Cum să lumineze intermitent documente în 2019 - un fir, o gaură 3, un capsator, taxa, la cerere,

În orice societate, ea a decis să emită documentele și conțin o cantitate mare de documente care sunt relevante pentru operațiuni. Toate aceste documente necesită ordonarea strictă, în caz contrar toate documentele amestecate și compania vine confuzie.

În mod normal de personal specialiști reticulate documente că foile nu tocmai pierdute, iar documentul a fost unul. Versiunile de firmware, există mai multe documente, și există o anumită ordine a firmware-ului, care trebuie să știe fiecare funcționar.

Cum să clipească documentele în mod corect, că va lua și ce ar trebui să fie ghidate în același timp? Luați în considerare aceste întrebări de mai jos.

sub rezerva firmware

Nu toate documentele ar trebui să fie supuse firmware-ul, și pentru acest motiv, este foarte important să înțelegem care dintre ele sunt potrivite pentru această procedură. Se înțelege că documentul constă dintr-o singură foaie, nu este supusă firmware-ului.

În general, specialiștii de personal ar trebui să fie implicat în reticularea următoarele documente:

1. Personal.
2. Comenzile pentru compoziția totală.
3. Comenzi pentru personal.

În ceea ce privește serviciile de contabilitate, angajații lor trebuie să coase:

1. Fals.
2. Rapoarte de cheltuieli.
3. Liste de călătorie.
4. Facturi.
5. Actele de acceptare.
6. Cărți în numerar.
7. Declarațiile despre salariul.
8. Declarații actuale.

De asemenea, informații despre capsarea fir necesare în situațiile în care angajații trebuie să lucreze cu copii ale documentelor primite de la persoane juridice.

Cu alte cuvinte, această procedură se va aplica documentelor pentru aproape toate diviziunile structurale ale organizației, și, astfel, diferența în realizarea acestui proces va fi încheiat numai în calea punerii sale în aplicare.

legislație

Trebuie remarcat faptul că un standard unic pentru legarea încrucișată a documentelor pentru companii la momentul nr. În ciuda acestui fapt, o serie de reglementări este încă acolo, și că acestea ar trebui să adere la prevederile documentelor atunci când cusut.

Printre acestea se numără necesitatea de a:

Reguli documente firmware

În momentul de față, pentru personalul autorizat are mai multe opțiuni pentru documente împletit. Fiecare dintre ele implică o strategie de reticulare similare, dar abordări diferite. Să le considerăm mai în detaliu, definesc caracteristicile cheie ale documentelor de firmware.

Această metodă de sutură este cel mai ușor. Acesta poate fi aplicat, în general, la aceste documente nu au importanță deosebită pentru managementul și societatea în ansamblu. Dar, chiar și într-o astfel de situație, unii membri ai sistemului de personal poate apărea întrebări cu privire la reticularea acesteia.

Ar trebui să adere la următoarea schemă:

1. Înainte de a începe aveți nevoie pentru a face un pumn gaura două găuri. Este demn de amintit faptul că documentul, de asemenea, se rupe cu ușurință și ac convențional, cu toate acestea, trebuie să fie la fel de atent pentru a nu deteriora hârtia.
2. Apoi, trebuie să luați un ac și fir, apoi trec direct în cele două găuri. Sari peste este necesar, astfel încât capetele au venit din partea din spate.
3. Apoi, aveți nevoie pentru a lega capetele firului, și apoi de a le lipi o mică bucată dreptunghiulară de hârtie, care este standuri de pre-tăiate de hârtie specială. Acest prospect trebuie să fie bine ascunse nod în sine, dar, în același timp, să nu-l ascunde complet.

Este important să ne amintim că într-o situație în care documentul va fi păstrat timp de mai mult de 10 de ani, este mai bine să facă un dreptunghi de papirus.

În această casetă trebuie să specificați numărul de foi conținute într-un document de probă de specialitate, implicat în certificarea documentelor.

Este important să se înțeleagă că, înainte de procedura de reticulare, hârtia trebuie, de asemenea, să fie străpuns, și aici trebuie doar pentru a calcula distanța până la trei găuri.

După puncție este firul necesară o gaură în mijloc. În acest caz, trebuie să lase o bucată de sfoară la partea din spate a lungimii nu este mai mică de 7 cm.

După aceea, partea frontală a hârtiei este necesar să străpungă și împinge prin deschiderea superioară a fundului filetului în puncția acului. Apoi, din nou, aveți nevoie pentru a trimite un șir de caractere la mijlocul foii, astfel încât, încă o dată a apărut pe partea din spate.

Apoi, puteți tăia în condiții de siguranță de pe firul, în același timp, fără a uita să plece 7 cm, pentru a se asocia cu soldurile disponibile.

Nu uita aderat la un nod dreptunghi cu informațiile necesare.

Ofițerii de personal ar fi util să se știe că în loc de ace, puteți utiliza o sulă. Ideal pentru cusut ar fi un fir de nailon sau de sfoară.

În cazul în care persoana de personal știe cum să cusatura în trei găuri, că prin această metodă, de asemenea, nu va avea probleme. Circuitul este aproape la fel. Aici, la o dată este necesar să se ia în considerare faptul că distanța dintre găuri în orice caz, nu va depăși 1,5 cm.

