Cum pentru a forma ordinea de numerar consumabil în „1
Cash emise de persoana responsabilă box-office privind organizarea economică sau costurile de deplasare, trebuie neapărat să fie susținute de documente corespunzătoare. Cel mai adesea, astfel este mandatul de cont de numerar.
Regulile de emitere și de înregistrare sunt înregistrate într-un document oficial de importanță federală - „Ordinul a tranzacțiilor cu numerar“ În conformitate cu numerar de numerar înregistrați organizația persoana responsabilă se poate obține numai după depunerea unei cereri, întocmită în formă liberă. La cererea ar trebui să fie capul unei vize care indică valoarea emisiunii și termenul pentru care se emite bani.
La expirarea perioadei de viză, plus trei zile lucrătoare persoana responsabilă trebuie să raporteze banii cheltuiți. Pentru a face acest lucru, el trebuie să elaboreze un raport detaliat de cheltuieli și confirmă documentele relevante (controalele comerciale și numerar, bilete de călătorie, factura de hotel, și așa mai departe. D.). Contabil, a primit raportul ar trebui să-l verificați și în absența oricăror observații și inexactități pentru a aproba, apoi efectuați o plată finală a persoanei responsabile. În timp ce raportul în avans nu este aprobat de către angajat nu are dreptul să primească noua sumă care urmează să fie contabilizate.
Deoarece mandatul de numerar deconturi stabilite? Acest lucru face ca contabil. Dacă funcționează în programul „1 C de contabilitate“, care face destul de simplu.
Pe panoul de sus este o filă „Casier“ din meniul care se deschide, selectați documentul „mandatul de numerar cont.“ Adăugarea unui nou document, făcând clic pe butonul cu plus verde. Din lista care apare, selectați tipul de tranzacție - „problema persoană responsabilă“, atunci apare pe contul ecran mandatul de numerar, pe care doriți să umple.
marchează imediat data eliberării numerarului persoanei responsabile și de mărimea sumei emise. În tab-ul „Detalii de plată“ în coloana „Vinovată persoana“ din directorul „indivizi“, selectați numele angajatului. În cazul în care numele persoanei responsabile nu este listat în directorul, puteți adăuga prin apăsarea butonului cu o cruce verde.
Apoi, în fila „Print“ umple liniile. În „Baza de plată“ coloană indică cheltuielile de uz casnic sau de călătorie. Cererea precizează că se eliberează banii la cererea angajatului. Și mai jos, introduceți detaliile pașaportului sau a altui document de identitate al persoanei care răspunde. Dacă introduceți o persoană responsabilă de „persoane fizice“ de referință, datele sale de pașaport programul va automat, ei vor trebui doar să verifice.
Rămâne să dețină hârtie și a vedea cablajul. Vedem că costurile care pot fi atribuite la 71.01 și 50.01 prin contul specificat. Apoi apăsați butonul „Form Print“ și imprima rezultat mandatul de cont de numerar.
După cum puteți vedea, formarea de mandat numerar expandabil în „1C programului. Contabilitate „automatizare maximă și, prin urmare, este foarte simplu.