Cum de a restabili ordinea în propria lor curte

Mulți oameni care lucrează spun: „Am fost bombardat cu sarcinile de zi cu zi, cu o parte care nu pot face față. Prin urmare, numărul de cauze aflate pe rol a crescut exponențial, lăsând astfel în urmă un dezastru. Cum pot opri acest haos? „Această întrebare este foarte urgentă. Majoritatea lucrătorilor în mod constant simt neajutorat înainte de creșterea numărului de cazuri căzuți pe ele. Pentru a evita haosul, încercați să urmați aceste sfaturi.

Sfat 1. Doar du-te și oprește

Pentru a fi precis, pentru a opri apariția unor noi probleme. Dacă te uiți la fluxul de intrare de informații din punct de vedere al mecanismului de lucru, este necesar să se suspende funcționarea sa, pentru a fi în măsură să demontați. Nu se poate restabili ordinea în propriile afaceri, atâta timp cât problema continuă să curgă pe tine. Prin urmare, modul corect de a face o pauză și să nu accepte sarcini noi.

Această oprire va permite să dezasambleze afaceri existente, precum și să se concentreze doar asupra lor. Pur și simplu pune, creați pur și simplu o listă de sarcini curente și nu iau în lucrări noi, atâta timp cât ordinea este restabilită în fapte vechi. Pentru a înțelege ce înseamnă „ordine“ în lucrare, trebuie să vă dați seama că aveți de gând să facă în mod specific, o condiție esențială va fi starea de mulțumire și un sentiment de control asupra acțiunilor desfășurate. Central la această problemă este de a obtine placere de la munca lor. Și acest lucru nu este o glumă.

Și amintiți-vă o dată pentru totdeauna - dacă dispar de la compania pentru câteva zile, aceasta nu va afecta în mod negativ activitatea organizației dumneavoastră, și cu atât mai mult lumea nu va fi distrusă.

Consiliul 2. Evaluarea consumatoare de timp

Aceasta este urmată de o evaluare a cantității de timp în care este necesar pentru a finaliza fiecare dintre sarcinile prezentate. Nu este în mod necesar considerat cel mai apropiat al doilea. Principalul lucru - pentru a ști sigur exact cât de mult timp este necesar pentru a face față provocărilor listele pe care le creați. Ca rezultat al calculelor, este posibil să observați că performanța tuturor cazurilor va trebui să-și petreacă o lună. Dar dacă timpul este dat foarte puțin, și nu cred în succesul sarcinilor de care aveți nevoie pentru a optimiza lista disponibilă.

Sfat 3. Lista de optimizare

Această sarcină nu este atât de ușor pe cât pare la prima vedere. Acest lucru se datorează faptului că trebuie să evalueze în mod critic și serios cazurile lor.

Pass unele cazuri la colegii lor. Nu sunt sigur că face? În orice caz, această lucrare a da altora, și apoi verificați doar rezultatul.

Mută anumite sarcini pentru mai târziu. Chiar lucra cu clienții poate fi amânată. Trebuie doar să organiza totul. Punerea în aplicare a relațiilor de distribuție cu clienții mai eficient. Mută un pic perioadă de execuție a lucrării, care poate fi ușor de făcut mai târziu.

Distruge complet lucrurile care nu mai sunt relevante. Asigurați-vă că pentru a dispune de obiective discutabile.

Sfat 4: ordonați lista cazurilor

Este necesar să se împartă toate sarcinile, de la simplu la cele mai complexe și consumatoare de timp. Primul care a urmat procedura, care va dura aproximativ o jumătate de oră. Continuă să faci ei, atâta timp cât ei nu a alerga afară. În acest moment, este imposibil să se gândească la nimic altceva. După o scurtă listă de sarcini care trebuie făcut, este necesar pentru a vedea lista completă a lucrărilor planificate. Veți observa că performanța sa a fost mai mult ca o realitate. În ciuda a tot, pentru a distribui toate într-un mod care ai fost încrezător în îndeplinirea sarcinilor rămase stabilite pentru această dată. Expedient este de a crea o anumită rezervă de timp (aproximativ 15-20%).

Sfat 5: A se evita planificarea greu