Cursul de prelegeri pe subiect (modul) b1

3. circumstanțe externe. Decide este posibil, având în vedere circumstanțele dincolo de exemplul meu: „În cazul în care legea va“, „reguli kogdaizmenyatsya“, „dacă vremea este bună“, „în cazul în care șeful tău este într-o stare de spirit buna.“

4. Circumstanțele interne. Soluția de rezolvare a problemei, problema depinde de starea mea. Exemple: „în cazul în care există un val de inspirație creatoare“, „mă simt rău / sănătos“, „în cazul în care există o stare de spirit“, „când mă simt puterea,“ etc ...

Astfel, prin aplicarea conceptului de context și crearea unui sistem de planificare mai flexibil, putem răspunde la orice schimbări ale situației și să le utilizeze pentru a rezolva problemele cu care ne confruntăm. Pentru a rezolva această problemă ajută contextul de planificare.

!Contextul de gestionare a timpului de planificare - abilitatea de a rezolva problema fără a cheltui eforturi suplimentare în momentul cel mai potrivit nu este întotdeauna predeterminat.

Planificarea Context ia în considerare nu numai intervalul de timp, ca și prezența unor condiții favorabile, pentru un anumit scop. Folosind contextul tehnologiei de planificare poate crește flexibilitatea de răspuns, ceea ce este extrem de important în situații de incertitudine, deoarece crește eficiența activităților umane (rezultate maxime cu efort minim). Păstrând în același timp capacitatea de a ajusta rapid planuri atunci când este necesar. Este important ca acest lucru se face fără pierderi de informații cu privire la afacerile și problemele, care pot fi uitate și a fost surprins să ne amintim că ele există în ultimul moment să ia măsuri prea târziu. Planificarea Contextul oferă o idee despre toate cazurile și problemele care nu sunt legate strict la un anumit moment, vă permite să construiască o imagine de ansamblu a acțiunii necesare pentru punerea în aplicare a acestora, învață să gândească în mod eficient, pentru a vedea și să profite de oportunități pentru a face față provocărilor de a face lucrurile, și în cele din urmă - pentru a realiza scopurile.

Tehnica de planificare Contextul constă în trei etape:

1. Izolarea de contexte personale tipice cele mai relevante pentru viață sau de muncă activitățile de zi cu zi (de obicei suficiente 5-9).

2. Elaborarea unei liste de sarcini pentru fiecare context.

Instrumentul principal prin care putem crea un sistem de planificare comenzi rapide includ:

· Stickere, marcajele pentru sarcini flexibile;

· Contextul de planificare bord.

Atunci când se planifică ziua, avem în vedere două tipuri de probleme:

· Hard - legat de un anumit moment.

· Flexibil - în funcție de context (condiții, circumstanțe).

Dar există probleme în punerea în aplicare a ceea ce necesită un anumit timp de viață. De exemplu, pregătirea și soluționarea noului proiect de buget, timp de 10 minute nu se va face, ai nevoie de cel puțin 2-3 ore pentru câteva zile pentru a pregăti toate materialele necesare, dublu-a verifica calculele și pentru a evita greșelile. Cum să se ocupe cu astfel de probleme? Ce tip de sarcini pentru a le transporta? Astfel, există necesitatea de a aloca sarcini un al treilea tip -byudzhetiruemyh.

!sarcini bugetați -, sarcini mari consumatoare de timp, nu legat rigid de timp. Ei au nevoie de o anumită perioadă de timp necesară pentru a le pune în aplicare.

Bugetarea timp în ceea ce privește ziua. La stabilirea bugetului de timp pentru toate sarcinile din planul de zi cu zi este important să ne amintim că planul nu ar trebui să fie mai mult de 60% din timp (o sarcină grea + prioritate). Restul de 40% din timp prevede utilizarea ca liber pentru schimbare neprevăzute. Între sarcinile pe care ar trebui să lăsați întotdeauna „zona verde“ - timp liber. contribuind la alinierea planului în cazul în care într-un program greu nu reușește.

Subiect Numărul 4. Examinați sarcinile și rolul său în luarea deciziilor.

!Review - o reprezentare vizuală a informației (sarcini, termene, date de referință, etc ...), ceea ce îl face ușor pentru a vedea totalitatea elementelor și relația și făcând posibilă realizarea eficientă a deciziilor.

! Esența revizuirii este de a oferi un fel de hartă, care reflectă orientările de bază, direcția de deplasare, luând în considerare toate detaliile.

