Cum de a organiza și - pentru a efectua pr-eveniment

Dmitry Komendantov PR Consultant Compania PR Service Group

În plus față de informațiile cu privire la activitatea de PR-manager, parsarea reale PR-proiecte, experții PRSG au sugerat studenților să dezvolte propriile lor de PR-proiect în condițiile apropiate de cele actuale, și apăra-l la lecția finală, așa cum se întâmplă în timpul lucrului cu companii client. Deoarece studiul de subiecte relevante, viitoare PR-manageri au scris comunicatul de presă, pregătit listele mass-media, am trecut toate etapele de dezvoltare a PR-programe. În ultima lecție, elevii au prezentat proiectele lor și, împreună cu profesori din PRSG a analizat rezultatele muncii depuse. Conform rezultatelor seminarelor, doi studenți sunt invitați să treacă stagii de vară în cadrul companiei de PR Service Group.

În această problemă deschidem cursul practic de PR News la PR, care a fost de acord cu amabilitate să conducă consultanți PRSG. Astăzi ne uităm la tema «PR-eveniment.“ Pentru a afla cum să organizeze și să efectueze PR-evenimente spune Dmitriy Komendantov.

Planificarea PR-evenimente

Orice eveniment este autosuficientă și punerea în aplicare a măsurilor nu este scopul final al relațiilor publice # 151; nu fi surprins aceste cuvinte. Destul de des face cu o astfel de reprezentare.

PR-eveniment # 151; un instrument pentru rezolvarea PR-sarcini. care, la rândul său, realizarea obiectivelor de comunicare ale companiei sau clientul dumneavoastră.

Sau prost planificată efectuate fără suficiente cu privire la necesitatea de a exercita poate reduce probabilitatea succesului viitorului lor.

Deci, atunci când planificarea evenimentul aveți nevoie pentru a determina următoarele:

# 149; Scopul evenimentului
Având în vedere importanța evenimentului planificat, este important să fie foarte obiectiv. Este necesar să se definească, și într-adevăr necesar să dețină evenimentul, iar această întrebare poate cere nu numai seful tau, dar, de asemenea, l-au invitat să viziteze # 151; de ce ai cheltui?

# 149; Urmaritori evenimente
Pentru cine iti petreci evenimentul?

# 149; Mesajul-cheie
După ce a definit publicul, trebuie să formuleze mesajul cheie pe care doriți să-l transmită. Va această formă eveniment datorită clienților dvs. pentru devotamentul lor? Ai de gând să prezinte unele produs sau serviciu nou? Necesită dacă informațiile oferite o atenție specială și starea de spirit a oaspetilor?

# 149; Nivelul cheltuielilor privind organizarea evenimentului
Toate costurile suportate de organizație pentru a fi eficiente în ceea ce privește beneficiile (indiferent dacă sunt corporale sau nu).

Intreaba-te aceste întrebări și definirea sarcinilor lor, puteți trece la alegerea tipului de eveniment. Evenimentele pot avea loc pentru străină (mass-media, clienți (clienți), acționarii, locuitorii caselor vecine cu afacerea dvs., și așa mai departe. P.) sau segmente de public intern (angajați și familiile lor). Uneori, un eveniment poate fi direcționat către toate aceste grupuri.

Conferință de presă, briefing de, masa de prânz de presa

Există o serie de factori care ar trebui să ia în considerare atunci când se pregătește o conferință de presă:

# 149; personalitate
Dacă doriți să adăugați informațiile la greutatea dumneavoastră, vă puteți invita la un specialist genial conferințe de presă al companiei sau un expert recunoscut în domeniul.

# 149; loc
Atunci când alegeți o locație, puteți lăsa eu merg, principalul lucru pe care locul conferinței de presă a fost legată de informațiile furnizate. Grave conferință de presă de afaceri ar fi privit dintr loc la un club de noapte. Dar conferința, care a reprezentat un grup nou album de moda # 151; Total gratuit. Si cel mai important, amintiți-vă, știrile nu iartă condițiile precare, locație incomodă și nutriție proastă.

# 149; durată
Învață să aprecieze timpul altor oameni. Amintiți-vă că jurnaliștii sunt oameni foarte ocupați și este important pentru a obține rapid lucrurile. Durata medie a părții oficiale nu trebuie să depășească o oră. Acesta trebuie să includă vorbitori de bază rapoarte (nu mai mult de 3 # 150; 4 persoane 5 # 150; 10 minute fiecare). Este important ca vorbitorii au fost concise și au acționat asupra cazului. Mai mult, produsul sau ceva demonstrației altceva (5 minute) și o sesiune de întrebări și răspunsuri (20 # 150; 30 minute). După partea oficială începe bufet și comunicarea informală. La recepție puteți aranja mai multe mini-interviu cu difuzoarele.

