Cum să asigure confidențialitatea informațiilor în întreprindere

măsuri interne pentru protecția secretelor comerciale legate de personalul de lucru al companiei. În acest scop, în timpul încheierii contractului sau perioada de valabilitate a acestuia, cu un angajat care are acces la informații secrete, este scris acord de confidențialitate. potrivit căreia angajatul este obligat să:

• să mențină secrete comerciale, care devin cunoscute pentru el la locul de muncă și nu divulga fără autorizație eliberată în conformitate cu procedura stabilită, cu condiția ca informațiile, secrete comerciale, nu au fost cunoscute de a le mai devreme, sau nu au fost primite de către aceasta de la un terț fără nicio obligație pentru a se conforma în ceea ce privește viața privată a acestora;

• pentru a se conforma instrucțiunilor, regulamente, ordine, pentru a asigura păstrarea secretelor comerciale;

• în cazul tentativelor neautorizate de a obține de la ei informații ce constituie secret comercial informează imediat executivă relevantă sau subdiviziunea respectivă a entității economice;

• să păstreze secretul comercial al agenților economici cu care are relații de afaceri;

• Nu utilizați cunoștințele de secrete comerciale pentru a face activități care ca o acțiune competitivă ar putea dăuna entității economice;

• în cazul concedierii să treacă toți purtătorii de informații ce constituie secret comercial (manuscrise, schițe, documente, desene, benzi magnetice, cartele perforate, benzi de hârtie, discuri, dischete, imprimate pe imprimante, filme și filme fotografice, modele, materiale, etc.) care la dispoziția sa, executivă relevantă sau subdiviziunea respectivă a entității economice.

Măsurile externe pentru a asigura confidențialitatea secretelor comerciale sunt necesare pentru punerea în aplicare a relațiilor, tehnico-științifice, monetare și alte afaceri întreprindere de comerț-economice, inclusiv cu parteneri externi.

În acest scop, toate părțile interesate prevăd în mod expres natura compoziției informațiilor care constituie secret comercial, precum și obligațiile reciproce pentru a se asigura conservarea acesteia în conformitate cu legea. Cu toate acestea, trebuie să ne amintim că, la încheierea de acorduri cu partenerii externi, condiții de confidențialitate, care trebuie să respecte legislația țării în care se încheie contractul, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acorduri internaționale.

Măsuri interne și externe pentru a asigura confidențialitatea, la rândul lor sunt împărțite în măsuri juridice, organizatorice, tehnice și psihologice.

Măsuri legale pentru a asigura siguranța secretelor comerciale sunt primele deoarece acestea sunt concepute pentru a asigura funcționarea eficientă a celorlalte măsuri pentru a asigura confidențialitatea informațiilor. Din acest punct de vedere sunt măsurile legale primare în raport cu alte măsuri. Primul pas în punerea în aplicare a măsurilor legale este de a lua cu privire la poziția întreprinderii (instrucțiunile) pentru a se asigura păstrarea secretelor comerciale, care sunt determinate de:

• compoziția și volumul de informații ce constituie secret comercial;

• Procedura de atribuire a gâtului „Secretul companiei“ rapoarte, lucrări și articole, precum și eliminarea acestora;

• procedura de admitere a angajaților unei entități economice, precum și persoanele implicate în activitatea sa la informațiile ce constituie secret comercial;

• modul de utilizare, înregistrarea, stocarea și etichetarea documentelor și a altor suporturi, produse, informații despre care constituie secret comercial;

• organizarea controlului asupra ordinii de utilizare a informațiilor ce constituie secret comercial;

• Procedura de adoptare a obligațiilor reciproce de către entitățile de afaceri pentru a păstra secretele comerciale în contracte pentru a desfășura orice activități comune;

• procedura de aplicare a legislației prevăzute măsuri disciplinare și impactul semnificativ asupra lucrătorilor divulgarea acestor informații secrete comerciale;

• atribuirea responsabilității pentru păstrarea secretelor comerciale pe entități oficiale de afaceri.

De la adoptarea Regulamentului (instrucțiunile), puteți începe să dezvolte măsuri organizatorice pentru a asigura intimitatea secretele comerciale. Și aici, cea mai importantă întrebare - care va pune în aplicare toate măsurile de protecție.

Desigur, îndeplinirea acestor drepturi ar trebui să fie încredințată experților cu cunoștințe teoretice și practice necesare. Nu se recomandă utilizarea în acest scop, serviciile de securitate privată și agenții de detectivi ca:

În primul rând, ei se confruntă cu o serie de alte probleme (securitatea fizică și obiect de securitate tehnică)
În al doilea rând, este greu de afaceri sensibil va permite accesul la secretele comerciale din afară, chiar și reprezenta agenția de securitate.

Legea „Cu privire la secretul comercial“, a declarat că, pentru a asigura protecția secretelor comerciale în principalele obiecte economice pot fi create unități speciale de secretizare, funcții, puteri care se reflectă în instrucțiunile relevante, regulamente, ordine. Ni se pare că astfel de unități trebuie să fie stabilite nu numai pe obiecte mari, dar, de asemenea, tuturor celorlalte persoane implicate în activități comerciale.

În orice societate, există date care urmează să fie protejate. Singura diferență este în valoare de protecție. În entitățile economice mari, cum ar fi bănci, societăți financiare, fabrici, unitate specializată este reprezentat, de obicei sub forma unei structuri extinse, bine echipate financiar și tehnic, care se pot ocupa de câteva zeci de angajați. Pe întreprinderile mici și mijlocii de o astfel de unitate poate fi reprezentat sub forma mai multor oficiali de rang înalt.

Într-un caz extrem, în cazul în care societatea nu își poate permite să păstreze acești angajați cu personalul lor, este necesar să se recurgă la serviciile consultanților pe probleme de securitate și de protecție a informațiilor. Acestea vor contribui la dezvoltarea sistemului necesar de protecție și pentru a rezolva care apar în cursul întrebărilor practică. Pe viitor, aceste consultanți pot fi închiriate pentru un loc de muncă permanent și să formeze un serviciu de securitate al companiei.

Este important să ne amintim că salvarea pe securitatea lor, salvați pe bunăstarea și sănătatea. Prin urmare, pe modul în care a plătit pentru munca angajaților sau consultanților dumneavoastră, determina eficacitatea activității lor, și anume, eficacitatea întreprindere a protecției.

Măsurile tehnice includ următoarele măsuri de protecție a informațiilor clasificate:

1) Identificarea posibila scurgere a surselor de informare;
2) achiziționarea și instalarea de hardware și software specializat pentru protecția datelor;
3) desfășoară activități operaționale periodice privind protecția tehnică și căutarea de canale de scurgere de informații.

• conștientizarea periodică în rândul personalului, parteneri și clienți;
• crearea unei atmosfere favorabile în grup;
• realizarea de controale regulate (evidente și sub acoperire), în scopul de a identifica persoanele nesigure.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: