Descrierea postului: Operations Manager

Managerul de birou este diferit de ceea ce secretarul și responsabilitățile manageriale pe care le are, este reflectată în fișa postului. Ceea ce este adesea trecute cu vederea de elaborare a acestora, să fie discutate în articol.

Din articol, veți învăța:

Ce responsabilități poate efectua managerul de birou;
crearea de locuri de muncă manager de descriere de birou;
Îmi place să se atribuie managerului de birou Secretarului funcție.

Funcțiile administratorului de birou

office manager Taxe pot varia în funcție de nevoile organizației dumneavoastră. Office manager într-o companie mica, cel mai probabil, va efectua atât propriile ținte pentru gestionarea curentă a biroului și atribuțiile unui secretar și recepționer. În mare managerul de birou companie poate face numai cu munca de birou de sprijin administrativ, în timp ce lucrările de secretariat se va efectua angajații individuali.

Prin urmare, atunci când elaborează o fișă a postului ar trebui să decidă mai întâi ce sarcini sunt relevante pentru punerea un manager de birou în compania dumneavoastră.

În mod tradițional, managerul de birou îndeplinește următoarele funcții:

În ciuda absenței administratorului oficiu poștal în standarde profesionale „în organizarea de specialitate de organizare și gestionare a înregistrărilor“ dacă doriți un funcții specifice de lucru și acțiunile pot fi luate de la el. Să ne amintim că pentru postul respectiv utilizarea standardelor profesionale și de locuri de muncă din titlu de aducere în conformitate cu acesta nu este obligatoriu. Prin urmare, responsabilitatea managerului de birou diferite responsabilități, până când îi sunt atribuite funcțiile unui asistent personal pot fi incluse, dacă este necesar.

legate de descărcare de documente

Descrierea postului: Operations Manager

Descrierea postului Operations Manager este cel mai frecvent incluse în astfel de secțiuni de documente:

dispoziții generale, care reflectă:
Procedura de numire,
prezentarea unui manager de birou;
calificări (nivelul de educație, experiență de muncă)
lista documentelor care sunt necesare pentru postul substituției;
taxe, care includ:
el lista sarcinilor angajatului,
cunoștințele și aptitudinile necesare pentru a le îndeplini;
drepturi de administrator de birou;
responsabilitatea angajaților.

În cazul în care este acceptat în organizație, fișa postului pot fi incluse și alte subiecte: birou de comunicare, de interacțiune cu diviziuni structurale ale procedurii de revizuire a fișa postului, și altele.

Descrierea postului: Operations Manager cu funcții de secretariat

În cazul în care managerul de oficiul poștal este introdus într-o organizație mică, sarcina pe muncitorul nu va fi mare, de aceea este recomandabil să-l încredințeze cu funcția de secretar. În acest scop, taxele de secretariat corespunzătoare sunt incluse în fișa postului unui manager de birou. Pentru exemple de astfel de taxe sunt disponibile în standarde profesionale „pentru organizarea de specialitate de organizare și gestionare a înregistrărilor“. precum și în fișele de post. postat pe acest site, cum ar fi:

În cazul în care responsabilitățile suplimentare atribuite personalului existent, poate fi făcută în două moduri:

modificări în contractul de muncă de comun acord, ca schimbarea funcției lucrător de muncă (art. 72 din LC RF)

solicitat de munca suplimentare angajat sau de stabilire cu privire la funcțiile sale de secretar, prin combinarea pozițiilor (Art. 60.2 din Codul muncii).

Vă rugăm să rețineți că, atunci când selectați a doua opțiune angajatul va trebui să instaleze un cost suplimentar. Dimensiunea acesteia este stabilită de comun acord cu angajatul (Art. 151 din Codul muncii) ..

Cu toate acestea, avantajul acestei opțiuni este abilitatea în orice moment de a refuza această solicitare, care necesită doar avertizează angajatul în 3 zile lucrătoare. Acesta poate fi mai convenabil pentru compania în creștere, deoarece poate fi apoi decide cu privire la admiterea în postul de secretar al muncitorului.

De asemenea, este posibil să se proiecteze combinația internă. Pentru aceasta este un contract separat de muncă pentru a lucra cu fracțiune de normă.

Anunțuri de numere viitoare