Cum de a face un inventar al

Inventarul obligatoriu ar trebui să fie efectuată doar în anumite cazuri. Și prin decizia șefului organizării unui astfel de audit poate fi efectuată în orice moment.

inventar obligatoriu

O listă completă în cazul în care organizația este obligat să facă un inventar, este de la punctul 27 din Regulamentul privind contabilitate și raportare. Printre acestea:

transferul de proprietate de închiriat, răscumpărarea și vânzarea lui;

întocmirea situațiilor financiare anuale (inventarul mijloacelor fixe poate fi efectuată nu în fiecare an, o dată la trei ani, a colecțiilor bibliotecii - o dată la cinci ani);

Personalul responsabil materiale cu schimbare (de exemplu, un casier sau magazioner);

a descoperit furtul, utilizarea greșită sau deteriorarea bunurilor;

dezastre naturale, incendii sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

reorganizarea sau lichidarea organizației;

alte cazuri prevăzute de legislație și alte documente legale (de exemplu, în cazul vânzării activelor unei întreprinderi în temeiul art. 561 din Codul civil).

Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modul de rezolvare fiscală tipic și probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Situația: dacă organizația în regimurile speciale (simplificat de impozitare sau UTII) să efectueze un inventar anual?

Se pare că organizația se aplică regimul special (de exemplu, sistemul fiscal simplificat sau UTII), se efectuează un inventar al activelor și pasivelor anual.

Schimbarea Contabil șef

Situație: Faceți un inventar al tuturor activelor și pasivelor organizației este necesară atunci când schimbă contabilul-șef?

Da, este necesar, dar numai în cazul în care un contabil-șef a fost contractat pe o responsabilitate deplină în conformitate cu articolul 243 din Codul Muncii.

Atunci când un astfel de acord este, vorbim despre schimbarea ofițerul responsabil de material. Și în acest caz, organizația este obligată să facă un inventar al (pag. 27 din Regulamentul privind contabilitate și raportare).

inventar voluntar

Reflecție în politicile contabile

Procedura de inventariere (ambele obligatorii și voluntare) pentru a reflecta în politica de contabilitate. Pentru a aplica pentru această aplicație la ordinea politicilor contabile, care precizează:

program Stocurile (inclusiv legarea ..) în cursul anului;

termenii lor;

lista activelor și pasivelor care sunt scanate de fiecare dată inventarul.

grup de bilanț

Situația: dacă să creeze o comisie de inventar este necesar, în cazul în care directorul numărul unu în starea organizației?

În acest caz, să stabilească rezultatele auditului poate fi un contabil (sau o altă persoană responsabilă) și de control - director al organizației. Aceasta este exact va verifica cât de bine și cu acuratețe introduse în datele de inventar privind soldurile active și pasive în cadrul testului. Precum și corect și la timp în cazul în care rezultatele de inventar decorate.

Pentru a efectua o creație inventar al comisiei de inventariere nu trebuie să se înregistreze.

Participarea angajaților responsabili financiar

Sfat: În cazul în care organizația dvs. a semnat un acord privind răspunderea colectivă, este necesar să se stabilească în mod direct condiția în ea că angajații sunt obligați să fie prezenți în timpul inventarierii bunurilor încredințate lor.

Pregătirile pentru inventar

Înainte de a începe un inventar, este necesar, în primul rând, să se pregătească un ordin pentru comportamentul său. Și în al doilea rând, pentru a colecta semnăturile a materialului angajații responsabili că începutul auditului, au predat toate documentele pe proprietate în comisia de contabilitate sau de inventar. Și, de asemenea, faptul că toate valorile primite sunt creditate, și a eliminat - în scris off. Pentru astfel de semnături este o secțiune specială în inventar (actul).

Pentru a descrie motivul pentru inventar, comisia a verificat proprietatea și răspunderea, precum și începutul și sfârșitul inventarului. Pentru a aproba un ordin ar trebui șeful organizației. După ce acest document este trimis la semnătura președintelui și a membrilor comisiei de inventariere.

Ordinea de a înregistra în jurnal și să monitorizeze punerea în aplicare a ordinelor de inventar.

rezultatelor inventarierii

foaie de stoc

Dacă aveți pentru a corecta eroarea, mențiunea incorectă este barat și scrie peste ei dreapta. Apoi, toate aceste modificări ar trebui să asigure tuturor membrilor comisiei de inventariere și angajații responsabili punct de vedere material.

Lista completată trebuie să fie semnat de către toți membrii comisiei de inventariere. Un semn ofițer de responsabil financiar, Comisia a verificat proprietatea în fața lui și io întinse pentru păstrarea în siguranță și că membrii comisiei nu au plângeri.

Situație: face stocuri de proprietate este necesară, care este închiriată (utilizarea gratuită) către alte organizații?

Nu, nu este necesar. O astfel de proprietate va include în inventarul său de chiriaș (debitor).

Astfel, locatorul (debitorul) nu trebuie să includă în inventarul său de proprietate, pe care a donat chiria sau pentru a fi utilizate gratuit la alte organizații.

Sfat: contabilitate managerială, precum și în cazul unui control fiscal, în plus față de proprietate, care este închiriată, sau de a folosi gratuit, puteți întocmi o declarație cu privire la rezultatele inventarierii.
Un astfel de document Aranjați în mod arbitrar.

Numele organizației, care este de a transfera proprietatea;

numele proprietății, numărul de inventar și unitatea de măsură;

informații privind proprietatea transferate în funcție de contabilitate (număr, suma);

detalii ale contractului, în conformitate cu care bunurile transferate.

Pentru a atașa instanțe acționează ca liste de inventar, care sunt obținute din chiriaș (împrumutat).

Surplusurile și deficitele

inventar obligatoriu inoportun

Aceste situații financiare pot fi considerate invalide în cazul în care inventarul efectuat nu de regulile sau rezultatele emise cu încălcări.

Acesta poate detecta în cursul auditului sau, de exemplu, atunci când organizația va colecta prin daune instanței ofițerului responsabil de material și transmite datele de inventar. Ce erori permit cele mai multe ori în cursul inventar și de înregistrare a rezultatelor sale, pot fi găsite în tabel.

Ca regulă generală, IRS nu poate penaliza o organizație pentru ceea ce ea nu a efectuat un inventar, chiar dacă a fost obligat să. Motivul este aceasta.

Legislația nu prevede sancțiuni pentru eșecul de a inventarului. Se efectuează astfel de controale în interesul organizației. Deci, puteți verifica acuratețea informațiilor cu privire la activele și pasivele lor (alin. 27 din Reglementarile Contabile și de raportare). Fără inventar regulat al activelor și pasivelor în situațiile financiare la un moment dat poate fi greșit. Și pentru că sancțiunile deja sunt în pericol atât organizația și personalul său responsabil (art. 120 din Codul fiscal, art. 15.11 din Codul administrativ).

Posibile sancțiuni pentru faptul că nici un inventar al substanțelor narcotice, psihotrope și precursori ai acestora (cap. 3-4 Art. 14.1, Art. 6.16 din Codul administrativ).

Pe baza materialelor din surse deschise