Formarea rezervei de personal în organizație

Scopul - utilizarea mai eficientă a resurselor umane ale companiei; Companiile trebuie să se asigure că candidați pentru posturi la diferite niveluri; a politicii de personal uniforme în materie de carieră și creștere profesională a angajaților.

dispoziţii generale

Principalele obiective ale formării rezervei de personal al companiei sunt după cum urmează:

• reducere a cifrei de afaceri a personalului;
• identificarea și reținerea angajaților cu potențial ridicat de dezvoltare;
• furnizarea de posturi vacante de umplere preemptive care au loc în candidați calificați interne ale Companiei din rezervă;
• oferind dezvoltarea carierei pentru poziții-cheie de personal din rândul celor care au cunoștințele profesionale necesare a Companiei cele mai bune instruiți;
• furnizarea de dezvoltare profesională continuă a personalului;
• consolidarea culturii corporatiste care încurajează responsabilitatea personală, loialitatea, se concentreze pe obținerea de rezultate și formarea de valori corporative comune.

Ca parte a unei rezerve de personal aloca rezerve interne și externe

de talente intern este format din angajații Companiei. Acesta este împărțit în rezerva operațională și strategică

Rezerva de - un candidat de rezervă din rândul profesioniștilor, managerii de linie, manageri de middle si top - manageri pentru a umple anumite poziții care au dezvoltat competențe și gata pentru a începe lucrul imediat.

rezervă strategică - un candidat pentru posturi care devin vacante în următorii 1-2 ani și necesită formare pe termen lung a candidaților.

Includerea rezervei de personal intern și actualizarea compoziției sale se face anual, la începutul trimestrului IV.

Personal extern de rezervă constituit din rândul:

• candidații care au trecut interviul cu HR-parteneri, dar nu ajunge să lucreze în cadrul companiei după interviu pentru ocuparea forței de muncă din cauza lipsei de locuri de muncă în acest moment;
• Candidații pentru care datele sunt obținute pe baza monitorizării pieței muncii pentru prezența persoanelor-cheie în segmentul industriei.

Includerea rezervei de personal extern și actualizarea compoziției sale se face în mod regulat, pe măsură ce progresul prin intermediul candidaților externi intervievare și proceduri de selecție. Pentru a se conforma unei alternative de înlocuire a posturilor-cheie, piscina talente pot fi echipate cu mai multe persoane pentru fiecare birou, în conformitate cu reglementările. Un candidat poate fi inclus în rezerva pentru mai multe poziții. Informații despre activitatea sistemului de rezervă de personal, construirea unei cariere de model in cadrul companiei (cariera mutați harta), liste de rezervă este deschisă și disponibilă pe site-ul companiei (lista de rezervă)

compoziția de rezervă Organigrama sistemului

Corpul principal al sistemului de control al personalului de rezervă este un Comitet personal, care în mod regulat includ: Șef de „Comerț“, șeful „vânzări“, șeful „Management Technologies“, Șef al Departamentului de Resurse Umane

Funcțiile Comitetului de personal este responsabil pentru:

• determina nivelul de influență al fiecărui post de, angajat la dezvoltarea companiei anual
• Cerințele pentru aprobarea rezervei de personal pentru anul an
• punerea în aplicare a planificării și reglementarea diferitelor aspecte ale sistemului de rezerve de personal global, ținând seama de sarcinile strategice și curente ale companiei o dată la fiecare șase luni
• lista de rezervă de control a companiilor, a decis să excludă angajații din personalul rezervă o dată la șase luni
• luarea în considerare a dezvoltării planurilor individuale de rezerviști trimestrial
• deciziile privind mișcările de personal și de rotație a personalului de rezervă pentru graficul curent

Șef al Departamentului de Management al Personalului este responsabil pentru sprijinul organizatoric și metodologic al Comitetului personal, gestionează programul reuniunilor, convocarea reuniunilor extraordinare ale comisiei. Lucrările în curs privind formarea nevoilor din personalul de rezervă, îmbunătățirea și dezvoltarea rezervei de personal (identificarea potențialilor candidați, evaluare, selectie, training) realizate HR parteneri diviziilor de vânzări, Departamentul Resurse Umane, împreună cu directorul general al vânzărilor și șef de divizii, șefi de departamente, servicii și departamentele de biroul central. Pentru a coordona activitatea în curs de desfășurare a șefului departamentului de resurse umane va numi un curator de personalul departamentului.