Procedura de reticulare pornește de la cea de a doua deschidere de mai sus, în care este luat startul de pe partea verso a foii. Firul ar trebui să fie de ieșire prin gaura cea mai de sus și apoi trebuie să-l treacă prin a doua gaură din partea de sus.

Același fir algoritm duce apoi în a treia și ultima găuri (pe partea din spate).

La finalizarea procedurii acul trebuie poziționat de la partea frontală în gaura № 3 și apoi să fie conectat într-un pachet. Și în procesul de finalizare, pe partea de sus a dreptunghiului care urmează să fie lipite.

Această metodă este cea mai complexă și, în același timp, cele mai fiabile. utilizate în mod obișnuit lucrătorilor de servicii de contabilitate, deoarece este în acest document sunt cele mai grele și voluminoase. Găurile devin răspândirea marginii plăcii în trepte de 5 cm.

După sortarea foaie, acestea trebuie să fie pliat cu grijă și stivuite pentru a face găuri folosind o presă specială de foraj.

După ce sunt făcute găuri, va trebui doar să lumineze intermitent întreaga stivă.

Acest lucru ar trebui să se facă în conformitate cu următorul algoritm:

1. Treci acul cu firul în gaura centrală, lăsând o lungime coada de 10 cm.
2. ac întind în cea de a doua gaură din partea de sus și retrase de pe partea din spate.
3. Potrivit „șarpele“ de tip retrage acul prin deschiderea superioară, astfel încât era pe partea din față, să țineți apăsată tasta a doua deschidere superioară.
4. Apoi, este necesar, țineți firul în apropierea deschiderii centrale, împingeți acul din spate și afișajul frontal pentru a împinge partea de jos a doua gaură.
5. Din nou, de tipul „șarpe“ împinge acul în gaura de jos pe partea din spate, și din nou a trimis la „spate“ prin a doua gaură din partea de jos.
6. Firul rezultat două coadă pentru a lega nod.

Apoi a obține documentele de care aveți nevoie pentru a elimina din presă. Apoi, de obicei, programată linie de îndoire, care poate închide resturile de fire. Pentru a se aplece păstrat bine, acesta poate fi acoperit cu adeziv. Autocolant pe capacul poate fi atașat la un capsator.

Trebuie remarcat faptul că probele pentru capacele pot fi găsite la orice birou de aprovizionare magazin.

Cum se enumera

foi numerotate cu cifre arabe trebuie.

Este necesar să se ia în considerare nuanțele următoarele:

1. Puneți numărul în colțul din dreapta sus.
2. Cererile trebuie să fie numerotate în mod general.
3. Dacă există litere pe care trebuie să numerotate inițial plic, după care foile rămase.
4. cazul lui Tom numerotate individual.
5. În prezența splice trebuie sa le numeri conform procedurii generale.

înveliș de design

Această parte a documentului apare în următoarele formate:

1. Standard. 22,9h32,4 vedea dimensiunea necesară pentru foi A4 capsat.
2. Non-standard. Dimensiunile sunt formate în conformitate cu formatul utilizat pentru documente pe hârtie.
3. Pentru depozitarea pe termen lung. Made in orice format, realizat din carton, cu duritate mare.

Pe coperta următoarele informații trebuie să fie înregistrate:

1. Numele companiei.
2. titlu diviziune.
3. Index.
4. Titlu.
5. Perioada de valabilitate.
6. numărul volumului.
7. data firmware-ului de fabricație.
8. Numărul de foi.

Toate informațiile la cererea instanțelor superioare, ar trebui să fie în inventar.

Certificarea documentației legate de cruce

Această etapă este ultima înainte de documentul de verificare, precum și pentru depunerea. În cazul în care procedura este efectuată corect, specialistul poate apărea probleme neplăcute. Este important să se înțeleagă că procesul de reprezentări ale angajaților ar trebui să știe perfect. Prin urmare, societatea trebuie să fie un funcționar autorizat pentru acest lucru.

Cine este eligibil

Certify documentele ar putea Manager, precum și strict autorizate de compozitor. Pentru a face acest lucru, aceste persoane trebuie să semneze, în același timp, ca și foaia de documente și autocolant.

Este important să se înțeleagă că, la semnarea documentului, un manager își asumă responsabilitatea pentru informațiile cuprinse în acesta, sau atribuie responsabilitatea angajatului autorizat pentru desfășurarea acestor activități.

Pentru asigurări ar trebui să se pregătească cu siguranta un autocolant special - aproximativ 5x6 cm, trebuie neapărat informațiile precizate pe ea .:

1. Numărul de foi.
2. Caracteristici atașate documente.
3. Numele expertului responsabil de firmware.

Autocolant nod fix ultima frunză, atunci ai nevoie pentru a pune sigiliul companiei.

corectarea erorilor

Cea mai importantă cerință, care, dacă se aplică tuturor documentelor de evidență a datelor - mentinandu-le intacte. Presupunând că orice fel de defect, trebuie să-l repara imediat. De exemplu, dacă în cauza principală nu este o foaie de hârtie, trebuie să-l tiv într-un volum separat, sau să dezasambleze cazul și să ia o reinserție.

Daca aceste erori au fost făcute atunci când numerotarea coli, puteți utiliza numerotarea litere. Presupunând că numerotare erori mai grave trebuie să refaceți din nou afacere.