare sunt după cum urmează:
Numele organizației este scris fără abrevieri
Permise numai forma scurtă, în cazul în scris în documentele de constituire
numărul angajatului pe card raportul este un maxim de șase cifre
desemnarea numerotată nu se schimbă până la demiterea, indiferent de deplasare internă
Numărul de certificat de asigurare și TIN
În timpul operațiunilor ulterioare ofițer executate următoarele secțiuni:
cineva se abonează
Odată ce forma este umplut cu T-2 și lucrătorul a pus semnătura cu data, un document semnat de cadre.
În cazul în care sunt făcute modificări pe card, acestea sunt, de asemenea, certificate prin semnătura persoanei responsabile și angajat. Înlocuirea completă de carduri nedorite ca restaura informațiile vor fi foarte dificil.
umple eșantion
De multe ori, atunci când face un card T-2 reprezentanți ai departamentului de HR recunosc eroare. Unele efecte speciale, cum nu reprezintă, și nu prejudiciul angajat.
Totul despre transferul temporar la un alt loc de muncă pentru nevoile operaționale, vă rugăm dați clic aici.
Dar atunci când un număr mare de servicii de personal pasi gresiti pot fi penalizate din cauza calitatea proastă a muncii.
Prin erori comune includ:
Utilizarea unor simboluri speciale (/. =, Etc)
Pășind dincolo de prevederile coloanelor de text
Chiar și cea mai mică intrare în informațiile terță parte zona de codificare face cardul corupt
Acestea nu ar trebui permisă, nu câmp umplut este lăsat carte gol
Exemple:
- formularul de cerere nu a fost finalizată T 2;
- Cum se completează cărțile personale ale angajaților T-2.
