Cum să împartă ordinele - ordinele despicate dreapta, ordinele de magazin, flux de lucru, diviza
Expert Sfaturi - consultant pentru afaceri și carieră
În orice organizație, chiar și un pic, este publicat și păstrat un număr de diferite ordine și instrucțiuni. Dacă acestea sunt toate înregistrate și depuse într-un caz, aceasta va conduce, mai devreme sau mai târziu la confuzie. Și reprezentanți ai organismelor de control sunt puțin probabil să aprobe un astfel de evidență. Doar urmați aceste pas ușor cu sfaturi pas și veți fi pe drumul cel bun in munca si cariera ta.
Walkthrough rapidă
Deci, vom trece la acțiune, setat la un rezultat pozitiv.
Pentru a împărți în mod corespunzător ordinele emise de societate, ar trebui să fie ghidate de următoarele documente:
- Rosarkhiv a aprobat „listă de documente administrative tipice generate în activitățile organizației, indicând termenul de valabilitate“;
- managementul înregistrărilor utilizator (dezvoltat de către organul de conducere).
În funcție de mărimea companiei și a structurilor sale de a dezvolta o serie de cazuri poate fi împărțit în secțiuni specificând cifru alfabetice, și pot fi partajate. În orice caz, toate comenzile din companie sunt împărțite în ordine de la activitățile și ordinele principale și economice asupra personalului.
Prin aceasta, vom trece la pasul următor.
Etapa - 2
Comenzile pentru activitățile de afaceri de bază și este de obicei păstrat de secretar (cu excepția cazului în care se prevede altfel comanda separat). Este de datoria înregistrarea, stocarea și arhivarea acestor comenzi. Diferite documente pe termen de valabilitate. Comenzile pentru operațiile de bază (. Pe structura organizatorică, potrivit personal modificarea acestuia, și așa mai departe) au linii de depozitare - în mod consecvent. La expirarea anului calendaristic, acestea trebuie să fie în arhiva întreprinderii. Comenzile pentru problemele economice și operaționale sunt stocate timp de 5 ani. Ele sunt numerotate secvențial fără litere. În cazul în care volumul comenzilor emise de companie este mare, într-un an, acestea sunt împărțite pe volumul. La sfârșitul perioadei de reținere sunt distruse cu înregistrarea actului în cauză.
Prin aceasta, vom trece la pasul următor.
Etapa - 3
Comenzi de pe personalul sunt făcute și depozitate în departamentul de management al personalului companiei. Acestea diferă în ceea ce privește depozitarea. Un caz separat - Comenzi de admitere, demisie și sa mutat la depozitare pentru o perioadă de 75 de ani. Acest lucru a depus, de asemenea, comenzi pentru schimbarea numelui, călătorie lungă, pe termen lung, transferul temporar al angajaților și așa mai departe. Aceste documente sunt înregistrate în jurnal sunt numerotate secvențial și „(de multe ori“ l-C „“ k „) litera. La sfârșitul anului astfel de ordine sunt cusute în același folder, împreună cu jurnalul de tranzacții și predea arhiva. Prin aceasta, vom trece la pasul următor.
Etapa - 4
Într-un caz separat, a emis un ordin de a părăsi (următoarea, fără plată, etc), călătorii de afaceri pe termen scurt și transferurile, acestea sunt stocate timp de 5 ani. Ordinea de numerotare se adaugă la literă (de exemplu, „o“, sau cartela de cod). Aceleași penalizări de timp de depozitare au comenzi. Cu toate acestea, ele sunt recomandate pentru a fi depozitate separat, pe lângă acestea fără discriminare materiale (note explicative, rapoarte, avize și decizii ale comitetului sindical și așa mai departe.). La sfârșitul perioadei de reținere, aceste ordine sunt distruse.
Prin aceasta, vom trece la pasul următor.
Step - 5
De asemenea, este recomandat să păstreze comenzile separate privind promovarea (termen de valabilitate - 75 ani). Într-un caz separat depus comenzi pentru promovarea ca întreprinderea lor și mai mare. Problema este tratată la arhiva în procesul de formare.
Sperăm răspunsul la întrebarea - Cum de a împărți ordinele - conține informații utile pentru tine. Mult noroc pentru tine in munca si cariera ta, în scopul de a găsi un răspuns la întrebarea dvs., vă rugăm să folosiți formularul - căutare.
Alte materiale pe tema: Cum să împartă ordinele - ordinele despicate dreapta, comenzi magazin, flux de lucru, împărțiți documentele companiei