Folosind o casetă de dialog - Căutare și înlocuire - pentru a modifica datele

Informații generale cu privire la utilizarea „Căutare și înlocuire“ caseta de dialog

Caseta de dialog Găsiți și înlocuiți utilizate în mod obișnuit pentru a căuta și înlocui o cantitate mică de date atunci când este incomod de utilizat în acest scop o cerere. Caseta de dialog seamănă cu instrumentele de căutare utilizate în alte programe, dar oferă caracteristici care fac mai ușor pentru a căuta baze de date relaționale. De exemplu, vă permite să căutați în conformitate cu un anumit format sau selectați respectarea parțială sau totală cu toate datele din domeniu.

În viitor, este necesar să se aibă în vedere următoarele.

În caseta de dialog în același timp căutări pentru un singur tabel, nu întreaga bază de date. În cazul în care a fost deschis caseta de dialog în interiorul matriței, căutare este efectuată pe această formă de tabel de bază.

Pentru a implementa o casetă de dialog pentru a căuta în mai multe tabele, trebuie să creați o interogare de selectare pentru a colecta datele necesare, iar apoi efectuați rezultatele interogările de căutare. Restul acestei secțiuni descrie pas cu pas instrucțiunile pentru această procedură.

Rezultatele de interogare și tabelele trebuie să se deschidă în modul de masă, și formele în modul normal, așa cum se face în introducerea datelor.

Datele pot fi căutate prin aplicarea pentru a le formatul. De exemplu, puteți formata anumite câmpuri goale sau nu, astfel încât acestea să apară cuvintele „valoare necunoscută“. Apoi, puteți căuta aceste câmpuri goale la cerere „necunoscut valoare“.

Verificați „Având în vedere margini“

În caseta de dialog Căutare și înlocuire caseta acolo Având în vedere fără margini. Pe măsură ce învățați pașii descriși în această secțiune, puteți vedea că această casetă în Microsoft Access este uneori eliminat automat, astfel încât, din când în când trebuie să instalați și să-l eliminați manual. Utilizarea adecvată a drapelului poate asigura succesul căutării.

Acest comportament poate provoca unele confuzii la început ca în Microsoft Access nu oferă nici un semnal și indicatori care ar putea spune când este necesar să se elimine sau să instalați caseta. Din cauza a ceea ce este instalat cu Microsoft Access sau debifa având în vedere fără margini. Răspunsul la această întrebare sunt masca de intrare. Masca de intrare reprezintă tipul de format, dacă este găsit în Microsoft pavilion cerere de acces este setat.

În plus, trebuie amintit că, dacă este utilizată căutarea de către câmpul de permutare (domeniu care utilizează o interogare pentru a prelua date de la un alt tabel) în câmpul sursă din a doua mască de intrare de masă, steagul Microsoft Access este setat Având în vedere fără chenar.

Diferențele dintre căutarea, sortarea și filtrarea

Trebuie amintit, de asemenea, că procesul de căutare este diferit de sortare și filtrare. Căutare - este procesul de detectare a unuia sau a mai multor înregistrări într-o formă de tabele, de interogare și de baze de date. De exemplu, puteți găsi toți clienții, să gestioneze un restaurant. Sortare - o organizație de înregistrări într-o anumită ordine. De exemplu, puteți sorta recordul stabilit în ordine alfabetică, după dată, după numărul (pentru a vedea care dintre restaurante sau comanda mai mult de pâine are cel mai înalt nivel de vânzări), și așa mai departe. D. Filtrarea este procesul de intrări de mapare care corespunde stării specificate. De exemplu, după ce proprietarii vor găsi toate restaurantele, puteți filtra și de a fi incluse în lista clienților care locuiesc în Kiev sau Varșovia.

Dacă ajută, putem argumenta după cum urmează: primele căutări pentru date, și apoi, dacă este necesar, datele pot fi sortate în ordinea corectă, și apoi se filtrează pentru a selecta un subset de date pot fi utilizate, dacă este necesar.

Următoarele instrucțiuni explică de căutare de utilizare a ferestrelor și a înlocui.

Ajutor cu privire la „Găsiți și înlocuiți“ managementul elementului de dialog

Când căutarea și înlocuirea datelor are de multe ori pentru a seta și modifica controalele din caseta de dialog Căutare și Înlocuire. Trebuie reamintit faptul că de căutare și să înlocuiască operațiunile pot avea rezultate nedorite sau negative. Tabelul de mai jos rezumă controalele și efectele modificărilor.

Returnează toate înregistrările care conțin șir de lungime zero. Aceste linii sunt folosite în mod obișnuit atunci când câmpul este necesară pentru a avea o valoare, dar această valoare nu este încă cunoscută. De exemplu, câmpul poate conține un număr de fax, dar unii clienți nu pot avea un dispozitiv de fax. În acest caz, în loc de un număr de fax, puteți introduce o pereche de ghilimele duble cu nici un spațiu între ele ( „“).

Pe fila Design din grupul de rezultate, faceți clic pe Executare.