Managementul timpului sunt utilizate cel mai frecvent trei grupuri de instrumente pentru a crea rapid și ușor o revizuire eficientă.

Reguli pentru compilarea unei liste de verificare:

· Lista este compilat într-un mod gratuit care vă permite să nu uităm un singur detaliu, elementul respectiv.

· Numărul de elemente din listă nu trebuie să fie mare (în conformitate cu structura atenției umane - nu mai mult de 10).

· Toate elementele de pe listă ar trebui să fie formulate într-un mod orientat către rezultate. Aceasta este regula important mai ales pentru o listă de sarcini pentru a doua zi (la dolist).

Utilizarea grafica Prezentare generală bidimensionale ajuta la punerea în aplicare a problemelor flexibile de planificare, cu o structură complexă, cu termene bine definite.

!Linii directoare pentru crearea unei imagine de ansamblu grafic bidimensional:

· Sarcină sau un proiect major este împărțit în subactivități care sunt înregistrate în coloana din stânga a tabelului. Subactivități a scrie în orice ordine, precum și pentru a alcătui o listă de verificare.

· Introduce o a doua dimensiune - timp (datele calendaristice, zile, săptămâni, etc ...). De exemplu, proiectul este conceput pentru un an, prin urmare, în lunile următoare vor fi folosite ca un contor temporar.

! Aceasta este ideea de bază a hărților mentale: organizarea muncii cu informațiile cu utilizarea maximă a capacității creierului.

!Mind Mapping - acesta este cel mai eficient și simplu mod de a organiza activitatea de gândire, bazată pe utilizarea intrărilor combinate (desene, cuvinte, caractere, linii).

Numărul 5.Prioritety Subiect. Optimizarea costurilor.

!Prioritizarea - apoi să ia o decizie privind evaluarea anumitor criterii, care a sarcinilor și a cazurilor sunt de importanță capitală, și care - de importanță secundară.

! Cel mai simplu mod de a stabili prioritățile - pentru a evalua toate sarcinile și funcționează pe criterii de „importanță“ și „de urgență“. Face acest lucru pomozhetmatritsa Eisenhower. [8]

· A - un important și urgent ( "hot" proiecte urgente probleme, situații critice).

· În - important, dar nu de urgență (scris un eseu, diplomă, care nu este încă să predea în curând, planificarea obiectivelor pe termen lung, și altele.).

· D - neimportante și non-urgente (absorbanți de timp; amenzi, consumatoare de timp, și altele.).

Beneficii matrice Eisenhower:

· Ușor de utilizat;

· Pentru a reduce numărul de cazuri nu este important;

· Ajută la determinarea rapid prioritățile și acțiunile.

! Metoda de evaluare multicriteriala permite să înțeleagă și să utilizeze sistemul nostru de criterii pentru luarea deciziilor într-o situație de alegere mai bună. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem toate cele cinci etape:

1. Pentru a stabili criteriile prin care evaluăm opțiunile (preferabil nu mai mult de cinci până la șapte criterii).

2. Se cântăresc criteriile pentru a determina importanța relativă a acestora (greutate distribuie astfel încât suma lor este egală cu unitatea).

3. Opțiuni pentru fiecare criteriu Rata (pentru a evalua aplicarea în trei puncte scară: 1 - 2 săraci - bun 3 - foarte bine).

4. Se calculează evaluarea ponderată acest lucru.

5. Selectați cea mai bună opțiune.

Este important să ne amintim că singura matrice criterii reale nu există. Fiecare persoană este propria lor, și noi toți facem alegeri pe baza propriei lor matrice. Ce criterii vor forma baza acestei matrice depinde de profesie, caracteristicile personajului, valorile umane și altele. De aceea, chiar și în cazul în care evaluarea aceeași situație, și criteriile de greutate la diferite persoane vor fi distribuite în diferite moduri (și criterii pot fi diferite, iar rezultatele, respectiv, pot, de asemenea, diferă unul de altul).

Într-un exemplu de sistem de criterii de prioritizare (în raport cu practica de lucru) pot include următoarele criterii comune:

· Sursa problemei (nivelul capului, obiectivele stabilite, prioritatea sarcinilor pentru el);

· Impactul activității colegilor în activitatea la nivel orizontal (dacă o legătură sarcină în lanțul de sarcini?);

Datorită volumului mare de material este plasat pe mai multe pagini:
1 2 3 4 May