Folosind o foaie de calcul ca o bază de date

Mai multe materiale:

baze de date, de obicei, sunt un set de tabele aferente. Bază de date simplă constând dintr-un tabel. Ca o astfel de bază de date este posibil să se utilizeze o foaie de calcul Excel. Programul Excel include un set de funcții care realizează toate operațiile de bază, baza de date inerente.

Informațiile din baza de date este format dintr-un set de înregistrări, fiecare conținând același set de câmpuri. Intrările sunt caracterizate de numere de secvență, iar fiecare câmp are un antet care descrie funcția sa.

Pentru conținutul foii de lucru considerate ca fiind axa bazei de date Excel, trebuie să adere la reguli stricte. Fiecare înregistrare câmp corespunde o coloană din foaia de lucru. coloane de baze de date trebuie să fie contigue, fără spații între ele. Primul rând al fiecărei coloane (sau mai precis, la linia de la care să înceapă baza de date) trebuie să fie specificate câmp de antet corespunzător. câmp Titlul ar trebui să dureze mai mult de o celulă. Conținutul antetul celulei trebuie să fie unic în foaia de lucru.

intrarea bazei de date ar trebui să meargă imediat sub bara de titlu. Liniile goale nu sunt permise. În general, șirul gol este tratat ca un semn al sfârșitului bazei de date, adică, înregistrările trebuie să fie contigue, fără spații între ele.

Baza de date în acest mod, puteți face cele mai multe dintre operațiunile specifice bazei de date. Toate operațiunile de bază de date sunt efectuate în mod similar. Mai întâi selectați orice celulă din baza de date, și apoi începe operația dorită. Întreaga gamă de înregistrări de date este selectat automat.