Documente-bază la ordinele privind personalul

Sankina LV | Ph.D. Profesor asociat, Facultatea de Istorie și Documentare Institutul Arhivele Statului Român Universitatea Umanitar

În documentația controalelor personalului în orice organizație, organismele de control pot, în plus față de ei înșiși ordinele, inspecta și documentul-bază.

Cel mai masiv document de bază este o declarație. În toate cazurile, atunci când o inițiativă de schimbare sau încetarea raporturilor de muncă aparțin salariatului, formularea declarației este opțională. Același document este emis și angajat consimțământul la modificările în condițiile contractului de muncă atunci când este inițiată de angajator.

În conformitate cu Codul Muncii salariatul a scris o declarație în următoarele cazuri:

obține copii ale lucrării în această organizație - art. 62;
transfer la alte lucrări - art. 72,1;
desfacerea contractului de muncă (concediere pe opțional privată) - art. 80;
a plătit concediu anual - art. 122;
compensare de vacanță care depășește 28 de zile - Art. 126;
de concediu neutilizate (sau de compensare pentru ea), urmată de concediere - art. 127;
produce toate tipurile de concediu fără plată - art. 128.

Declarația este făcută și acordul scris al salariatului la:

primirea datelor cu caracter personal de la terța parte, prelucrarea și utilizarea datelor cu caracter personal (art. 86)
transferul de date cu caracter personal (art. 88).

Această listă cu introducerea modificărilor și completărilor în kodeksRumyniya1 Muncii extins. Acum este înregistrarea obligatorie a cererilor în obținerea consimțământului angajatului la:

transferul la un alt loc de muncă (art. 72.1 si Art. 72.2)
muncă suplimentară (combinație de profesii, funcții, extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă, sarcinile unui angajat temporar absenți fără -Exemption de muncă a definit contractul de muncă) - art. 60.2.

În plus, angajatul trebuie să fie o declarație de înregistrare a unui nou record de muncă în caz de pierdere sau deteriorare (Art. 65).

În fiecare caz, angajat rezoluția de aplicare șeful organizației este baza pentru emiterea de ordine corespunzătoare.

Procedura pentru vizualizarea declarațiilor stabilite de către organizație. Deci, cu privire la cererea de a transfera salariatului la o altă viză de muncă ar trebui să fie șef al departamentului. În cazul în care traducerea implică lucrul într-un alt departament, vizele necesare ambii lideri.

Declarațiile de vacanță în text este necesar să se precizeze:

tip de vacanță,
Perioada de muncă pentru care se acordă,
datele de început și de sfârșit de vacanță.

Formularul de cerere este în vacanță într-un USORD unificat 2. Acesta conține următoarele detalii:

denumirea tipului de document (cerere)

Textul precizează aspectul de vacanță, data plecării în concediu, durata sa (numărul de zile), baza de eliberare. Multe organizații sunt în curs de dezvoltare pentru cererea de concediu formularul stencil în care angajatul completează numai datele variabile. Declarația este scrisă într-un singur exemplar. La viză stampilat capul comunicat al departamentului.

Exemplu unei cereri de închiriere:

Textul stabilește:

solicita respingerea unui angajat,
Cauza (pe cont propriu, în legătură cu înscrierea într-o instituție de învățământ, pensionarea și colab.) și
data demiterii.

Documentul trebuie să fie în mod necesar conținut și data depunerii cererii, astfel cum Calcularea perioadei alocate de legislație pentru concediere, de exemplu, pe cont propriu, începând de a doua zi după primirea cererii de către angajator. A fost de două săptămâni, retrase din circuitul agricol -Legislation angajatorului un avertisment de concediere iminentă.

Declarația a fost sigur de a pune jos o semnătură personală scrisă de mână a angajatului.

De multe ori discuția despre cum să scrie declarații. Mulți avocați spun că documentul trebuie să fie scrise de mână. În același timp, o practică comună este de a utiliza o fabrică stencil de demisie, în care angajatul indică doar poziția, inițialele și prenumele, data și aplică demiterea data scrierii cererii, precum și semnătura acestuia.

Trebuie remarcat faptul că standardul de birou personal de bază nu include cerințe privind metoda olografe obligatorie a procesării cererii. În același timp, utilizarea declarațiilor stencil-permite pentru a evita greșelile de bază în proiectarea.

Aceste erori sunt formularea în primul rând arbitrare din motivele concedierii, care adesea reflectă starea de spirit emoțională a lucrătorului (de exemplu: „Având în vedere diferențele fundamentale cu conducerea organizației ...“ sau „Din cauza incompetenței -nachalnika zona ....“ etc.).