Procedura de formare a nevoilor de personal de rezervă

Pentru a determina compoziția cantitativă și calitativă a personalului rezervă următoarele operațiuni sunt efectuate pentru anul calendaristic:

• Analiza nivelurilor de personal curente în scopul de a identifica poziții cheie;
• Analiza de personal, în scopul de a identifica nevoia de rezerviști în legătură cu viitoarea rotație / eliberarea din funcție a structurii existente;
• Raționalizarea piscina de personal talentul pentru a umple pozițiile-cheie;
• Analiza nevoii de disponibilitatea rezerviștilor în pozițiile nou formate sau planificat de personal, în conformitate cu strategia de dezvoltare a companiei.
• Aprobarea planului are nevoie în rezerva de personal pentru anul Comitetului personal.

Procedura de selecție și de admitere la partea interioară

Înscrierea în poate avea loc la piscină talent intern:

• revizuiască cererile candidate pentru a fi incluse în rezerva (auto);
• bazat pe recomandarea capului;
• pe baza rezultatelor procedurilor de evaluare anuale, inclusiv procedurile de evaluare suplimentare. bazată pe atingerea procentului necesar de eficacitatea mentorului programului.

Toți candidații sunt concurenți în rezervă la momentul înscrierii, ar trebui să aibă rezultatele evaluării efectuate în conformitate cu Regulamentul „Cu privire la estimarea de personal“ nu este în urmă cu mai mult de 12 luni de la data cererii. În cazul în care o astfel de evaluare nu a fost efectuată în ceea ce privește candidatul sau a avut loc mai mult de un an în urmă, candidatul este obligatorie, înainte de înscrierea în rezervă trece procedurile de evaluare. Scopul procedurilor de evaluare de la intrarea de rezervă în rezervă este de a asigura instruirea rezerviștilor pentru poziția, ținând seama de caracteristicile lor specifice, punctele forte și punctele slabe ale acestora.

Nu mai târziu de trimestrul IV al acestui an: Șeful de formare și dezvoltare a personalului formează listele de rezervă, rezultatele procedurilor de evaluare pentru fiecare poziție pentru direcția viitoare a rezervisti pentru formare și trece curator al personalului de rezervă. Sistemul Curator mentorat generează o listă de profesori într-un procent ridicat de eficacitate și le transmite la sistemul de rezervă de personal curator. Curator de rezervă de personal pe baza acestor liste, lista angajaților și auto-nominalizații recomandate de lideri, formează lista generală de rezervă și o transmite aprobarea Comitetului pentru Personal.

Formare și Dezvoltare

Conform rezultatelor procedurilor de evaluare pentru rezerviști pregătit planul de dezvoltare individuală, care stabilește măsuri care vizează dezvoltarea profesională și

competențele personale necesare pentru activitatea de succes în poziția țintă. Un plan de dezvoltare individual este inițiat și aprobat de curator de piscină talent, dezvoltarea HR-Partner Division, împreună cu rezervist. El a fost de acord cu șeful departamentului de formare și dezvoltare a personalului, precum și cu rezervist superiorul direct. Planul individual de dezvoltare include activități specifice care vizează dezvoltarea competențelor personale și profesionale necesare pentru funcțiile respective: Training: ateliere, seminarii de master - clase; auto-studiu; rotație orizontală; stagii; mentorat; înlocuirea temporară pentru perioada de absență a personalului cheie de conducere; participarea la grupuri de proiect.

Workshop-uri, seminarii, cursuri de master sunt realizate conform programului, pentru a forma un plan de pregătire generală pentru anul, potrivit companiei. Dacă este necesar, se adaugă o pregătire specială, care include atât portofoliul de programe de formare de personal „interne“ precum și furnizorii special selectate cursuri „externe“.

rotație orizontală. Obiectivele acestei proceduri sunt:

• extinderea orizonturilor profesionale rezervist;
• achiziționați-le noi experiențe, cunoștințe și abilități pentru a îmbunătăți și de a optimiza procesele de afaceri ale unităților corespunzătoare și societatea în ansamblu.

Perioada de noua sa poziție, ca rezultat al matricei de rotație în conformitate cu cerințele pentru post. Stagii - activități pentru dobândirea de experiență de muncă sau de formare în domeniul ales de activitate. Durata stagiului este determinată în funcție de scopul propus și este afișat într-un plan de dezvoltare individuală. Mentoring - organizarea procesului se realizează pe baza prevederilor „mentorat, mentor de selecție apare într-un plan individual de dezvoltare și aprobat de către supraveghetor sistem de rezervă de personal al angajatului. Înlocuirea temporară pentru o perioadă de absență a principalilor lideri realizate numai din numărul rezerviștilor, care au fost raportate la rezerva operațională. Pentru a participa la echipele de proiect pot fi angajați implicați atât rezerve interne operaționale și strategice, printr-o decizie a Comitetului de personal.

