Delegația ca o funcție a organizației

interacțiunea și relațiile formală în cadrul unei organizații se realizează prin:

Oficiul (prezentate în fișele de post sau alte documente);
Delegarea de putere (puteți avea puterea, dar nu au puterea, și vice-versa);
Delegarea de responsabilitate (de asemenea, stabilită în fișa postului sau alte documente);
Aprobări și consultații, consiliere;
Personal;
comitete sau unități speciale.

Componenta majoră a actelor delegate funcții de organizare și autoritatea și responsabilitatea conexe.
Delegă înseamnă transferul de sarcini și competențe ale persoanei care își asumă responsabilitatea pentru punerea în aplicare a acestora.
Rolul clasic de delegare este faptul că managementul distribuie sarcini între angajați, care trebuie îndeplinite pentru atingerea obiectivelor organizației.
Principalele principii de bună gestiune în delegație sunt:

managementul Man - angajat primește un loc de muncă și este responsabil pentru efectuarea acestora în fața unuia șef;
Conformitatea - parte a sarcinilor ar trebui să corespundă naturii competențelor angajatului;
Coordonarea - componența puterilor trebuie ajustată în mod dinamic în funcție de noile sarcini ale angajatului;
Suficiență - gradul de răspundere nu trebuie să depășească capacitățile individuale ale angajatului;
Motivația - extinderea răspunderii trebuie să fie motivată de o creștere a salariilor, influența și de conducere.

Conceptele-cheie ale delegației includ:

Powers - drepturi limitate și posibilitățile de utilizare a puterii;
Responsabilitatea este obligația de a îndeplini sarcinile existente și să fie responsabil pentru soluționarea lor satisfăcătoare.

Delegă este pus în aplicare numai în cazul în care autoritatea, responsabilitatea și, în consecință, nu poate fi delegată. Managerul nu poate estompa responsabilitatea, predarea subordonat ei. Gradul de răspundere în țările dezvoltate, este una dintre cele mai importante baze de salarii mari de manageri. În cazul în care se presupune că o persoană fel să își asume responsabilitatea pentru executarea satisfăcătoare a sarcinii - organizația trebuie să furnizeze resursele adecvate. Ghid realizează acest lucru prin delegare de autoritate de organizare, împreună cu sarcinile.

competențe organizatorice sunt limitate dreptul de a utiliza resursele organizației și să ghideze eforturile unora dintre personalul său pentru a efectua anumite sarcini. Competențele delegate post, nu individul.

Puterile sunt întotdeauna limitate. Acestea sunt planuri limitate, proceduri, reguli și instrucțiuni verbale ale superiorilor, precum și factorii de mediu, cum ar fi legile și valorile culturale. Limitele autorității formale încălcate frecvent din cauza guvernului și a instituțiilor informale.

În unele cazuri, aceste limite modifică natura autorității într-o asemenea măsură încât mare este necesar să se ia în considerare relația dintre nivelurile de autoritate, care se manifestă sub forma a două tipuri generale. Acestea includ puteri (personal) liniare și hardware. ambele tipuri pot fi utilizate în diverse forme.

puteri liniare - o putere delegată persoanelor care au dreptul de a dispune de. Delegarea competențelor liniare creează o ierarhie a nivelurilor de management al unei organizații. Procesul de creare a unei ierarhii numit skalyarnymprotsessom. Din moment ce autoritatea de a dispune de oameni sunt de obicei transmise prin procesul interior - acest proces se numește lanțul scalară rezultat sau tsepyukomand.

Rezultatul delegării de competențe au lanț liniar de comandă. Lanțul de comandă, delegare stabilit de autoritate, este o caracteristică a organizațiilor formale, dar foarte mici.

Hardware (personal) competențe sunt rezultatul dezvoltării specializării funcționale și sunt proiectate pentru a satisface nevoile organizațiilor într-un diverse și calificați personal (manageri, economiști, designeri, ingineri, etc.). Ca urmare, în prezent există mai multe tipuri de personal administrativ (Personal) și opțiunile personalului de birou. Prin tipurile de aparate pe scară largă includ un serviciu de consiliere și personale.