Asigurați-vă că interogarea returnează datele solicitate. Dacă este necesar, puteți selecta câmpurile inutile și pentru îndepărtarea lor tasta delete, trageți pentru a forma câmpurile de interogare suplimentare și de a schimba condițiile de selecție, până la un rezultat satisfăcător.

Mai departe la pasul următor.

Date de căutare în înregistrările set de rezultate

Rezultatele evidențiați câmpul (coloana) pentru a căuta.

În fila Acasă, în căutare de grup, faceți clic pe Find. De asemenea, puteți apăsa CTRL + F.

Apăsați CTRL + F.

Aceasta va deschide caseta de dialog Căutare și Înlocuire.

În eșantion, introduceți șirul de căutare.

Puteți utiliza lista de căutare, dacă este necesar. pentru a schimba caseta de căutare sau căuta prin întregul tabel.

În mod implicit, câmpul de căutare conține numele selectat în pasul 1. Selectați numele listă a tabelului pentru întreaga masă de căutare.

Pentru a selecta o altă coloană, faceți clic pe coloana din modul de masă. Nu sunt necesare pentru a închide caseta de dialog.

Dacă este necesar, în lista de rezultate, selectați din orice parte a câmpului. Aceasta oferă o căutare mai largă.

În căutare, selectați Toate și apoi faceți clic pe Find Next.

Ca urmare a operațiunii de căutare, toate intrările vor fi selectate care conțin șirul de căutare. Deoarece valoarea tuturor a fost aleasă în lista de căutare. Microsoft Access se va muta de la o înregistrare la alta.

Căutare metacaractere

Dacă utilizați metacaractere în operațiunile de căutare, precum și de căutare și înlocuiți cu precauție. Este necesar să ne amintim următoarele reguli.

Când utilizați caseta de dialog Căutare și înlocuire pentru a căuta caractere wildcard, trebuie să includeți marca solicitate între paranteze pătrate, cum ar fi [*]. Această regulă se aplică tuturor wildcard, cu excepția punctelor de exclamare (!), Și suportul pătrat de închidere (]).

Wildcard în șir pentru a înlocui vizualizate în Microsoft Access ca o constantă de text, și înregistrate în baza de date. De exemplu, atunci când se caută șirul vechi * și înlocuind toate înregistrările găsite în textul noului * Microsoft Access scrie valoarea „nou *“ în toate înregistrările care se potrivesc cu șirul de căutare.

Căutare metacaractere

Deschideți tabelul, setul de rezultate interogare sau de forma. Tabelul și setul rezultat trebuie deschis în modul de masă și modul normal în formă (formă).

În fila Acasă, în căutare de grup, faceți clic pe Find. De asemenea, puteți apăsa CTRL + F.

Apăsați CTRL + F.

Aceasta va deschide caseta de dialog Căutare și Înlocuire.

Pentru a căuta înregistrările care conțin caractere wildcard, selectați fila Căutare. Pentru a găsi metacaractere și să le înlocuiască cu alte date de înlocuire fila.

În caseta De găsit, tastați paranteza de deschidere ([), caracterul wildcard care urmează să fie căutat, și un suport de închidere (]). De exemplu, pentru a găsi toate cazurile de asterisc, introduceți [*]. Dacă trebuie să înlocuiți, introduceți noul șir în câmpul Replace cu cutie.

Puteți utiliza lista de căutare, dacă este necesar. pentru a schimba caseta de căutare sau căuta prin întregul tabel.

În mod implicit, câmpul de căutare conține numele selectat în pasul 1. Selectați numele listă a tabelului pentru întreaga masă de căutare.

Pentru a selecta o altă coloană, faceți clic pe coloana din modul de masă. Nu sunt necesare pentru a închide caseta de dialog.

În lista de rezultate, selectați opțiunea care credeți că este cel mai potrivit pentru date. De exemplu, în cazul în care sunt metacaractere în primele înregistrări, selectați De la începutul câmpului. În caz contrar, pentru a recupera numărul maxim posibil de intrări, selectați din orice parte a câmpului.

Verificați dacă steagul Având în vedere margini este setat. și apoi faceți clic pe Find Next. Ca urmare a operațiunii de căutare vor fi returnate intrări ce conțin caracterul wildcard. Pentru a înlocui wildcard, apoi faceți clic pe Modificare. Dacă certitudinea absolută că șirul de căutare și înlocuiți sunt setate corect, faceți clic pe Înlocuiește tot. Dar noi nu trebuie să uităm că de căutare și înlocuiți rezultatele nu poate fi anulată.

Exemple de utilizarea semnelor puse în scenă

Dacă un tip de șablon este cunoscut, care poate corespunde fiecărui caracter wildcard se poate utiliza o combinație de metacaractere și constante de text pentru a obține rezultate diferite. Amintiți-vă că rezultatele depind de opțiunea selectată în lista de rezultate. În cazul în care opțiunea a fost selectată incorect, operațiunea de căutare poate avea rezultate neintenționate sau negative. Tabelul de mai jos prezintă mai multe moduri de a utiliza metacaractere și constante de text, precum și efectele asupra parametrilor listei de coincidență.