Cum de a face o comandă pentru angajați într-o călătorie de afaceri în formă Wm-9 reguli și proba în 2019

Explicație a ceea ce călătorii de afaceri indicate în mod specific în codul muncii România. Prin lege, în conformitate cu această definiție se încadrează excursie angajat într-un loc specific pentru mai mult de o zi.

Obiectiv - pentru a efectua misiuni specifice de locuri de muncă pe baza comenzilor de cap. Acesta include, de asemenea:

• ramura activă angajat al companiei, care este îndepărtat de la locul de muncă sale regulate;
• organizație-mamă activă, în cazul în care zona de lucru este o divizie separată a cetățeanului;
• vizita la organizarea centrală a lucrătorilor la distanță.

Toate cele de mai sus se referă exclusiv la cetățeni ale căror contracte de muncă și sunt decorate în departamentul de personal. Ele nu pot fi trimise la acest tip de călătorie, femeile însărcinate și tinerii care nu au atins vârsta majoratului.

excursii de fapt stabilit ordinea corectă. Se compune documentul administrativ este în natură.

Este rapid și gratuit!

Cine va pregăti și semna?

Comanda Efectuarea angajează specialist HR sau angajat însărcinat cu aceste taxe. Semne șeful organizației. Documentul poate lua, de asemenea, sub formă de comenzi, atunci el are dreptul să asigure semnătura și alte persoane autorizate. După emiterea ordinului ar trebui să fie aduse la cunoștința salariatului sub semnătură.

Ea poate fi făcută cu antetul organizației. Dar cel mai adesea aplicate elaborat și aprobat de către formele unificate în mod specific:

• T-9 - Atunci când un loc de muncă este trimis pentru a efectua un serviciu de o singură persoană;
• T-9a - pentru două sau mai multe persoane.

documente suplimentare

Pentru o lungă perioadă de timp, de ordinul a călătoriei a fost completată de o listă de alte documente. Acestea sunt:

• serviciu de locuri de muncă;
• logare pentru cei care au plecat și au sosit lucrătorilor;
• certificat de;
• Raportează un angajat cu privire la activitatea;
• raport de cheltuieli.

Cu toate acestea, pentru un raport privind călătoria și calendarul suficient de călătorie a următoarelor documente:

• bilete;
• memo, la care sunt atașate scrisori de trăsură, chitanțe, cecuri - în cazul în care angajatul și-a mutat pe cont propriu de transport.

Procedura de completare a formularelor

Formulare în formele de T-9 și T-9a au câteva elemente care ar trebui să fie stabilite în conformitate cu cerințele din:

• Data înregistrării ordinului prin atribuirea unui număr individual. Aici trebuie să specificați organizarea datelor, inclusiv Din Enterprise.
• Datele de călătorie. numele, prenumele, numărul angajatului, poziția, și o unitate structurală.
• destinație. În cazul în care un loc de muncă de serviciu a fost compilat anterior, ca urmare a site-ului ar trebui să o respecte. În cazul călătoriilor în străinătate, trebuie să specificați țara, dacă intenționați să vizitați în România, pentru a face acest lucru nu este necesar.
• timpul de călătorie. Inceputul este ziua de plecare din oraș, la sfârșitul anului - ziua de întoarcere. În acest caz, chiar și în cazul în care angajatul a revenit la scurt timp după miezul nopții, de exemplu, într-o oră sau două în dimineața, în numărul de zile de călătorie pe zi se potrivesc pe deplin. Acest aspect este important și adesea provoacă confuzie în rândul ofițerilor de personal. Termen limită indicată în cifre.
• Scopul călătoriei. Acesta este direct legată de sarcini de locuri de muncă. Registre pentru scurt timp.
• Mijloacele prin care planificat călătoria. Această secțiune este opțională, completat după cum este necesar.
• Semnătura capului și a personalului cu explicații, la data semnării. Indicat în următoarea ordine: zi, luna, an - cifre.

Aici puteți descărca o formă liberă forme T-9 și T-9a. precum și modelul de umplere al documentului

Odată ce toate elementele sunt umplute, ordinea este înregistrat, i se atribuie o cameră cu litere. Index „ck“ sunt utilizate în mod obișnuit. Numărul de înregistrare al ofițerului de personal scris de mână.

Numărul de cazuri și a perioadelor de stocare

Regulamentele privind ordinea, nu reglementează numărul de copii. În practică, de obicei, realizat cât mai multe exemplare ca diviziuni structurale necesare ale organizației în conformitate cu normele documentului intern.

Pentru o organizație mică va fi cel mai convenabil de a emite un ordin de a trimite o misiune într-un singur exemplar și pune-l într-un dosar partajat, în cazul în care toate documentele sunt stocate pe personalului.

Documentul pe care doriți să alocați un număr de serie și înregistra în cartea comenzilor.

În companiile mari, comanda are de obicei mai multe copii: pentru lider, contabilitate, resurse umane și unitatea organizațională pentru care angajatul (birouri, magazine, etc ...).

Termenul de valabilitate a documentului depinde de tipul de călătorie și care se confruntă cu sarcini angajaților:

• 75 de ani. dacă este o călătorie lungă în străinătate. Durată de viață îndelungată datorită faptului că vizita de acest fel este un fapt esențial al vieții angajatului de lucru.
• 5 ani. în cazul în care călătoria este un termen standard de.

Obligațiile angajatorului include înregistrări ale tuturor angajaților păstrarea: ambele sunt într-o călătorie de afaceri, precum și cei care au venit la el. diferită de cea în care ordinele sunt introduse în direcția de deplasare - pentru această revistă specială ar trebui să fie creată.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: