Cum de a simplifica fluxul de lucru în jurnalul de contabilitate „contabil-șef“

Elena Smirnova, director al departamentului de contabilitate al SA „Aeroflot“

În această decizie:

• Pasul 1. Pentru a aproba programul de livrare a documentelor contabile
• Pasul 2: Evitați formele suprapuse
• Pasul 3: Efectuarea unui audit asupra documentelor perimate
• Pasul 4. „face prieteni“ cu contabilitatea fiscală
• Etapa 5: Punerea în aplicare a documentelor electronice

Pasul 1. Pentru a aproba programul de livrare a documentelor contabile

Fără îndoială, singurele reguli clare pentru circulația documentelor - de la creare la stocare - vă poate ajuta să evitați haos hârtie în departamentul de contabilitate. De aceea, aceste norme ar trebui să fie stabilite în graficul de flux de lucru. Și, în plus, să-i familiarizeze sub semnătura tuturor angajaților a căror activitate este legată de primar.

Pasul 2: Evitați formele suprapuse

Pasul 3: Efectuarea unui audit asupra documentelor perimate

Toate organizațiile în procesul de piling sus de hârtie - celule primare, registre, raportare. Ei au nevoie pentru a păstra un anumit timp și în anumite locații.

Contabil șef sfătuiește: revizuirea diapozitiv principal în trei direcții.

Pasul 4. „face prieteni“ cu contabilitatea fiscală

Adu împreună două posibile contabile pentru amortizare, costurile materialelor, vacanțe, conturi de încasat îndoielnice și dobânzilor la credite. Normele selectate trebuie să fie înregistrate în politica de contabilitate în scopuri contabile și fiscale.

Etapa 5: Punerea în aplicare a documentelor electronice

Trecerea la documentul electronic este deosebit de relevant pentru organizațiile a căror activitate implică schimbul activ și pe scară largă a documentelor cu contrapărțile. După respingerea hârtiei reduce timpul necesar pentru a reflecta informațiile principale din cont.

Contabil Sef sfatuieste: Sunt de acord cu contrapărțile care schimbul de documente vor fi în format electronic.