Cum să efectueze în mod eficient de planificare întâlniri

„Salut! Am nevoie de ajutor în formă de sfat. Am fost la o întâlnire la una dintre Akim raionale (guvernator al dumneavoastră). El are o problemă. Sunt 2 hoți deputat, care nu lucrează (și nu doresc să lucreze și utilizarea lor nu este, mocasini, starea de relaxare) și de a le respinge prea este imposibil, pentru că pe partea de sus a acoperișului. și nu vrei ca cineva să-și facă treaba. astfel încât primarul meu într-o capcană. întrucât este necesar să se scoate zona și de a face munca. aş dori să știu cum să rezolve această problemă. Mulțumesc în avans. "

Cred că o astfel de problemă cu care se confruntă nu numai în Kazahstan, și nu numai în instituțiile de stat. Uneori zasyadet un prieten, la fel ca toate bine lui, dar nici un rezultat. Și găsește vina ca nu este nimic, și nimic de concediere. Ce se poate face în acest caz?

Am oferi un mod simplu - o ședință de planificare săptămânală

Forma recomandată a ședințelor de planificare a ajutat compania să crească la 18.000 de angajați, și continuă să crească uneori, cu zeci de milioane. Dolari în venituri anual.

Maxim - 30-40 de minute.

Acest jurnal înregistrează toate că liderii vor realiza în timpul săptămânii.

• Întâlnire începe cu faptul că obiectivul companiei este citit.

Acest lucru se referă la obiectivul mare. De exemplu: „Prosperă România, făcând o contribuție demnă la civilizația mondială.“ După aceea, obiectivul actual este citit, de exemplu: „Ridicati venituri de 5 ori în acest an.“

• Ședințele de planificare maestru cere șefilor de departamente pentru a vorbi la rândul său, despre ceea ce au făcut pentru a atinge obiectivul de săptămâna trecută.

În acest caz, ansamblul principal de conducere este o funcție de control al liderului proeminente nu este „turnat apă“ și nu ar permite expresii cum ar fi „am crescut eficiența forței de vânzări cu 15%.“ În acest caz, el pur și simplu întreba politicos ce măsuri și au fost făcute în mod specific un rezultat obținut.

Răspunsul, de exemplu, ar putea fi:

Noi am efectuat instruire pentru vânzătorii. Am trimis mai mult de 500 de scrisori pentru clienții potențiali noștri. Un total de 118 apeluri au fost primite din partea clienților interesați și au fost puse în 53 de conturi pentru un total de 3 mii de mln.600. Departamentul de venituri totale a făcut în această săptămână 1, 8 milioane. Ruble. care este de 15% mai mult decât săptămâna trecută.

Un astfel de răspuns este acceptabil. Leading ședințe de planificare poate iniția o scurtă aplauze din partea altor lideri.

În cazul în care managerul încearcă să „toarne apă“ sau „impunerea de umbra pe gard“, ceea ce duce provocarea este că alți lideri văzut. Potrivit, de exemplu, următoarea propoziție: „A fost o săptămână dificilă, ne-am gândit foarte mult ..“

Dacă veți continua astfel de eforturi informări de conducere a întrerupt vorbitorul și spune că este de planificare sesiune și dacă nu există nici rezultate concrete, apoi se trece la următorul departament. Sau poate solicita secretarului pentru a citi înregistrarea din ultimele ședințe de planificare, și că este planificat pentru a realiza această săptămână, în acest departament.

1. 1. Pentru a efectua un studiu cu privire la noul produs de 400 de clienți. Made? Nu.
   2. Facturat în valoare totală de 2 mln.800 mii. Ruble. Made? Pune pentru 17 de mii de furnizori de formare rubley.Provesti. Made? Nu, am fost copleșiți.
   3. Este destul de clar. Du-te la următorul.

Am act de faptul că o astfel de întâlnire de planificare este deschis și vizibile pentru toți ceilalți manageri care obține rezultate și într-adevăr ajuta compania muta spre gol, și care prezintă inteligent ca un furtun flexibil și simulează activitatea utilă.

• După ce a spus despre rezultatele, obiectivul este pentru săptămâna următoare pentru întreaga companie, și care duce la consimțământul participanților pentru acest scop.

Facilitator solicită managerilor de cozi spun că acestea sunt de gând să facă pentru a atinge acest obiectiv în domeniile lor, și este conectat.

Managerii pot cere să facă ceva în plus față de alți lideri, în cazul în care unitățile lor sunt conectate și este necesară o acțiune comună a acestora. În ceea ce privește acest acord se ajunge și înregistrate în jurnal.

• După toate acestea conduc întâlnirile de planificare întreabă dacă acestea sunt gata pentru a atinge într-adevăr scopul acestei săptămâni, și a anunțat lansarea!

Această formă simplă și eficientă de briefing-uri pot obține rezultate interesante. Șefii sau încep să se efectueze într-adevăr și să livreze rezultate, sau fugi de noi sub diferite pretexte, pentru a face loc pentru noii lideri care doresc cu adevărat să contribuie la echipa, și nu doar să prezinte aspectul de activitate utilă, fiind în gloria și onoarea de a da un câștig.

Și cel mai important - această formă permite chiar și directori foarte productive pentru a obține chiar mai mult, ceea ce voi sincer și dorința.

Planificarea sesiunii - e bine! Principalul lucru nu este să se balanseze, nu a luat în direcția conversației. Este necesar să se respecte cu strictețe problema de discuție. Și dacă în cursul celeilalte tema principală, aceasta ar trebui să oprească discuțiile sale și a trece la un alt timp. În caz contrar, este indicat în avans întrebările vor fi uitate, iar deputații vor veni din nou curat.

Leading întâlnire de planificare să fie dur și să oprească orice confruntare și de îngrijire deoparte. În caz contrar, va fi ca noi: fiecare întrebare rezolvată crește într-o ceartă, și notați conturile.