Cum de a planifica în mod corespunzător timpul de lucru

Din când în când se întâmplă să-mi aceeași poveste: se pare că, înainte de sfârșitul lucrării a rămas un fleac, raportuesh șef finalizarea acestuia, dar mai târziu îți dai seama că aveți nevoie pentru a pune retușuri la fel de mult timp petrecut cea mai mare parte a proiectului. Ca urmare, sunt în spatele program, pentru a primi un cicălitor, și într-una dintre ultimele din aceste ocazii, am fost amenințat cu concedierea. De ce există un astfel de paradox, deși ritmul nu se schimba? Cum de a planifica orele de lucru? Oleg M.

În timpul paradoxal la prima vedere, situația descrisă de Oleg în valoare de regularitate, care în 1897 a condus economistul italian Vilfredo Pareto: 20% din eforturile oferă 80% a rezultatelor și realizarea restul de 20% este necesară 80% din efortul. Acest principiu este confirmat de cercetare cantitativă în diverse domenii ale vieții: de exemplu, 20% din produsele sunt determinate de 80% din venituri, sau 20% din clientii dau de profit de 80%. Parametrii pot varia în funcție de industrie. De exemplu, în construcția raportului - aproximativ 10/90, pentru alte domenii de activitate, aceste cifre pot varia pentru a se potrivi 50/50, confirmând încă o dată că la finalizarea pieselor este necesar, cel puțin la fel de mult timp ca a luat la etapa principală a lucrării.

Dar, uneori, la sfârșitul proiectului iluzia ne relaxeaza inainte de timp, iar unii interpreți motivație redusă în procesul de finalizare a detaliilor oamenii se plictisesc, încep să cred că timpul este irosit - incetineste chiar mai mult. De multe ori, există o furie, resentimente, care rezultă în termeni mai puternice sunt strânse. Știm foarte bine din propria sa experiență, după cum doriți să amâne responsabilitățile neplăcute și grele „pentru mai târziu“ - un fel de truc psihologic. Dar, pentru că noi suntem „ascuns capul în nisip“, problema nu va dispărea, ci dimpotrivă, a început să crească ca un bulgăre de zăpadă. Apoi, situația se poate obține chiar de sub control, iar la orizont se ivi amenințarea concedierii.

Ce să fac? Vă recomandăm să vă, Oleg, luați principiul Pareto să adopte și să fie ghidate de parametrii medii / raportul „lucruri mici“ „primare“ (și apoi să le aducă pentru ei înșiși în mod individual). De exemplu, etapa principală a lucrării pe care durează de obicei 10 de zile, respectiv, determina timpul de livrare a proiectului - 20 de zile. Nu este iluzorie, și un termen realist. Ca rezultat, vei avea șansa de a-și îndeplini sarcinile în mod eficient și la timp. Surprinzător, la planificarea activităților sale, astfel încât să puteți face față cu sarcina mai repede decât înainte. Acest lucru se va întâmpla pentru că va fi liniște, iar această condiție este, de obicei, accelerează procesul. Astfel, luați loc de muncă înainte de termen, datorită pentru a obține în loc de certare, sunteți mulțumit, seful - fericit. Ceea ce sincer și dorința!

Ca „supraviețui“, o schimbare de putere?

Sosirea echipei de noua conducere „de la“ creează o situație de incertitudine - dvs. „astăzi“ și „mâine“, care au fost de înțeles ieri, sunt vagi și necunoscute și, prin urmare, alarmante. Prin urmare, atunci când „schimbare de putere“ practic toți angajații sub stres.

În ceea ce privește gestionarea situațiilor de criză a personalului este periculoasă, deoarece în lipsa unor informații fiabile cu privire la situația reală în organizarea de persoane sunt implicate în discuțiile de zvonuri. Cifra de afaceri a personalului începe într-un astfel de mediu instabil. Aceasta este exact situația, despre care se spune Anna. Dar, vedeți, pentru a lua decizii serioase bazate pe speculații, nu este rezonabil. Concedierea cadrelor vechi - situația este extrem de rară, deoarece pentru noi este o mulțime de stres, precum si pentru angajat. De regulă, noii lideri sunt interesați demisia unora și păstrarea altora. Care dintre aceste grupuri vor primi fiecare angajat depinde de planurile companiei și nivelul profesional al angajaților. Într-o perioadă de criză nimeni nu este sigur de la care se încadrează în „lista neagră“, dar rețeta principal - nu intrați în panică, să evite acte erupții cutanate, să rămână calm și îndeplini conștiincios sarcinile lor. Prin participarea la știri „mulling“, ai pierdut timp și energie irosite, exhales emoțional și să înceapă să lucreze într-un mod neglijent - și acest lucru este exact drumul direct la concediere.

Munca în pădure nu va scăpa?

Eu lucrez în același timp, în căutarea unui nou loc de muncă. Din când în când am invitat la interviu, dar nu este întotdeauna posibil ca ei să vină din faptul că întâlnirile sunt administrate de obicei la locul de muncă, și în afara biroului nu pot să se lipsească numai în după-amiaza. Ca rezultat, mi-e dor oferte bune. Cum de a planifica timpul pentru a ține pasul pentru a merge la interviu, fără nici un pericol pentru funcționarea curentă?

Într-adevăr, situația cu căutarea de locuri de muncă este adesea ambiguă. Acest lucru este valabil mai ales profesioniști care sunt solicitate pe piață, cum ar fi secretari, contabili, profesioniști de vânzări, specialiști în marketing. Odată ce o astfel de persoană va intra pe „piața liberă“, adică declara ea însăși agenție de personal sau de pe internet, se încadrează multe apeluri cu diverse oferte de pe ea. Și, deși cele mai multe dintre ele sunt inutile (de fapt, în cele din urmă să fie luată doar o singură propoziție), fără întâlniri și interviuri nu pot fi determinate. De obicei, organizațiile de lucru de la 9 la 18, iar managerii de resurse umane sau recrutorii sunt reticente in a prescrie un interviu în seara sau week-end. Coincidența calendarului nu permite solicitantului să se angajeze pe deplin în căutarea unui nou loc, ca urmare a pieței nu sunt mai puțin frecvente atunci când o persoană înainte de a căuta un loc de muncă se închide. După cum arată practica, personalul administrativ, și managerii de rang inferior după demiterea foarte repede, uneori, într-o săptămână, găsi un nou loc.

Un alt lucru - șefii de manageri de mijloc și de rang superior sau specialiști de profil îngust. Pentru ei, interesante oferte de pe piata este mult mai mică, se întâlnesc în fiecare zi, astfel încât acești candidați pot combina bine lucrul cu căutarea.

În cele mai multe cazuri, am de gând să întâlnesc reclamantele și numește un interviu la un moment convenabil pentru ei, mai ales dacă am fost interesat de specialistul ca un potențial candidat. În ceea ce privește companiile clienților noștri, au tendința de a stabili programul reuniunilor, la cele mai bune din capacitatea lor. În cazul în care angajatorii într-adevăr nevoie de un specialist, el nu va lovi o postură „din moment ce el nu a venit, așa că nu are nevoie în această poziție.“ În cazul în care există un interes reciproc, părțile vor fi în măsură să găsească un compromis rezonabil.

Revista „Elite Personal“