Demisia poate include o cerere de extrădare a documentelor referitoare la activitatea în organizație (o copie a chitanței de comenzi, transferarea, eliberarea, descărcarea din carnetul de muncă, certificat de salarii, acumulate și contribuțiile de asigurare efectiv plătite pentru asigurări obligatorii de pensie, perioada de funcționare pentru angajator și colab.). Responsabil pentru HR outsourcing este obligat să asigure în mod corespunzător copii ale documentelor și să pregătească originalele necesare, lăsându-le libertatea de a angajatului (Art. 62 -Trudovogo Cod RF).

Motivele de încetare a contractului de muncă de către lucrător sunt incluse în articolul 77 TKRumyniya „Motive generale de încetare a contractului de muncă.“ În conformitate cu formulările utilizate de legiuitor și declarația compilate, aceeași formulare care urmează să fie utilizată în textul ordinului de concediere, precum și în lucrătorul registru de lucru.

Declarația susține, de obicei, șeful Departamentului, apoi transferat la cap declarația organizației pentru elaborarea unei rezoluții, care este baza de înregistrare a ordinului de a rezilia contractul de muncă.

Exemplu de scrisoare de demisie:

Dacă organizația dumneavoastră a efectuat afacerile personale, cererea este plasat într-o chestiune privată a angajatului și trebuie să fie păstrate în arhiva de 75 de ani. În cazul în care afacerile personale nu sunt păstrate, este necesar pentru a face caz „documente (borderouri, anunțuri, declarații, etc.). - baza la ordinele privind personalul“ Astfel de cazuri sunt stocate timp de 5 ani 3.

anunț

O altă comună în practica departamentelor de resurse umane a vizualiza documentele, motivele pentru ordinele privind personalul este notificat. Acesta este un document care angajatorul informează informațiile oficiale angajat cu privire la orice modificare în relațiile de muncă.

Notificarea se referă la documente care nu au un statut formal - acest document nu este inclusă în documentația Obscherumynsky de management clasificator, nici un document normativ de acțiune intersectorală nu conține reguli pentru pregătirea și executarea notificării. În același timp, Codul Muncii prevede direcția obligatorie la anunțul angajat în scris al angajatorului într-un număr de cazuri, cum ar fi:

rezilierea unui contract de muncă de către angajator (articolul 81, articolul 180 ..);
modificarea condițiilor contractului de muncă din motive legate de schimbarea condițiilor de muncă organizatorice sau tehnologice (Art.74);
a primit cartea de lucru (v. 62, p. 84,1).

Odată cu introducerea modificărilor la Codul Muncii la această listă se adaugă notificarea necesară:

ora de începere a concediului anual plătit la primirea (articolul 123);
încetarea contractului de muncă pe durată determinată (articolul 79.);
rezultat nesatisfăcător al testului (71 st.);
oferind un alt loc de muncă (în cazul în care angajatul nu este de acord cu modificările contractului de muncă) (Art. 74).

Cea mai importantă problemă în proiectarea notificării este că acest document este adesea asociat cu încetarea contractului de muncă sau a angajatului pentru schimbări serioase în munca sa. În același timp plângerile posibile, face apel la Inspectoratul Teritorial de Munca de Stat în instanța de judecată. Sarcina noastră este de a pregăti un document, impecabil în ceea ce privește formalitate și respectarea legislației muncii.

Pentru a observa un caracter obligatoriu din punct de vedere, trebuie să respecte următoarele cerințe:

Nerespectarea acestor recomandări, notificarea poate fi lipsit de efecte juridice și nu mai poate fi o dovadă a angajaților mesaje de notificare cu privire la acțiunile viitoare ale angajatorului.

În multe întreprinderi, notificarea elaborează un document intern, care conține o poziție de referință, numele, prenumele, otchest Insulele Text lucrător cu informații despre modificările viitoare, dar nu este înregistrată și nu are un număr. De multe ori, există cazuri în care notificarea este semnată funcționarii care nu sunt reprezentanți ai angajatorului autorizat. Decorat astfel încât notificări pot provoca comentarii inspectori, de exemplu, Inspectoratul Muncii de Stat. Cu toate acestea, argumentul cel mai grav care trebuie luat în considerare este faptul că, în cazul unui litigiu de muncă și litigii de astfel de documente nu îndeplinesc rolul de probe.

Pentru înregistrarea notificării este cea mai rațională organizație de utilizare cu antet, deoarece acesta oferă toate detaliile necesare, dă o notificare caracter oficial. Textul de notificare este, de asemenea, recomandabil să fie în conformitate cu recomandările privind pregătirea buletine: în prima parte a prezenta condiții sau cauze, iar al doilea - sugestii sau soluții. Notă de înregistrare Exemplu a reducerilor de personal iminente sub forma unei scrisori, a se vedea. Exemplul 4.

2 sistem unificat de organizare și de administrare de documentare-punere. formulare, instrucțiuni și materiale de instruire pentru aplicarea lor. - M., 1982. - 150 p.