Cum să arhivați notele de lotus

paşi de editare

Setați o limită privind dimensiunea fișierului e-mail. Setați dimensiunea fișierului e-mail nu mai mare de 500 MB. (Unele organizații folosesc o limită mai mică, de exemplu, 200 MB.)

• Verificați dimensiunea datelor din dosar, baze de date, proprietăți. În Lotus 8, du-te la File, aplicații, Properties.
• Faceți clic pe tab-ul „i“. Situat în apropierea „Disk Space“ - este dimensiunea datelor din Lotus Notes.

Aflați setările necesare pentru organizația dumneavoastră. Dacă utilizați Lotus Notes la școală sau la locul de muncă, este posibil să fi configurat de arhivare. Aceasta permite organizațiilor să controleze cantitatea de email-uri pentru fiecare utilizator, precum și performanța generală a calculatoarelor în cadrul unei organizații. Dacă arhivarea este deja configurat, apoi discuta cu personalul tehnic, dacă aveți posibilitatea să modificați aceste setări.

Se determină opțiunile de backup dorite. Puteți fie arhiva toate e-mailurile Lotus Notes, sau ați selectat. În plus, trebuie să se gândească la modul în care aceasta va fi de multe ori a făcut Lotus Notes de arhivare.

• Deschideți aplicația corespunzătoare (Mail).
• Du-te la Acțiuni, Arhiva, Setări.
• Faceți clic pe fila Criterii și asigurați-vă că opțiunea este selectată „implicit pentru ultima modificare“.
• Faceți clic pe „OK“, pentru a salva modificările.
• Asigurați-vă că criteriile sunt incluse.

Creați un program pentru actualizări automate. program de backup automat asigură că transporta în mod regulat și consecvent această operațiune. Și vă va economisi timp.

• Deschideți aplicația corespunzătoare (Mail).
• Du-te la Acțiuni, Arhiva, Setări.
• Faceți clic pe fila Programare. Asigurați-vă că opțiunea „Program arhivare“.
• Selectați ora și ziua dorită atunci când sunt arhivate fișiere.

Asigurați-Lotus Notes arhivare manual. Chiar dacă configurați un program automat de backup, puteți petrece o copie de rezervă manual în orice moment.

• Deschideți aplicația corespunzătoare (Mail).
• Deschideți e-mail sau folderul pe care doriți să efectuați backup.
• Du-te la Actions, Arhiva, Arhiva Acum.
• Faceți clic pe Da, pentru a efectua backup-ul cu setările configurate.

Efectuarea de backup folosind metoda, take-și aruncare. De fapt, acesta este un alt mod de a petrece un manual de arhivare Lotus Notes.

• Deschideți aplicația corespunzătoare (Mail).
• Deschideți e-mail sau folderul pe care doriți să efectuați backup.
• Selectați mesajul dorit (e).
• Trageți mesajul (e) în dosarul Arhiva, pe bara de navigare.