Cum de a participa la expoziție

Există companii care, după care participă la doar o expoziție de un un an mai târziu și petrece contacte. Principalul lucru - dreptul de a participa la expoziție.

În cazul în care pentru a plasa standul dvs.?

De fapt, acest eveniment aparent simplu necesită o precizie meticuloasă în toate fazele de pregătire și, de fapt, locul de muncă în cadrul expoziției. Doar pentru că această abordare economisește foarte mult bani. Așa că v-ați decis. Ar trebui să începem să înțelegem ce este cel mai bun spectacol pe care să participe și poate chiar câteva. Ca o regulă, acum în România aproape orice segment de piață nu există o expoziție profesională. Există o serie de poziții, care este de dorit să se ia în considerare, astfel încât să nu piardă.

În primul rând. loc de joacă. La Moscova, există mai multe locuri de mari - fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici, propriul public. Apropo, veți plăti zona de expoziție kgda, citiți cu atenție contractul. Există o serie de poziții care sunt deja incluse în preț. Cu toate acestea, nici o regulă greu și rapid nu este aici. Undeva organizatorii includ în preț toate echipamentele standard de - pereți despărțitori, decorarea friză, covoare, iluminat, mobilier, etc. Există, de asemenea, opțiuni atunci când plătiți numai pentru metri pătrați. Și tot restul este plătit separat. Apropo, această poziție este, în practică, poate face obiectul negocierii. Acest lucru se aplică în special „nu a promovat“, expoziția a avut loc în prima sau a doua oară.

În al doilea rând. prestigiul expoziției. În cazul în care evenimentul are loc în prima sau a doua oară, este probabil, vizitatorii este mai mic decât cel care are o istorie de mai mulți ani.

În al patrulea rând. abordare a organizatorilor pentru eveniment în timpul expoziției. Uită-te la program, dacă aveți de gând să organizeze seminarii tematice, ateliere de lucru, „mese rotunde“ și alte acțiuni, este - o modalitate buna de a atrage mai mulți vizitatori, care vor fi interesante pentru a vizita aceste evenimente.

stau cu suspensie sau chiar o vedere reflexiv a adâncimii standului. eveniment Gen nu implică plictiseala și gândire - acest lucru nu este pregătirea raportului trimestrial. Încă o dată - nu este de dorit să se așeze, dar este greu, dar sunt încă în picioare. Desigur, nici o persoana sanatoasa nu rezista timp de cinci zile consecutive, astfel încât personalul oferă posibilitatea de a se odihni, dar nu ar trebui să fie pe stand in fata publicului uimit;

Practica a arătat că aproximativ 8 din 10 persoane întrebarea: „Ce este ceva de care sunteți interesat să vă ajute?“ fugă. Este greu de spus de ce, probabil, este specific numai pentru concetățenii noștri, dar din anumite motive, cei mai mulți vizitatori nu le place să-l hartuiti stau asistenți, și preferă să se retragă. Cine știe, poate că printre fugarii ar putea fi clienții;

Se spune că o mișcare este de două incendii. Atunci ce să spun despre spectacol, care va fi la birou pentru câteva zile? Pentru a optimiza toate mișcările în procesul de organizare a acestui eveniment, este recomandabil de la bun început pentru a plasa toate în locuri. În caz contrar, riscul de a pierde jocul.

Chiar înainte de a începe să se gândească la designul standului, este necesar să se planifice cu atenție și care sunt angajați ai companiei pentru care este responsabil. În mod ideal, dacă vă va face pregătirea planurilor de acțiune, care vor picta absolut toate elementele de lucru care vor trebui să fie făcut, termene și responsabili. Cu cât este mai detaliat este, mai puțină energie cheltuiți în viitor. În acest document, trebuie să ia în considerare totul - de la hârtiile pentru instalarea de până la organizarea de ceai pentru cei care vor lucra la stand. Apoi, această lucrare va avea nevoie de a reproduce și de a distribui tuturor angajaților, care se face referire ca responsabil, plus o copie nu uitați să vă părăsească. Nu uitați să numească o persoană care va păstra controlul asupra tuturor punctelor acestui document. Toți cei implicați în pregătirea participării companiei în cadrul expoziției, trebuie să înțeleagă cine este responsabil pentru ceea ce - este mult mai ușor să lucreze. Este important să ne amintim toate nuanțele.

Este important ca societatea a fost responsabil pentru actele să intre și să părăsească teritoriul centrului expozițional. Toate scrisorile de instalare și sari peste nevoie pentru a aranja în avans. În afară de faptul că cineva din companie este responsabil pentru formarea, veți avea nevoie, de asemenea, manager-controlor pentru a lucra în timpul expoziției. Acesta poate fi una și aceeași persoană - tu stii mai bine, dar trebuie să existe cineva cu care lucrează în cadrul expoziției, angajații se pot aplica la orice problemă.

În principiu, standul decorat corect funcționează în mare măsură succesul evenimentului.

Nu luați prea mult

Lucrările la expoziție - un exercițiu plictisitoare. Mai precis, dacă sunteți obosit până la sfârșitul zilei, înseamnă că ați avut o mulțime de a vorbi, iar expoziția este probabil să fie de succes. Principalul lucru pe care este necesar a personalului standului, - capacitatea de a comunica.

În funcție de scopul urmărit, iar clienții pot fi mai multe opțiuni și niveluri de comunicare. În primul rând, este necesar să se rezolve următoarea problemă: cel mai mare număr posibil de vizitatori pentru a furniza informații despre companie, astfel încât impresia pe care au părăsit cele mai favorabile. În al doilea rând, este recomandabil să se adune cât mai multe informații despre concurenți, care sunt aici, pe acest spectacol. Este util să vă în vremuri „pașnice“. Se întâmplă că la expoziție puteți face cunoștință cu un partener potențial major sau client. Este important ca angajații obișnuiți știu unde să găsească unele dintre manageri de top pentru a comuta oaspete onorat la el.

De asemenea, este esențial pentru a pune oamenii pe munca în echipă - ei nu se afirmă, ei trebuie să fie gata pentru a înlocui reciproc, în măsura în care este posibil - în general, să înțeleagă că acestea sunt în același șanț, și să acționeze în mod concertat.