# 149; Imediat după conferința de presă
Trimite un comunicat de presă în aceste publicații nu sunt în măsură să participe la conferința de presă. Apel fiecare jurnalist care a participat la o conferință de presă. Poate că cineva are nevoie de informații sau imagini (ilustrații) suplimentare sau clarificare.

Seminarii, prezentari tehnice

O înțelepciune de marketing spune că, uneori, pentru un om este important nu este faptul de a deține un astfel de seminar, și este important faptul invitației (atenția asupra faptului).

De obicei, aceste activități sunt efectuate pentru examinare detaliată a potențialilor consumatori și vânzători cu produsul sau serviciul propus. Desigur, este mai bine să nu colecteze ambele segmente de public.

La un seminar pentru consumatori pus mai mult accent pe beneficiile produsului / serviciului, operarea acestuia. pentru vanzatori # 151; cu privire la tehnicile de vânzare. Este important ca seminar a fost interesant. Nu uitați să se pregătească fișe cu copii ale rapoartelor.

Pentru a vizita de presă Tour a avut loc în cazurile în care producția produsului dvs. este punct de vedere geografic departe de jurnaliștii care acoperă piața dumneavoastră sau de la birou cu capul ține o conferință într-o altă țară.

Toate cheltuielile pentru organizarea acestui tur trebuie luați. Dar este întotdeauna important să ne amintim că jurnaliștii nu trebuie să scrie despre această călătorie, doar pentru că ați plătit costurile.

Această situație ciudată poate fi evitată în cazul în care invitați să viziteze publicații, care sunt cu adevărat interesați în obținerea informațiilor.

Petreceri, prezentări, recepții

# 149; Atunci când la petrecere
Parte trebuie să fie efectuată în cazul în care există ceva pentru a sărbători într-o atmosferă informală și atunci când doriți să câștige peste audiența (externă, internă, sau unul și celălalt împreună). Motivul pentru care puteți alege orice sărbători și date importante, atât publice cât și intern al companiei.

# 149; Când prezentării
Pentru prezentare, vă întoarce la momentul în care compania nu este doar o poveste de spus, dar, de asemenea, pentru a arăta. În funcție de ceea ce arăta publicului, prezentarea poate fi o serioasă și solemnă sau veselă și relaxată.

# 149; Când la recepție
Cuvântul „bun venit“ este asociat cu ceva exclusiv. Tu va cheltui „ocazional“ pentru un anumit cerc, în cazul în care aveți nevoie pentru a sublinia că acest caz nu este obișnuită și merită o atenție specială. Admiterea este întotdeauna solemn și realizat strict conform protocolului.

# 149; Ce
Să presupunem, pentru tine va fi regula # 151; la o petrecere, prezentare, recepție nu ar trebui să fie plictisitor. Oamenii vor veni la tine în primul rând să se distreze și abia apoi să știu știri.

# 149; momente dificile
funcționează bine și agresiv cu furnizorii de servicii în organizarea evenimentului. A se vedea pentru tine (încerca să se uite, asculta), fie că este oferit în cuvinte, care este, de fapt, și este necesar să vă. Găsiți o modalitate de a face un „run“ eveniment, pentru a evita problemele. Amintiți-vă că chiar și o placă, de strângere doar 15 spectacole, magician târziu, jostling la invitații congres și alte „lucruri mici“ pot strica iremediabil impresia evenimentului.

# 149; Nu uita
Se remarcă faptul că evenimentul de informații de a ne aminti mult mai bine după o masă bună. Asigurați-vă că pentru a alimenta gustoase pentru invitatii dumneavoastra. Ei vor avea mai multă distracție și să fie recunoscători. Nu uita să pregătească invitatilor cadouri (imaginația manifest: lăsați-l să fie dulce, nu neapărat scumpe, suveniruri) # 151; nu există nici o persoană care nu le-ar dori.

# 149; Road-show-
Acest tip de eveniment este utilizat pentru a promova un produs nou. Puteți forma o echipă de mai multe persoane care într-o perioadă scurtă de timp (1 # 150; 2 săptămâni) va vizita cele mai importante pentru tine așezări. Programul de ședere în fiecare oraș poate consta dintr-o conferință de presă pentru mass-media locale, sesiuni de training pentru clienții și partenerii de afaceri și seara de recepție pentru toți.