Cum de a scrie o propunere de proiect
Pentru a pregăti o cerere de proiect bun, este important să se înțeleagă următoarele.
Punerea în aplicare a ideii de proiect
Multe proiecte rula în probleme, deoarece conceptul lor a fost prost proiectat de la bun început. O strategie bună pentru a rezolva această problemă este de a examina primele etape ale proiectului ca o serie de proiecte separate, independente:
Proiectul este definirea problemei. Limitați funcționarea acestui tip de proiect asigurându-se că o idee clară a ceea ce probleme rezolvă proiectul dumneavoastră. Obținerea permisiunii pentru „problema definire a proiectului“ ajuta doar organizația să mobilizeze și resursele de canal necesare pentru a înțelege cauza principala a problemei abordate.
proiect separat, independent nu are nevoie în fiecare situație. De exemplu, în cazul în care auditorii au declarat organizația că activitățile sale nu sunt în conformitate cu regulamentul specific, problema poate fi rezolvată destul de simplu. Organizația poate adopta un proiect separat pentru a determina cele mai bune soluții pentru a aduce activitățile în conformitate cu, sau chiar doar pentru a adopta proiectul de punere în aplicare o astfel de decizie, în cazul în care tehnologia este cunoscută și nu este nevoie să se efectueze cercetări pentru a găsi alternative.
Criteriile de selecție a proiectelor
În cele mai multe organizații pentru proiectul cerințelor privind resursele depășesc resursele disponibile. Pentru a determina ce proiecte să continue, organizațiile trebuie să evalueze proiectele potențiale pe baza unor criterii obiective. Criterii obiective pot spori încrederea în faptul că resursele sunt distribuite în mod corespunzător.
De asemenea, implică faptul că unele cereri pentru proiectul nu va fi aprobat, deoarece criteriile relevante nu îndeplinesc specificate. cererile neaprobate pentru proiecte pot fi considerate ca o dovadă că procesul de eliberare a autorizațiilor pentru proiect să funcționeze corect.
Formularea justificării proiectului și rezumatul produsului
Dacă nu sunteți sigur în descrierea problemei în pregătirea studiului pentru proiect, trebuie doar să completați spațiile libere: „Situația actuală _________; ca urmare a ________. "
Dacă nu sunteți sigur cum să descrie problema, încercați să descrie rezultatul eșecului proiectului.
De multe ori, echipele de proiect, acționând cu cele mai bune intenții, confuzie pentru a rezolva problema în sine, mai ales în cazul în care tocmai au adus pentru punerea în aplicare a proiectului. În cazul în care justificarea proiectului începe cu cuvintele, „trebuie să ...“ este un indiciu clar că echipa de proiect a devenit o victimă a acestei erori. Atunci când studiul a proiectului este de a descrie situația actuală, în scopul de a ajuta cititorul să înțeleagă problemele cu care se confruntă echipa de proiect. Pe scurt, produsul este descris ca fiind o problemă care trebuie rezolvată și de ce a mai multor opțiuni a fost ales tocmai acest curs de acțiune.
Rezumat produs Necesitatea de a oferi context: pentru a ajuta cititorul să înțeleagă ceea ce a fost ales abordarea, și să ofere o justificare pentru o decizie corespunzătoare. Deși cele mai multe proiecte au nevoie de specificații detaliate, detaliile pot fi omise aici. Detalii prea tehnic în această etapă nu poate fi doar inutil, ci și participanți confuzi, lipsa de competență în domeniul tehnic.
Utilizarea aplicației de proiect
O cerere a semnat pentru proiect poate fi utilizat în două situații distincte:
- Managerii de proiect pot folosi pentru a oferi resurse pentru întreaga organizație, în cazul în care proiectul este oficial „sprijinit“.
- Managementul poate utiliza aplicația pentru a reduce riscul de „Balonului“ rapidă a proiectelor, limitându-le doar permisiune.
Persoana responsabilă semnarea cererii
Cererile trebuie să fie semnat de către persoana care ocupă în organizarea destul de un loc înalt, să fie responsabil pentru toate elementele sale, care vor fi afectate de proiect. De exemplu, în cazul în care un proiect înaintat spre aprobare, va necesita resurse de la un singur departament, apoi șef de semnarea cardului vor fi suficiente. În cazul în care proiectul va necesita resurse mai multor departamente, cererea de proiect trebuie să semneze un vicepreședinte responsabil de aceste departamente.