Cum să nu se transforme reducerea costurilor în creșterea necontrolată a costurilor

Fiecare lider se străduiește să mărească diferența dintre veniturile și cheltuielile de afaceri. Deosebit de urgentă sarcina este într-o criză: vânzările sunt în jos, și pentru a supraviețui, compania încearcă să reducă costurile ori de câte ori este posibil. Și aici este important ca organizația să devină atât de zgârcit care plătește de două ori. Reducerea costurilor, este important să nu se reducă impactul acestora, reducând profitul optimizarea lor ineficiente.

Luați în considerare acum în detaliu populare moduri de a reduce costurile și de a examina condițiile în care fiecare dintre soluțiile este justificată.

La prima vedere, specialiștii de la distanță sunt întotdeauna mai rentabile, pentru că, în plus față de salarii, societatea suportă costurile de întreținere a locului de muncă. În plus, partea de lucru alături, angajații distrage atenția de multe ori reciproc vorbesc inutile și pentru a reduce propria lor productivitate. În practică, companiile se confruntă adesea cu faptul că lucrătorii de la distanță le costa chiar și de birou mai scumpe.

O altă problemă comună cu o colaborare la distanta - inteligenta lipseste. De exemplu, există un instrucțiuni de utilizare suplimentare, sau oameni noi sa alăturat echipei de proiect. Toate acestea afectează rezultatul lucrărilor, astfel încât compania ar trebui să aibă grijă de crearea unui portal corporativ, unde vor apărea toate informațiile noi într-un format rapid și convenabil. Portalul poate, de asemenea, servi ca o bază de cunoștințe pentru angajații de la distanță pot găsi răspunsuri la majoritatea întrebărilor lor pe cont propriu, fara a pierde timp liderul lor.

Este util să se stabilească o astfel de cerință, ca și prezența obligatorie a unui angajat de la distanță în mesageri corporative pentru o anumită perioadă de timp de lucru. Și, desigur, nu va fi de prisos să aibă un acord cu privire la apelurile către soluții mobile pentru probleme urgente.

Pentru a rezolva problema de monitorizare de la distanță a angajaților și rezultatele muncii lor trebuie să utilizeze un sistem de sarcini comune adoptate în cadrul companiei. Astfel de trackere o sarcină permite tuturor părților interesate să monitorizeze punerea în aplicare a lucrărilor on-line și în timp pentru a face modificări lor, precum și pentru a programa legat de sarcinile de lucru.

De asemenea, nu trebuie să uitați că munca de la domiciliu în mod regulat, nu este atât de simplu. Este nevoie de persoane la nivel înalt de organizare și de auto-disciplina. Prezența acestor calități mai probabil să aibă angajați care au avut o experiență de la distanță, deci este mai bine să acorde prioritate acestor solicitanți.

Uneori este mai ieftin să se transfere la angajarea în externalizarea. De exemplu, companiile care au contracte noi nu sunt în fiecare zi, de multe ori mai profitabil să nu păstreze un avocat personal, precum și necesitatea de a solicita asistența firmelor de avocatura specializate. Apoi, compania se poate concentra asupra activității sale de bază și de a reduce costurile de formare, concediu, bolnav. Îmbunătățirea calității în detrimentul profesionale și gata de soluții de outsourcing, compania reduce riscurile prin împărțirea lor cu Comanditarul.

Cu toate acestea, în plus față de avantajele evidente, externalizarea are dezavantajele sale. În primul rând este dificultatea de măsurare a calității serviciilor furnizate: așteptările numai din companie, dar uneori devine un rezultat foarte diferit. Vor împărți țintă în etape individuale și sarcini care au standarde măsurabile. Recomandat pentru a începe cooperarea cu testul, sau pentru a testa un pas mic, care va ajuta pentru a evalua experiența Comanditarul și să dea o idee despre confortul de a interacționa cu ea.

Adesea, șefii de afaceri, există temeri că contractori nu va fi la fel de implicat în activitățile companiei, în calitate de lucrători de birou, ceea ce va afecta din nou calitatea. Acest lucru poate fi evitat în două moduri: de a lega artistul de remunerare pentru a atinge obiective măsurabile clar definite și să transfere responsabilitatea pentru greșelile.

Ar trebui să fie posibil faliment de externalizare prin alegerea unui partener de încredere. Acest lucru nu trebuie să fie cel mai mare segment al organizației joacă rolul de durata prezenței pe piață, o listă de clienți, a făcut proiecte anterioare. Cel mai bun se proteja împotriva pierderilor în caz de dispariția de pe piața de outsourcing poate, pictat în detaliu toate procesele pentru a transfera rapid activitatea la o altă firmă.

Scurgeri de informații confidențiale - un alt risc de externalizare. Problema este rezolvată prin stabilirea drepturilor de acces la diferite elemente ale activităților companiei. Desigur, ar trebui să ia în considerare logica unui astfel de sistem (produs, departament, oameni), în avans.

Dificultățile în această schemă duplicat în mare măsură problemele descrise mai sus în legătură cu angajații de la distanță și de externalizare. Cea mai acută este problema controlului.

După anularea personalului de birou de multe ori nu funcționează cu dispozitive corporative și personale, pe de o parte, aceasta permite companiei de a reduce costurile, dar pe de altă parte - există un risc de scurgere de informații.

costurile forței de muncă pentru echipele fără un birou, precum și de externalizare și angajați de la distanță, este mai bine să adere la realizarea obiectivelor și / sau rezultate specifice, precum și pentru pozițiile cu sarcini operaționale de rutină, puteți utiliza software-ul timp de urmărire. Ele ajuta la identificarea artiști de fraudă, să lucreze mai puține ore alocate, sau de petrecere a timpului vizita non-sarcini de lucru pe site-uri.

Sistemele de automatizare a proceselor de afaceri de mai sus-menționate sunt bune prin faptul că acestea au un distribuitor funcțional al drepturilor de acces. Acest lucru permite companiilor să gestioneze fluxul de informații și să mențină confidențialitatea informațiilor.

Reducerea costurilor, fără riscul de a dăuna activității - o problemă critică pentru fiecare companie. Pentru a se asigura că astfel de activități nu sunt în detrimentul activității de oțel, ar trebui să fie clar înțeles, pe ceea ce nu se poate salva. interacțiune succes cu specialiști de la distanță și comenzi determinate formulare funcționale în principal bune, monitorizarea și care primesc sarcini, cu alte cuvinte, prezența unui sistem eficient de management de proiect unic. Astfel, reducerea costurilor în timp ce optimizarea și automatizarea proceselor de business, minimizează riscurile de inovare, vă permite să controlați costurile și crește profiturile companiei.

Text: Irina Minakova
Imagine: nis Ervīns Strauhma. Flickr.com. CC BY 2.0