Episodul # 2 Cum de a construi un serviciu financiar de la sol în sus

Invitat: Voznesenskaya Marina Aleksandrovna

Compania: OOO "Construcții și Design Company Nord-Vest" (SZSPK)

Poziție: adjunct DG Finanțe și Economie

Interlocutor: Soloveva Liliya Gennadevna

Astăzi oaspetele nostru este director general adjunct pentru Finanțe și Economie din Nord-Vest Construcții și Compania de Proiect SZSPK Voznesenskaya Marina.

Marina, am petrecut ceva timp uitam de creșterea rapidă a companiei. Spune-mi, cum ai reușit să construiască un serviciu financiar din toate procesele contabile zero și ajusta?

Marina Alexandrovna. Când m-am confruntat cu o astfel de problemă, inițial am decis că voi face totul frumos: servicii financiare ar trebui să funcționeze ca un ceas elvețian, de la începutul ouatului fundației determină posibilitatea de scalare de afaceri în viitor.

Trebuie să recunosc că o rețetă universală pentru servicii financiare, nu există și nu poate exista, deoarece faptul este influențată de mai mulți factori - dimensiunea afacerii, scopurile și obiectivele organizațiilor subiective preferințele și dorințele proprietarilor și de management.

Cu toate acestea, există o abordare de bază care poate fi folosită ca bază pentru rezolvarea unor astfel de probleme.

LG: Și ce este?

MA: Este acest lucru: în orice companie de servicii financiare are unele funcții de bază. De exemplu, bugetare, contabilitate de gestiune, raportare financiară, și există mai. Diferite combinații ale unui set de funcții determină unicitatea unui astfel de serviciu. Ie chiar și o companie care face parte din aceeași industrie, va avea o structură diferită de servicii financiare.

LG: Ei bine, din moment ce aceasta depinde de un set unic de caracteristici suplimentare?

MA: În primul rând depinde de strategia financiară a companiei:

de exemplu, în cazul în care compania este implicată activ în strângerea de fonduri pentru dezvoltarea proiectelor lor de investiții, care sunt susceptibile de a solicita o unitate separată responsabilă pentru această funcționalitate;

sau în cazul în care, de exemplu, compania intenționează să intre pe piața de valori, IPO, atunci trebuie întocmite situațiile financiare consolidate în conformitate cu standardele internaționale, iar acest lucru presupune crearea departamentului în conformitate cu IFRS.

LG: Dar la etapa inițială a nașterii societății nu poate fi încă caracteristici suplimentare evidente: nu este clar dacă societatea va merge în viitor publice și va crește de capital pe piețele externe.

MA: Da, o serie de caracteristici suplimentare care nu pot fi încă clar, iar compania lor se acumulează în timp. Astfel, structura serviciului financiar ca materie vie - ar fi de a schimba cursul de creștere. Cu toate acestea, unele funcții pot fi văzute la bun început. Ele și ar trebui să ia în considerare la stabilirea tonul serviciului.

Abordarea de bază este sarcina setului clasic de departamente cu complementul necesar, care depinde acum de strategia financiară a companiei. Ie Strategia financiară a companiei este de primar!

LG: Marina, și dacă încercați să descrie pas cu pas procesul de creare a unui serviciu financiar, orice măsuri pe care le-au identificat?

MA: În primul rând trebuie să se clarifice în mod clar ce obiective și sarcini ale managementului și proprietarii de afaceri pentru a stabili cadrul legal în care să își desfășoare activitățile în organizarea și cerințele legale;

Apoi, trebuie să re-creeze structura organizatorică a întreprinderii, să înțeleagă specificul activităților sale, urmărite toate procesele de afaceri și de a vedea nu numai ierarhia departamentelor și modul în care acestea interacționează unele cu altele și externe parteneri;

În continuare, definesc funcțiile, care sunt planificate să încredințeze serviciul financiar;

Pentru a dezvolta un cadru de servicii financiare bazate pe nevoile afacerii;

Apoi, va trebui să elaboreze și să aprobe documentele care reglementează activitatea serviciului și unitățile sale

Maximizarea formalizarea proceselor din cadrul serviciului, crearea fișelor de post pentru fiecare angajat: de modul în care, în timpul examinării și aprobării acestor documente sunt eliminate multe dintre problemele legate de numărul de angajați, cerințele lor de calificare și fondul de retribuire.

În cele din urmă, determină sistemul de evaluare a performanțelor de serviciu și liderul său, să dezvolte, cât de tare sună, KPI de angajați ai unității financiare. De multe ori, finanțatorii sunt „libere“ orice organizație, astfel încât acești oameni ar trebui să fie nu mai puțin de ai motiva pe ceilalți

LG: Da, KPI ca un sistem tip de coordonate, care este potrivit ca un instrument motivațional și un control, eu, de asemenea, sunt impresionat. Cu toate acestea, pentru a ajunge la acest lucru, trebuie să organizeze în mod clar funcțiile atribuite blocului financiar.

