Echipamentul tehnic al biroului moderne - biroul modern și echipamente tehnice

După ce închiriați premisele există o chestiune de echipamentul său tehnic. Care sunt echipamente tehnice de astăzi a cerințelor moderne de birou? Acesta trebuie să fie prezent în birou, și fără de care este încă posibil de a face (a salva)? Aceasta este ceea ce vom vorbi. Aici este o scurtă listă de echipamente necesare pentru spațiile de birouri:

tabele s privind numărul de personal. Contabil, este de dorit să se aloce cel mai mare tabel. Bun pentru a avea o masă pentru clienți, în special în cazul în care se așteaptă o mulțime;

Scaune pentru personal și vizitatori;

calculatoarele s (cel puțin o bucată);

s imprimantei. Posibil unul la birou, utilizând versiunea de rețea;

s copiator. Până la un anumit punct poate fi înlocuit prin fax sau imprimantă cu copia prefixul sau scanerul cu software-ul corespunzător;

e loc de un fax, imprimantă, copiator și scanner, puteți utiliza aparatul (mai jos);

registru s numerar (după cum este necesar);

s Calculator contabilitate pentru desktop;

Ceas de perete e (o necesitate!);

furnituri de birou s: pixuri, creioane, radiere, rigle, Lipici de papetărie, povățuitorul textului, extractorul text (marker), agrafe, capse stipler la stipleru;

hârtie s birou (format A4), hârtie pentru fax, notebook-uri pentru înregistrări.

Această listă este cu adevărat necesar să menționăm pe scurt, deoarece toate cele de mai sus într-adevăr ar trebui să fie în birou. În continuare, o listă poate fi extinsă pe termen nelimitat.

Gândiți-vă la echiparea biroului și suma cheltuielilor este necesar să se aibă în momentul pregătirii unui plan de afaceri. În ea, ar trebui să ia în considerare valoarea investițiilor în echipamente de birou. De la ei și sunt respinse. Planificați și să cumpere doar ceea ce aveți nevoie. Nu ezitati sa cumpere b / y. Acest lucru se aplică, mai presus de toate, echipamente de birou și mobilier. Decide ce aveți nevoie și cât de multe calculatoare. Nu încercați să cumpere cele mai bune. Alege cele mai potrivite. Calculatoarele devin depășite atât de repede încât să puteți cumpăra o masina foarte buna pentru bani relativ mici. Și cel mai nou masina se răcească după șase luni vor fi cele mai frecvente. Având în vedere că partea principală a calculatorului este suficient să introduceți litere și comenzi, și a stabilit o serie de programe „1C“ (aplicarea cea mai comună de control contabil și de inventar), este necesar să se cumpere cele mai simple. În nici un caz nu iau calculatoare cu multimedia. Sunetul vă va distrage atenția numai de la locul de muncă (prezentată în tăcerea de muncă mult mai eficient). În plus, veți fi tentat să pună jucării, și toate lucrurile s-au angajat o dată. Jucat destul de la domiciliu, atunci când nu vor fi bani. Un personal general, înainte de sfârșitul de control este imposibilă, așa că nu-l tentației de a utiliza!

Este acum din ce în ce mai frecventă a început să primească așa-numitele dispozitive multi-funcțional. Acesta este un dispozitiv care combină diferite combinații ale funcției de fax, imprimantă, scaner, copiator. copii folosite încă o raritate. Dezavantajul poate fi considerat doar că modelele ieftine sunt echipate cu un dispozitiv de imprimare cu jet. De fapt, această imprimantă cu jet de cerneală. Cu un număr mare de imprimat (copiat derivate) documentează costul de cartușe de cerneală va fi mare. Cu un management mare de documente devine de imprimare cu laser mai profitabile. Cu imprimare cu laser acestea sunt mult mai scumpe. Toate acestea vor trebui să compare și să găsească propria. Ce mai bine, mai convenabil, mai profitabile. Și, desigur, dar, nimeni nu poate decide ce potrivește cel mai bine afacerea: dispozitive individuale sau centru multifuncțional. mobilier second-hand pot ridica, ai nevoie doar de a face acest lucru. De la biroul de cumpărare numai ceea ce este necesar și în cantitatea necesară.