de prelucrare a datelor (filtru, interogări de căutare) - studopediya

Solicitați o probă conține o condiție de selecție a datelor, și returnează proba corespunzătoare condițiilor specificate, fără a modifica datele returnate. În Microsoft Access, există, de asemenea, conceptul de filtre, care, la rândul său, este un set de condiții care vă permit să selectați un subset de înregistrări sau să le sortați. Similitudinea dintre o interogare de selectare și filtre este că, în aceste și în alte extract de fabricat un subset de înregistrări din tabelul de bază sau de interogare. Cu toate acestea, există diferențe între ele, care trebuie să fie înțelese în mod corespunzător pentru a face o alegere, în care caz, utilizați o interogare și în care - filtrul.

Diferențele principale interogările și filtrele sunt după cum urmează:

• Filtrele nu permit o singură linie de date de afișare de la mai multe tabele, t. E. Alăturați-vă tabele.

• Filtrele nu permit să se specifice câmpurile care urmează să fie afișate în setul de rezultate de înregistrări, ele afișează întotdeauna toate câmpurile tabelului de bază.

• Filtrele nu pot fi salvate ca un obiect separat în fereastra bazei de date (acestea sunt stocate numai sub forma unei interogări).

• Filtrele nu permit să se calculeze suma, media, contoriza numărul de înregistrări și pentru a găsi alte totaluri.

Crearea unei interogări simplu folosind „interogare Wizard“

Pentru a crea o interogare cu ajutorul Expertului de interogare, trebuie:

• Pe obiecte selectați Creare → → Cerere Solicitare Expert.

• În caseta de dialog, selectați New interogare interogare simplă și faceți clic pe butonul OK.

• În fereastra care apare, creați interogări simple în caseta combo pentru a selecta tabele și interogări tabelul sau interogarea care va servi ca sursă de date pentru interogarea generat.

• Folosiți săgețile stânga și dreapta pentru a muta lista în câmpurile selectate sunt domenii care sunt necesare în cererea construite. Ordinea câmpurilor din interogare va urma ordinea câmpurilor în câmpul selectat. Dacă doriți să includeți în interogare toate câmpurile, puteți folosi butonul cu două săgeți la dreapta. Faceți clic pe Next.

• Dacă este necesar, puteți selecta Print ajutor pe lucrul cu cererea? pentru a afișa informații de ajutor despre lucrul cu interogări.

• Faceți clic pe butonul Finish.