Cum să semneze cartea cont de circulație a cărților de muncă - umple model

De ce este nevoie de o revistă?

cărți de lucru este conceput pentru a Logbook capta datele privind cărțile de muncă ale angajaților. Odată ce angajatorul a angajat un nou angajat, acesta își păstrează recordul de lucru al noului angajat. Toate informațiile despre această carte este înscris într-o revistă specială.

Structura jurnal este după cum urmează:

foaie de acoperire și forme de umplere

Completarea registrele contabile se realizează prin norme speciale. În plus, acesta trebuie să fie dantelat, iar paginile ar trebui să fie cusute. În plus, documentul este plasat în mod obligatoriu greșeală de scriere. În caz contrar, cartea de contabilitate își pierde forța juridică, iar documentul este considerat invalid. În cazul în care un angajat părăsește, el trebuie să se întoarcă cartea de muncă.

După revenirea documentul în mâinile angajaților, el pune semnătura lui, confirmând restituirea. Responsabilitățile privind gestionarea, stocarea, contabilitate carnetele de muncă se află pe umerii angajatorului. Cu toate acestea, el poate emite un ordin, care se va numi o persoană responsabilă pentru păstrarea cărților.

Regulile sunt obligatorii. În caz de încălcare a regulilor includ amenzi sau suspendarea angajatorului din activitățile sale.

Efectuarea de jurnal

În ciuda faptului că jurnalul de bord are o structură strictă, un singur reguli de înregistrare pentru acest document nu este. În ciuda acestui fapt, procedura de înregistrare este structurată cărți de muncă.

Formele viitoare ale cărților de muncă și inserții sunt supuse unei contabilități stricte într-un registru special. Este „în bilanț“ departamentul de contabilitate.

1 - numărul de serie.
2, 3, 4 - Data adoptării angajatului, data înscrierii în cartea de muncă. De obicei, completat în formatul: count (Count 2), luni (3 grafic), an (4 Count).
5 - Numele complet al angajatului.
6 - Seria și numărul de înregistrare ocuparea forței de muncă.
7 - Poziția angajatului.
8 - Numele organizației și departamentul în care angajatul înscriși.
9 - Numărul de ieșire ordinelor (plus numărul de ordine) la admitere.
10 - Semnătura persoanei (sau conducătorul organizației), care este responsabil pentru documentele de angajare și de depozitare.
11 - Suma plătită de angajat pentru finalizarea cărții de muncă.
12 - Numărul de returnare a angajatului carte de muncă, care a fost concediat (sau a demisionat) din organizație.
13 - Semnătura ofițerului care să confirme primirea cărții de muncă.

Efectuarea jurnal contabil umplerea capetelor COUNT.

În plus, există reguli generale de proiectare:

Cartea ar trebui să aibă o acoperire densa.
paginile revistei insirate și numerotate.
Pe ultima pagină indică numărul de pagini numerotate și dantelat.

Ultima pagină conține semnătura persoanei responsabile sau șeful organizației. jurnal trebuie sigilate cu ceară sau un sigiliu de film, în conformitate cu GOST.

reguli de semnare

După cum sa menționat mai sus, registrul ar trebui să fie semnătura șefului organizației sau a persoanei responsabile. Prin semnarea documentului, semnatarul trebuie să se asigure că registrul este plin, adevărat, corect încadrată, înregistrările nu sunt erori sau omisiuni. În plus față de semnătura pe ultima pagină, acesta ar trebui să conțină informații cu privire la numărul de pagini numerotate și dantelat.

Termenii de referință și corectarea înregistrări eronate

carte de contabilitate are reguli de conduită clare, care vor fi menționate mai jos:

Acesta este utilizat pentru finalizarea efectivă.
Paginile trebuie să fie numerotate și șirul împreună.
Intrările pentru aceasta sunt în ordine, nu trebuie să existe înregistrări lipsă.
Este realizată într-un capac solid, dens.
Un registru de finalizare real, sigilat și utilizat numai atunci când este necesar să se facă o evidență a salariaților concediați, și a emis registrul de lucru sau de arme.
Ultima pagină a revistei conține informații cu privire la numărul de pagini numerotate și dantelate, precum și de asigurare semnată de către persoana responsabilă.
În cazul în care este umplut cu informal, că persoana responsabilă trebuie să furnizeze următoarea inscripție de pe ultima pagină: „Contabilitatea nu se desfășoară“, și începe să facă o nouă carte, în conformitate cu setările oficiale.

După cum știm, nimeni nu este imun la greșeli. Eroare nu este asigurat și persoana care a completat jurnalul. Așa cum am menționat anterior, umplerea revistei, structura sa este standardul legal. Numai atunci când efectuează cartea standard de jurnal pot fi considerate valide. Cu toate acestea, procedura de corectare a erorilor nu are nici o reglementare clară.

Ofițerii de personal, a făcut o greșeală, poate în paranteze, după intrările invalide părăsesc următoarea linie: „intrare nu este validă.“ Și, într-un loc mai jos intrările incorecte sunt opțiunea corectă. În acest caz, trec din informațiile incorecte nu este necesară. Se spune că această metodă de corectare a erorilor este cel mai credincios.

Există cazuri, atunci când inscripția este făcută incorect. De exemplu, având în vedere datele angajatului, care nu este listat în companie sau în cadrul companiei. Apoi, această informație este traversat o linie subțire, iar în paranteze lângă stările de intrare incorecte: „Înregistrarea este greșit» [/ cutie].