Documentația computerului 1

Exercitarea 2. documente Windows

Orice aplicație Office poate lucra cu mai multe documente. Fiecare document se deschide într-o fereastră separată, care vă puteți extinde, restrânge, și la scară în același mod ca și fereastra principală a aplicației.

1. Pentru a deschide un alt document în Word, Excel sau PowerPoint, selectați Fișier> Deschidere (File> Open).
2. Faceți dublu clic în caseta de dialog, deschideți documentul pe fișierul dorit. In interiorul cutiei fereastra principală va apărea al doilea document de aplicare, așa cum este prezentat în Fig. 2.2.

Fig. 2.2. Două documente în fereastra Excel

Deschide mai multe fișiere, puteți muta sau copia date de la un document la altul. Pentru a îmbunătăți confortul programelor Word și Excel vă permit să partajați fereastra documentului în mai multe părți. Acest lucru face posibil pentru a vizualiza simultan diferite piese de același fișier într-o singură fereastră.

1. Pentru a împărți fereastra, selectați Fereastră> Split (Window> Split). Un exemplu de o astfel de fereastră este împărțită carte de hârtie G (vezi. Fig. 2.2). Rețineți că aceeași celulă poate fi văzut în toate cele patru zone ale ferestrei specificate. documentele de acces și Outlook au o structură complexă și constă dintr-un set de obiecte. Aceste programe nu pot fi deschise simultan două fișiere, dar fiecare obiect fișier poate fi considerat ca un document separat, care urmează să fie afișată în fereastra. În Frontpage deschis pagini web este întotdeauna ocupă întregul spațiu al ferestrei de aplicație, dar în același timp, puteți deschide mai multe astfel de pagini și a comuta între ele folosind meniul ferestrei (Window). Deschiderea unui nou site-ului duce la duplicat fereastra Frontpage principal.
2. Pentru a deschide fereastra Object în Access, dublu-click în fereastra bazei de date la icoana unuia dintre obiecte. Mai multe astfel de ferestre sunt prezentate în Fig. 2.3.
3. Pentru a deschide o fereastră nouă Frontpage, faceți clic pe Fereastră> New (Fereastră> Fereastră nouă). Această comandă este disponibilă în alte aplicații Office. Acesta vă permite să deschideți un duplicat al ferestrei documentului, făcându-l ușor pentru a compara diferite piese de același fișier, copiați sau să mutați datele într-un document.

Menu Comenzi Window (Fereastră), prezentat în Fig. 2.3, permite nu numai pentru a crea și partaja o fereastră, dar, de asemenea, comuta între ferestre, și de a organiza ferestrele deschise în cascadă sau documente cu gresie.

Fig. 2.3. Bază de date pentru Windows Object Access

În Office XP, există o altă modalitate de a comuta între documente. Fiecare document apare ca o pictogramă din bara de activități. Fig. 2.3 arată că, împreună cu pictograma Word sau FrontPage pe pictograma din bara de activități, există trei obiecte de bază de date Access. fereastra documentului este activat printr-un simplu click pe această pictogramă în bara de activități. Pentru a comuta între documente în Office XP și vă puteți utilizând comanda rapidă tastatură Alt + Tab. Dacă în acest exemplu, apăsați Alt + Tab, și apoi eliberați Tab, țineți apăsată tasta Alt de pe cutia de comutare va apărea între aplicații. Prin apăsarea repetată a tastei Tab, puteți selecta nu numai o altă aplicație, dar, de asemenea, celalalt obiect de acces. Deplasarea cadrului pătrat pe pictograma corespunzătoare, eliberați tasta Alt, iar sistemul vă va transfera imediat apare obiectul selectat.

Bara de titlu a documentului are aceleași controale care sunt inerente în fereastra aplicației. Acestea vă permit să maximizeze, minimiza, redimensiona, muta și închide fereastra documentului.