Cum de a verifica compania de personal

Multe companii neglijare de tabele de personal. Cu toate acestea, aproape toate agențiile în timpul cererii de inspecție această lucrare.

De multe ori problemele de personal confundăm chiar și cei mai experimentați contabili. La prima vedere, totul este simplu. Acest document include o listă de departamente, posturi, numărul de posturi de personal, salarii și salarii lunare. Am aflat unde întrebările sunt acestea și de ce avem nevoie de acest document.

Se întâmplă că societatea este restructurat, iar angajatorul este obligat să reducă numărul de personal. Din acest motiv, uneori există conflicte care pot veni în instanță. Și arbitrii în primă instanță va solicita personal. În această situație, scopul principal al documentului va fi în faptul că organizația poate dovedi că nu a fost posibil să se asigure un angajat redus o altă poziție, și, prin urmare, concedierea salariatului a fost legală. Fără personal pentru a dovedi legalitatea concedierii este practic imposibilă.

În cazul în care organizația este suficient de mare, personalul necesar pentru ei, și să fi avut posibilitatea de a merge să fie conștienți de structura organizatorică a societății, să cunoască numărul de posturi stabilite și fiecare post posturi vacante.

Fără a în nici un fel?

cerință explicită ca fiecare organizație ar trebui să fie de personal a kodekseRumyniyanet Muncii. Dar Decretul Roskomstat a declarat că formele unificate de înregistrări primare pentru activitatea de contabilitate și de remunerare, inclusiv sub formă de personal, se aplică organizațiilor de toate formele de proprietate.

În prezent, nici o opinie cu privire la obligația angajatorului de a aproba personal variază. Conform unui punct de vedere, existența documentului este obligatorie, deoarece afectează funcția de munca lucrătorului și remunerația acestuia. Conform unei alte versiuni - angajatorul este liber să decidă problema nevoii de personal. Putem recomanda sa nu neglijeze acest document talent pentru că, în primul rând, organismele de control să adere la exact primul punct de vedere, și, pe de altă parte, personalul deystvtielno ar putea avea nevoie în orice moment.

Sub ochiul vigilent

În ciuda faptului că disponibilitatea de personal - este voluntară, lipsa acesteia poate duce la amenzi inspectorilor de muncă. Împreună cu alte documente de personal pe care le solicită și hârtia.

Vă rugăm să rețineți, statisticile arată că cel mai mare număr de întrebări din partea inspectorilor este Earl „salariu“, în cazul în care este specificat gama salariul pentru angajații o calificare. Expertii recomanda sa ajusteze salariile angajaților care lucrează într-o diviziune structurală a rolurilor pe aceeași, dar cu diferite niveluri de profesionalism și de intensitate, cu ajutorul suplimentelor. A doua metodă - sunat la birou, folosind criteriile de „lider“, „senior“, „Junior“.

Satisfăcător și că parțial reflectă corect în coloana „Număr de unități standard.“ unități de personal incomplete ar trebui să se reflecte în proporții adecvate, de exemplu, 0,25; 0,5; 0,75.

inspectori de opinie

Foarte des, autoritățile fiscale în efectuarea de inspecții pe teren solicita, de asemenea, de personal, contracte de muncă și carduri personale. În ciuda faptului că aceste titluri nu sunt scutite de impozit documente contabile, să le reprezinte, la cererea inspectorilor - obligația contribuabilului, deoarece aceste titluri pot fi semnificative pentru companie și impozitarea.

Inspectorii nu pot accepta facturi pentru care nu există nicio semnătură a contabilului-șef. În acest caz, pentru a obține o deducere a TVA-ului, este necesar să se ia o copie certificată a furnizorului de personal sau o scrisoare care să ateste că firmele de stat nu prevăd pentru funcția de contabil-șef.

Inspectorii necesită în mod frecvent documente referitoare la contrapartide, inclusiv de personal. În ceea ce privește această chestiune disputată există practica de arbitraj diferit. Pe de o parte, autoritatea fiscală poate solicita numai un document cu privire la activitățile contribuabilului. Pe de altă parte, în caz de necesitate de la Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a obține informații cu privire la o anumită tranzacție, părțile contractului însuși, sau altor persoane aflate în posesia unor informații despre tranzacție. Codul Fiscal nu stabilește criteriile prin care se poate determina ce documente se pot referi la activitățile societății auditate. Prin urmare, unele instanțe au considerat că în cazul în care societatea de personal nu este legată de activitățile entității auditate, se pare că nu este necesar. Alți arbitri au crezut că autoritatea fiscală stabilește lista documentelor solicitate pentru a verifica caracterul rezonabil al costurilor și deduceri de TVA. Inspectorul poate avea îndoieli cu privire la realitatea unor lucrări sau servicii. În ciuda faptului că personalul contrapartidei nu este legată de activitățile organizației fiind auditate, pentru refuzul de a furniza informații pot fi impuse o amendă. Și apoi punctul lor de vedere va trebui să apere în instanță.

Și alte departamente.

Trebuie să de personal alți oficiali? Fără îndoială. FSS consideră că pregătirea necesară a acestui document, deoarece servește ca dovadă a corectitudinii calculării și plății primelor.

Fondul de pensii atrage de asemenea atenția asupra disponibilității de personal, ceea ce este necesar pentru punerea în aplicare a colectării de informații cu privire la vechimea lucrătorilor asigurate.

In practica mea a fost un caz în care instanța de judecată, împreună cu celelalte documente am predat personal pentru a dovedi că organizația noastră nu a avut forță de muncă în perioada auditată pentru a efectua un anumit loc de muncă, așa că am contactat compania, care a fost angajat ne potrivesc la activitatea de timp.

În cazul în care activitățile licențiate, de exemplu, în instituțiile medicale, autoritățile de reglementare pot solicita personal pentru a verifica permisiunea de post, care urmează să fie licențiate.

Pentru a rezuma

Este recomandabil să se facă de personal timp de un an, dar aceasta poate fi aprobată o dată și să acționeze timp de mai mulți ani. În cazul în care Oficiul prevede acordarea de compensații și beneficii, sau existența unor restricții, numele acestor poziții trebuie să se potrivească cu numele specificat în directoarele de calificare. Poziția de a recruta personal trebuie să se conformeze cel specificat în personal. Permiteți noilor lucrători pot doar posturi vacante din tabelul de personal, în cazul în care puteți specifica nu numai pozițiile de personal existente, dar vacante. Pentru a evita reclamațiile de la recenzenți, nu instalați în personal salarii diferite pentru același loc de muncă. Și, în sfârșit - lipsa de personal nu afectează termenii de încheiate de către angajator și contractul de muncă angajat.

Marina Yakovleva, expert în revista "Calcul"

Encyclopedia practice Contabil