Evaluarea rezultatelor instruirii rezerviștilor

Evaluarea rezerviștilor se face în modul prevăzut de regulamentele „Cu privire la evaluarea personalului.“ În funcție de estimarea poziției poate include testarea profesională, punerea în aplicare a jocurilor de afaceri, cazurile de decizie, obiectivele de afaceri, interviuri și evaluarea competenței abilităților manageriale de 360 ​​de grade. Informații cu privire la evaluarea efectuată de către un rezervist într-o formă de raport special în conformitate cu „Regulamentul privind estimarea personalului“, „ofițer de carieră în pașaport 1C carte“ într-o singură bază de date privind o serie de date de compoziție de rezervă. Curatorul este raportul personalului comisiei ( „Furnizarea de personal de rezervă“, „lista de rezervă, cu punerea în aplicare% din DPI“), în compoziție, mișcare, progresul spre sistemul de realizare a rezervei de personal a obiectivelor sale, punerea în aplicare a planului de dezvoltare individuală pentru rezerviști, cel puțin de 2 ori an sau după caz ​​de nevoie.

Condiții de promovarea programului

pozițiile țintă rezervist de ocupare este posibil cu o evaluare pozitivă de pregătire pentru rezervistilor concurenței în rezervă. rezervist Concurență - instrument de program de calificare a avut loc pe faptul de apariție a unui candidat într-o poziție deschisă cerințelor. se stabilesc condițiile de concurență, ținând seama de specificul poziției Comitetului personal.

Crucial următorii indicatori de evaluare:

• potrivire nivelul de dezvoltare a competențelor sale în poziția dorită;
• progresul dezvoltării competențelor; executarea imediată efectivă a sarcinilor de lucru;
• Cariera Pașaport ofițer profesionist;
• execuție individuală cu succes a planului nu este mai mic de 80%, cu perioada de revizuire;
• Matricea de potrivire cerințele pentru postul respectiv;
• procentul performanței angajatului ca un mentor.

Decizia de a adopta candidatul poziția țintă este Comitetul personal. Pentru Comitetul personal oferă un set complet de documente pentru fiecare dintre rezerviștilor. Acest set de documente include: un card personal al salariatului; planul de dezvoltare individuală; Cariera Pașaport ofițer profesionist;

Procedura de luare a deciziilor privind mișcările de personal

Problemele legate de mișcarea verticală a rezerviștilor în competența exclusivă a comisiei. cu privire la aceste aspecte cu privire la reuniunea comisiei de personal va avea loc într-un format extins - cu invitația obligatorie a capului, care se ocupă de problemele de personal ale post-scop (în conformitate cu matricea de luare a deciziilor). Participanții invitați întrunirii Comitetului personal are aceleași drepturi de vot ca participanți permanenți. Deciziile privind mișcarea verticală a rezerviști, sunt acceptate în timpul membrii cu drept de vot deschise, la o reuniune a Comitetului personal, un vot cu majoritate simplă.

Problemele legate de rotație orizontală a rezerviști, prezentat la reuniunea Comitetului de personal la propunerea șefului departamentului de resurse umane, în cazul în care decizia de a transfera un rezervist, indiferent de motiv, nu poate fi luată pe o bază de rutină. rezervist, superiorul său ierarhic, supervizor, responsabil de problemele de personal ale destinației post - - cu un vot consultativ părțile interesate pot fi invitate la reuniune. Opiniile a invitat participanții în considerare atunci când se decide Comitetul de personal. Deciziile cu privire la chestiuni de rotație orizontale, luate în considerare la reuniunea Comitetului de personal, adoptat de membrii cu drept de vot deschise. Decizia de a transfera un rezervist se consideră adoptate în cazul în care a fost votat de cel puțin 50% din componența Comitetului personal.

Ordinea expulzării din compoziția de rezervă

Un rezervist poate fi exclus din personalul de rezervă pentru motive:

• trecerea unui rezultat negativ al procedurilor de evaluare;
• nerespectarea sarcinilor de lucru imediat;
• neîndeplinirea sistematică a planurilor de dezvoltare individuale.

Decizia de a exclude candidatul din comitetul de program al gazdei.

apendice:

1. Caracteristici care trebuie creditate, formularul standard;
2. Cererea de admitere;
3. Planul individual de dezvoltare (IDP);
4. Personalul de securitate, formular de raport;
5. carieră profesională pașaport;
6. are nevoie de un plan într-un personal de rezervă;
7. Efectuarea raport DPI;
8. Rotația raportului de rezervă de personal.