Cum de a opri pierdem timpul, incepand de astazi
Până la sfârșitul citirea acestui articol, veți avea un cadou de important - timp liber pentru a face mai multe sarcini de astăzi.
Sună prea bine ca să fie adevărat? Ei bine, este ușor de verificat - tot ce trebuie să faceți este de a elimina cele patru obiceiuri proaste de gestionare a timpului și să nu pierdem timpul degeaba.
1. Opriți „aleatoare“ a verifica e-mail
Aparand în inbox-ul căsuța poștală de a crea template-angajare "start-stop-start." Numărul de timp pierdut este în creștere rapidă, ținând cont de timpul necesar pentru reorientarea după fiecare oprire. O duzină de cecuri de e-mail în fiecare zi vă poate costa un produs finit în fiecare săptămână. Dacă așteptați mesaje importante legate de o anumită sarcină, trebuie să programați 3 sloturi speciale timp de zi cu zi e-mail: dimineața, după-amiază și în mijlocul zilei.
2. nu mai funcționeze fără un plan de
Cei mai mulți oameni încep ziua fără o „foaie de parcurs“ și în cele din urmă umbla fără țintă în jurul valorii de faptul că este important să se pierde timpul pe această cale. Din păcate, cei care au decis să sari peste planificarea, în mod eronat cred că acestea economisi timp.
Sincer, tot ce ai nevoie - este de a sculpta 5 minute pentru a crea o listă scurtă de sarcini, program zilnic și prioritățile stabilite în ordinea importanței. Crearea unui plan pentru fiecare dimineață, veți avea mult mai mult succes în follow-up.
3. Oprire distras
Unii oameni sunt mai deschise la distragere decât altele. Sunteți unul dintre acei oameni care sunt ușor detașat de activitatea pe prioritate doar pentru a discuta cu un coleg care trece prin? Este posibil să se atragă în lumea ta de distragere a atenției, ca un magnet.
Vestea bună este că nu ești singur. Aceasta este o formă comună de întârziere, din cauza care este irosit timpul. Puteți rezolva această problemă prin a învăța cum să închidă ușa, atât fizic cât și metaforic.
formarea de auto-disciplina nu vine întotdeauna în mod natural. Dar tine minte - atunci când piatra de temelie emis o sarcină importantă, vă fel de oferindu-vă permisiunea de a „deconectare“ ei înșiși de la întreruperi.
4. Terminați firele „liniștite“
Amanarea este de obicei ușor de găsit, mai ales atunci când se joacă Solitaire, navigarea pe știri pe Facebook sau uitam la fereastra biroului. Dar există un alt tip de întârziere, care include „un loc de muncă inutil.“ - lucru pe sarcini non-esențiale Acesta este un „ucigaș tăcut“, deoarece nu poate fi chiar conștienți de ceea ce faci ceva greșit.
De fiecare dată când pierde timpul pe activități mai puțin importante, luați un pas înapoi, mai ales atunci când există o urgență scopurile și obiectivele prioritare.
Oprește-te „arunca în timp gunoi“ posibil, dând prioritate anumitor lucruri.
- Este important să nu ia doar timp pentru a da o listă de sarcini, în ordine, și de a înțelege de ce este important pentru tine si obiectivele. Din acest motiv este mai ușor să fie disciplinat și urmeze.
- Utilizați timp-box. Este o practică sigură de gestionare a timpului, care constă în planificarea sarcinile în intervale de timp fixe.
- Tu spui că ar trebui să faci și când. Acest lucru reduce factorul de frica au proiecte mari și timp spațiu deschis.
- Crearea memento-uri pentru sarcini, folosind calendarul, Outlook, sau pur și simplu setați contorul de timp și de lucru, atâta timp cât sună.
timpul de lucru structurare, deoarece acesta oferă un set atractiv de instrucțiuni în mintea ta despre când să înceapă și când să se oprească - sarcina ta.