Cum să se comporte cu auditorii auditate înțelegerii
De multe ori, atunci când raportează începerea auditului, în curs de dezvoltare ușoară panică în conturile societății, deoarece accentul se pune pe cuvântul „check“. Contabilitate principala sarcină de panică neutralizeaza. Iată câteva sfaturi despre cum să se comporte în mod corespunzător cu auditorii și modul de a stabili o comunicație confortabil cu ei.
auditori confruntare în loc de cooperare ar putea afecta compania
Auditorul are ca scop să nu colecteze fapte negative și acumularea de materiale de pe managementul companiei compromițătoare, și să identifice lacunele și riscurile în contabilitate și activitatea financiară a companiei, face propuneri concrete de eliminare a acestora (minimizarea) și pentru a evita în viitor. În acest context, în interesul contabilului-șef pentru a stabili un contact confortabil cu auditorii.
În cazul în care pentru a începe și cum să procedeze?
Exploreaza cererile primite din partea auditorilor, iar dacă nu clar motivele unei cereri, nu ezitați să întrebați o întrebare despre motivul. Toate întrebările sunt strict reglementate de standardele de audit auditorii, și indicați spre numărul standard, dacă este necesar, care poate fi ușor de găsit în domeniul public, în orice temei juridic.
Se prepară numai cele solicitate de auditorii documentelor pe care le într-adevăr există și sunt utilizate în cadrul companiei. Conturi fără a cunoaște cererea direcționată șablon client flux de lucru. Nu este necesar să se recupereze documentele pe care le au, în principiu, nu, pentru că poate fi confuz și duce la erori.
Nu este nevoie pentru a copia toate documentele în cererea auditorilor. Conturi de multe ori lucrează cu originalele și să facă copii ale acestora, dacă este necesar. Copii ale depuse în afacerea clientului și sunt de lucru documente auditor care confirmă valoarea muncii prestate.
Atunci când comunicarea cu publicul, încearcă să rămână calm și curtoazie
Sunt de acord cu auditorii pentru a le pune la îndoială inițial în modul de „o singură fereastră“ ajunge la tine. Este destul de acceptabil pentru sistemul de comunicare auditori. După ce a studiat problema, vă va trece să pregătească un răspuns la contabilului responsabil și apoi pentru auditor.
Întrebările puse de audiența răspunde bine, dacă este necesar, cere timp pentru a clarifica răspunsul și pregătirea documentelor justificative.
Nu strângeți eliberarea auditorilor ca răspuns la solicitările
Deoarece momentul auditului comprimat, nu este acceptabil să întârzie eliberarea documentelor și a altor cereri de clarificare a auditorilor pentru mai mult de o zi. În cazul în care întârzierea este inevitabilă, în timp util pentru a informa auditorii.