De ce avem nevoie „oră de birou“

Inchiriere de spatii de birouri pe oră - deja pentru nimeni nu este un secret și nu știri. Am fost în România, serviciul a venit cu formatul Office „la cheie“. „Oră de birou“, „conferinta“, sau pur și simplu de închiriat săli de întâlnire - compania poate avea o altă numesc ei. Ideea - pentru a oferi clienților un spațiu de birouri complet echipate pe termen scurt (de la o oră până la o zi întreagă) cu servicii suplimentare.

Cine și, cel mai important, ceea ce închiriază un birou pentru o oră de azi? Aceasta este ceea ce am spus experții companiei „Biroul-M“.

Reuniuni, cursuri de formare, proiecte temporare

Unii manageri închiriază spații pentru birouri de formare în alte persoane, din moment ce a auzit că o schimbare de mediu familiar efect pozitiv asupra echipei. Și în societățile occidentale este o practică comună la toate - din când în când pentru personalul care lucrează la proiect, contractul de închiriere de la locul de muncă individuale în centrul Coworking. Experții care au studiat problema, a remarcat faptul că cifrele sunt în creștere, în același timp și de muncă merge mai repede.

Organizatorii cursurilor de formare este, de asemenea, în mod constant de cotitură la formatul de închiriere pe oră. Să presupunem că există un vorbitor nativ-profesor, gata pentru a ajunge la locul de muncă. Un grup de studenți care va dura 2-3 ori pe săptămână, a fost deja format. Depinde de la birou, care va găzdui sesiunea. Avem nevoie de o platformă stabilă, în mod ideal - cu echipamente multimedia și o tablă albă. Într-un astfel de caz nu va fi profitabil să închirieze o clădire permanentă, în special în faza inițială a activității, chiar și atunci când nu este clar dacă este sau nu afacerea va merge. segmente de public pe oră de închiriere - afară pentru acele companii care sunt la început.

„Este o companie care lucrează în domeniul contului serviciilor educaționale pentru o parte semnificativă a“ în fiecare oră „clienții companiilor noastre Cele mai multe dintre aceste organizații au rezervat camere mari de întâlnire, o medie de 15 de persoane pe care le sunt atribuite anumite zile până la câteva luni în avans ..“, - a spus Raisa Shaposhnikov, șeful „oră de birou“ St. Petersburg compania de administrare „birou-M“.

Consultanți care lucrează pentru ei înșiși, rareori au propriul lor birou. Prin urmare - întâlnirea cu clienții în restaurante, și, în consecință, în mod inutil costuri ridicate. Biroul a avut loc o întâlnire la un nivel superior, astfel încât consultanții (de obicei, în drept, asigurări, imobiliare) este de multe ori suficient spațiu închiriat pe oră.

Sunt profesioniști care sunt mai ușor de a lucra cu clienții la domiciliu - de exemplu, psihologi. Încă lucrează la birou - nu este formatul lor. Cu toate acestea, există excepții. În plus, companiile implicate în domeniul de birouri complet echipate, încercând să mulțumească pe toată lumea și psihologice consultații și training-uri sunt selectate publicului client cu o setare mai puțin formală.

Nu toate companiile pot permite să închirieze un birou în centrul orașului - mai ales când este vorba de Moscova sau Sankt Petersburg, în cazul în care ratele de închiriere sunt prohibitiv de mare. Trebuie să căutăm o opțiune economie în zone cu costuri mai reduse. Și dacă se va întâlni cu potențiali parteneri? Partenerii, care au venit din afara orasului, riscul de a se pierde în căutarea unui birou la marginea orașului. În acest caz, o mică sală de ședințe în orașul închiriate centrul de afaceri, mai degrabă pentru comoditatea și imaginea. La urma urmei, cele mai multe dintre vizitatorii judeca succesul companiei în biroul său, nu uita asta.

Probleme în propriul său birou

Probleme se poate întâmpla în orice birou: de cotitură luminile pe toată ziua, o inundație sau o reparație. Desigur, nu toate, dar unele companii în domeniul de aplicare al activităților vă permite să continue să lucreze în birouri temporare. Principalul lucru - accesul la Internet și capacitatea de a imprima documente de secretar. Astfel, fluxul de lucru nu va crește, iar atunci când situația este normalizat în birou, puteți cu o conștiință curată du-te înapoi la formatul obișnuit al lucrării.

Din păcate, Frauda nimeni nu este imun. Companiile care au o valoare numele și reputația lor, atunci când se ocupă cu clienții „în fiecare oră“ să urmeze anumite reguli: solicita documentele necesare, încheie un contract, chiar și în cazul în care clientul intenționează să utilizeze serviciul de doar o singură dată, și fără a eșua vor purta toate într-o singură bază de date electronică, care va fi fără utilizarea forței de muncă angajații din alte birouri, în cazul în care societatea este o rețea de centre de afaceri. Companiile internaționale care operează în acest domeniu, oferă clienților regulat un card personalizat. Prezentarea acestuia, clientul devine automat „lor“ în orice rețea de birou, indiferent în Hong Kong și a venit la New York.