MA: Asta e exact ceea ce am dorit să evidențiem. Deoarece setul de funcții determină structura serviciilor financiare, este important să înțelegem ce fel de caracteristici?

Prima și cea mai importantă funcție este contul:

Ie organizarea și întreținerea înregistrărilor contabile. Sunt de părere că de contabilitate este o parte integrantă a serviciilor financiare. Legislația și stereotipurile de astăzi se datorează faptului că contabilul-șef trebuie să raporteze direct directorului general. În opinia mea, contabilul-șef ar trebui să fie direct sub CFO. În acest scenariu, un efect sinergic se realizează prin conlucrarea pe un acțiuni tactice comune din partea contabililor și gândire strategică din partea CFO.

Mai mult, amintindu-și de prima ediție a Zilnice Financiar, care discută despre diferența dintre contabilitate de management de contabilitate, știm că principalele diferențe se reduc la fond asupra formei. Aceasta este interpretarea prerogativelor importante. Director Financiar și Contabil șef, indiferent de modul în care aceasta a fost curios, urmărind obiectivele lor fiecare. Prin urmare, la strategii CFO au fost fixate în realitatea tactica contabilului-șef, este important ca aceste două persoane importante în organizație sunt în același spațiu de informații. Ce se poate realiza numai prin subordonarea directă a acestora.

Funcția următoare este Trezoreriei.

Principala sa misiune este de a gestiona fluxul de numerar, determinarea priorității de plată, ordinea localităților, precum și controlul reziduurilor în conturile societății.

contabilitate Fluxul de numerar este sistemul circulator al organizației. Este deosebit de important să se adapteze imediat și ajusta interacțiunea cash management operațional.

De asemenea, o parte integrantă a serviciului financiar este de a lucra cu instituțiile de credit. Atragerea creditelor, dezvoltarea unor metode alternative de credit, garanții bancare, de asemenea, în căutarea constantă pentru condițiile cele mai favorabile și a produselor de credit de interes - toate acestea un pic de bună gestiune financiară.

CFO este important să urmeze regula de aur: banii trebuie să fie întotdeauna mai puțin profit. Și cu rentabilitate bună în urma această regulă vorbește despre desfășurarea abilă a fondurilor - cu alte cuvinte, banii ar trebui să funcționeze!

De asemenea, nu se poate uita cu privire la planificarea și controlul financiar - aceasta este funcția principală de planificare și de departamentul economic. Contabilitate, planificare, bugetare. S-ar putea fi ca considerare contractual, implicat în planificarea activităților de investiții și alte sarcini. Aceasta este cea mai extinsă funcția unității financiare. Atunci când scalarea de afaceri, se poate descompune în mai multe zone specifice și mici.

LG: Și pentru automatizarea proceselor și contabilitate - această funcție poate fi luată în considerare în dezvoltarea structurii serviciilor financiare?

MA: Totul depinde de faptul dacă pune compania de control înainte de manevrare gol. Sunt pentru automatizarea procesului! În opinia noastră, în cazul în care vă puteți simplifica și accelera procesul de înregistrare, este necesar să se facă acest lucru.

Mulți finanțatori sunt luați „sub aripa sa“ pentru a lucra cu experți IT, deoarece este finanțatorii sunt interesați în punerea în aplicare a diferitelor sisteme de contabilitate. Nu pot adăuga doar că eu sunt cu ei în deplină solidaritate, iar aceasta este o problemă care nu este în valoare de economisire exact ca și în cazul în care această funcție nu a fost caracterizată de angajații financiare)) Puteți cumpăra o hârtie brichetă sau creioane, dar sistemul trebuie să fie la cel mai înalt nivel . Principal, asupra a ceea ce este necesar să se constate că costul oricărui produs nu este nimic în comparație cu costul de implementare și îmbunătățirile sale, dar merita! Pregătiți de management și proprietarii de la furculiță)))))

LG: Marina, ce altceva ar trebui să acorde o atenție la construirea de servicii financiare?

MA: Cred că este important să nu perestaratsyaJ Nu rupe blocul financiar în mai multe departamente mai mici, este mai bine să aloce câteva unități mari. În primul rând, se va reduce riscul de dublare a funcțiilor. Iar în al doilea este de a preveni costurile inutile. Este necesar să se păstreze un echilibru sănătos cu eliberarea de unități și a factorilor de decizie în domeniile și, în același timp, nu copleșească de personal de unități de reglementare.

LG: Vă mulțumesc pentru interviu, Marina. Aici se încheie absolvire nostru.