Cum de a scrie un management de comunicații proiect bun plan de

Utilizarea unui astfel de șablon

În exemplul listat tip de comunicare «împinge» (noi, practic, „forțat“ să ofere informații), dar la aceeași masă, puteți specifica tipul de comunicare „pull“ (participant este responsabil pentru obținerea informațiilor, de exemplu, pentru a merge o dată pe săptămână și a vedea actualizările lista de sarcini pe de portal corporative).

Procesul de documente potrivite și proiectele de decizii care implică mai mult de 1 persoana în cauză și care nu se reflectă în planurile specifice (planul de gestionare pe termen lung, sau buget, de exemplu). De exemplu, dacă aveți nevoie pentru a decide doar în termeni - coordonate cu clientul (restul doar face cunoscute), în cazul în care pentru bani - doar cu sponsorul, în cazul în care aveți nevoie pentru a alege „rapid și costisitoare“ sau „lent și mică“ - pentru a colecta o întâlnire cu astfel și astfel de părți . De multe ori face același lucru în formă de tablete, este foarte similar cu cel precedent.

Procesul de escaladare. Cum, cui și în ce cazuri noi „plâng“?
Procesul de monitorizare și revizuire a planului. Cât de des și cum evaluăm dacă planul nostru este de lucru? Cine o va face? Ce facem, dacă nu funcționează? Pentru a afla cum de a controla utilizarea unui plan de comunicare și în afara ei, vom vorbi altă dată.

Acesta este setul minim de puncte, dar planul este să crească și în funcție de comunicare completate în cât de complicat în proiectul dumneavoastră. În cazul în care implică 5 echipe din diferite țări, oamenii călătoresc în mod regulat în interes de afaceri sau este necesar să se reglementeze în mod clar colaboreze pe documente de proiect - acestea sunt, de asemenea, incluse în document. Aici puteți descărca planul de management al comunicațiilor șablon. în care toate aceste detalii sunt deja incluse.

Uneori, planul de comunicare „hit“ pe mai multe grupuri diferite de părți interesate, pentru a face mai ușor să fie de acord cu punctul meu de vedere are sens pentru 50+ participanți. Regula de bază aici - gradul de plan de supra-reglementare ar trebui să fie proporțională cu riscul eșecului său de a efectua și într-un fel se corelează cu numărul de participanți și volumul proiectului Este pentru situațiile în care un proiect de 10 persoane plan scris pe 15 pagini, care reglementează modul în care de multe ori au o săptămână împreună bea cafea, și există o percepție că „management de proiect - este vorba despre bucăți de hârtie lipsite de sens“.

De asemenea, este important să ne amintim că, în elaborarea planului de management de comunicații include o descriere a modului în care va gestiona așteptările părților interesate, dar planul în sine, pe care le va fi de acord, nu se impune. Gestionarea așteptărilor - o chestiune separată mare, vom discuta separat.

Ca întotdeauna, următorul exemplu al unui plan de comunicare de serviciu pentru „repara casa“ pentru a face mai clar.

Noi credem că managerul de proiect sunt.