Cum să efectueze o ședință de planificare

Bună ziua, dragi cititori!

„Salut! Am nevoie de ajutor în formă de sfat. Am fost la o întâlnire la una dintre Akim raionale (guvernator, în opinia dumneavoastră). El are o problemă. Sunt 2 hoți deputat, care nu lucrează (și nu doresc să lucreze și utilizarea lor nu este, leneșilor, pentru statutul de ședință) și de a demite le prea este imposibil, pentru că pe partea de sus a acoperișului. și nu vrei ca cineva să facă. astfel încât primarul meu de lucru într-o capcană. întrucât este necesar să se scoate zona și de a face muncă. aş dori să știu cum să rezolve această problemă. Mulțumesc în avans. "

Cred că o astfel de problemă cu care se confruntă nu numai în Kazahstan, și nu numai în instituțiile de stat. Uneori zasyadet un prieten, la fel ca toate bine lui, dar nici un rezultat. Și găsește vina ca nu este nimic, și nimic de concediere. Ce se poate face în acest caz?

Deci, 1. Sesiunea de planificare nu ar trebui să fie mult timp, maxim - 30-40 de minute.

2. În cadrul reuniunii de planificare efectuat jurnal în care să scrie toate lucrurile pe care liderii se vor realiza în timpul săptămânii.

3. Sesiunea de planificare începe cu faptul că obiectivul companiei este citit. Acest lucru se referă la obiectivul mare. De exemplu: „Prosperă România, făcând o contribuție demnă la civilizația mondială.“ După aceea, obiectivul actual este citit, de exemplu: „Ridicati venituri de 5 ori în acest an.“

4. Întâlnirile de planificare de master (de regulă, sau fondator sau director executiv) solicită șefii de departamente să vorbească la rândul său, despre ceea ce au făcut pentru a atinge obiectivul de săptămâna trecută. În acest caz, ansamblul principal de conducere este o funcție de control al liderului proeminente nu este „turnat apă“ și nu ar permite expresii cum ar fi „am crescut eficiența forței de vânzări cu 15%.“ În acest caz, el pur și simplu întreba politicos ce măsuri și au fost făcute în mod specific un rezultat obținut.

Răspunsul, de exemplu, ar putea fi:

Noi am efectuat training pentru vanzatori, a trimis mai mult de 500 de scrisori pentru clienții potențiali noștri. Un total de 118 apeluri au fost primite din partea clienților interesați și au fost puse în 53 de conturi pentru un total de 3 milioane. 600000. Departamentul de venituri totale a făcut această săptămână 1, 8 milioane de ruble., Ceea ce reprezintă 15% mai mult decât săptămâna trecută.

Un astfel de răspuns este acceptabil. Leading ședințe de planificare poate iniția o scurtă aplauze din partea altor lideri.

În cazul în care managerul încearcă să „toarne apă“ sau „impunerea de umbra pe gard“, ceea ce duce provocarea este că alți lideri văzut. Potrivit, de exemplu, următoarea propoziție: „A fost o săptămână dificilă, ne-am gândit foarte mult ..“

Dacă veți continua astfel de eforturi informări de conducere a întrerupt vorbitorul și spune că este de planificare sesiune și dacă nu există nici rezultate concrete, apoi se trece la următorul departament. Sau poate solicita secretarului pentru a citi înregistrarea din ultimele ședințe de planificare, și că este planificat pentru a realiza această săptămână, în acest departament.

1. Se efectuează un studiu despre noul produs de la 400 de clienți. Made? Nu.

2. factură pentru suma totală de 2 mii de mln.800. Ruble. Made? Pune timp de 17 de mii de ruble.

3. furnizori de formare conduită. Made? Nu, am fost copleșiți.

Este destul de clar. Du-te la următorul.

Am act de faptul că o astfel de întâlnire de planificare este deschis și vizibile pentru toți ceilalți manageri care obține rezultate și într-adevăr ajuta compania muta spre gol, și care prezintă inteligent ca un furtun flexibil și simulează activitatea utilă.

4. După ce toate rezultatele prezentate, obiectivul este pentru săptămâna următoare pentru întreaga companie, și care duce la consimțământul participanților pentru acest scop.

Facilitator solicită managerilor de cozi spun că acestea sunt de gând să facă pentru a atinge acest obiectiv în domeniile lor, și este conectat.

5. Managerii pot cere ceva în plus de a face ceilalți lideri, în cazul în care unitățile lor sunt conectate și este necesară o acțiune comună a acestora. În ceea ce privește acest acord se ajunge și înregistrate în jurnal.

După toate acestea conduc întâlnirile de planificare întreabă dacă acestea sunt gata pentru a atinge într-adevăr scopul acestei săptămâni, și a anunțat lansarea!

Această formă simplă și eficientă de briefing-uri pot obține rezultate interesante. Șefii sau încep să se efectueze într-adevăr și să livreze rezultate, sau fugi de noi sub diferite pretexte, pentru a face loc pentru noii lideri care doresc cu adevărat să contribuie la echipa, și nu doar să prezinte aspectul de activitate utilă, fiind în gloria și onoarea de a da un câștig.

Și cel mai important - această formă permite chiar și directori foarte productive pentru a obține chiar mai mult, ceea ce voi sincer și dorința.

O zi bună!