Cum de a dezvolta sistemul de motivare a personalului contabil

Pentru a dezvolta un sistem adecvat de stimulente financiare și nefinanciare pentru profesioniștii contabili pentru a evalua condițiile de muncă ale angajaților, petrec rotație a personalului, pentru a selecta cele mai eficiente metode de stimulente non-financiare, și a stabilit KPI pentru fiecare poziție.

Utilizați walkthroughs:

Remunerarea conturilor depinde de experiența lor de muncă, calificări, precum și disponibilitatea certificatelor profesionale. Nivelul intervalelor salariale de la 35 de mii. Până la 200 de mii. Ruble (această sumă se poate aștepta specialist în Moscova). În acest caz, în plus față de partea fixă ​​(salariu) plătit și contabili adesea variabile: premium pentru trimestru și an, ca procent din salariu și prime pentru „vechime“ (cei care lucrează în statul societății pentru mai mult de trei până la cinci ani). Aceste prime sunt adesea percepute nu ca un bonus pentru munca, ci ca o chestiune de curs.

O altă opțiune - plata compensației, în funcție de profitul obtinut de companie. Să presupunem că, pe baza întreprinderii la o pierdere. Angajații nu au primit bonusuri. În același timp, pretinde să lucreze în departamentul de contabilitate nr CFO - toate rapoartele către biroul fiscal pus în timp util, penalități și nu au fost încărcate. Ca urmare, experții rămân nemulțumiți. Efectele secundare ale acestui sistem de stimulare - scădere a eficienței forței de muncă, fluctuația mare a personalului. Acest lucru poate fi evitat dacă competent pentru a construi un sistem de bonusuri.

Pasul 1: Analiza condițiilor de muncă de contabilitate

Sistemul de stimulente pentru dezvoltare ar trebui să înceapă cu colectarea datelor contabile. În primul rând, este necesar să se stabilească, cu erori comune asociate comise de angajați în ultimul trimestru. Motivele sunt variate: de la o simplă neglijență și lipsa de concentrare a proceselor de afaceri necalificate sau incorect construit.

În al doilea rând, dau seama care sarcini necesită un cost maxim de-a lungul timpului. În acest scop, în timpul zilei, contabilii trebuie să completeze o declarație specială (foaie de timp), păstrați-l înregistrează timpul petrecut de ei privind punerea în aplicare a anumitor obligații, masa de prânz, etc. Apoi, datele din toate declarațiile rezumate într-un singur tabel (de exemplu Excel), pe care CFO este ușor de a trage concluzii cu privire la intensitatea fiecărui specialist și decide cu privire la redistribuirea sarcinii, dacă este necesar.

În al treilea rând, să efectueze un sondaj printre contabili, întrebați modul în care acestea sunt mulțumiți de condițiile lor de muncă și a salariilor. Pentru un efect mai mare, sondajul este mai bine pentru a face anonime. Iar rezultatele vor ajuta să aleagă cele mai eficiente metode de materiale și non-materiale stimulente.

Descarcă mai populare 3 regulamente, care vor fi utile în activitatea

În cadrul sistemului de motivare non-financiară, de obicei, implică diferite pachete de compensare: o politică de asigurare voluntară de sănătate, plata călătoriilor cu transportul public sau de servicii de telefonie mobilă. În practică, companiile astfel de costuri nu sunt întotdeauna adecvate, și nu le pot permite toată lumea. Dar arsenalul CFO sunt multe alte metode de stimulare, nu necesită costuri suplimentare, cu toate acestea, sunt în măsură să crească loialitatea personalului. În special, de lucru mai flexibil. De exemplu, dacă toți angajații zi lucrătoare durează de la 10 până la 19 ore pentru contabilii poate începe și se termină într-o oră mai devreme (de la 9 la 18 ore). Acest lucru este important mai ales atunci când există în starea de tineri profesioniști care își continuă studiile în paralel.

O altă soluție simplă - rotația personalului. Dorința multor contabili de a schimba locuri de muncă, datorită faptului că acestea sunt obosit de operațiunile de rutină pe site-ul. Puteți instrui treptat domeniile lor legate de contabilitate, asigurând deplin interschimbabilitatea.

Etapa 3. Determinarea indicatorilor pentru realizarea bonusurilor care

Luarea unei decizii cu privire la ceea ce va fi raportul dintre părți variabile și constante Contabilii de remunerare ar trebui să ia în considerare doi factori. În primul rând, cu cât salariul, cu atât mai puțin posibilitatea de a influența angajatului. În al doilea rând, mai multe obiective afectează prima, cu atât mai important este să fie ponderea veniturilor totale. În practică, motivația contabilității este considerată optimă în cazul în care partea fixă ​​- aproximativ 70-80 la sută, iar premiul pentru 30-20 procente rămase.

Mai mult, pentru fiecare specialist în contabilitate stabilește indicatori cheie de performanță. care va fi legat de mărimea bonusului său. Regula principală - indicatori trebuie să fie realizabile, măsurabile și ușor de înțeles pentru angajați. De exemplu, puteți nu ca o valoare țintă pentru contabil indică finalizarea cu succes a inspecției fiscale câmp. După cum reiese din statisticile FTS, amenzile și penalitățile este aproape inevitabilă, prin urmare, pentru a crea un sistem de stimulente bazat pe presupunerea că taxele suplimentare - aceasta este doar rezultatul unor erori în contabilitate este greșită. Prin urmare, este necesar să se selecteze acei parametri pentru care angajatul poate avea un impact direct și care reflectă rezultatele a fost lucrarea sa (a se vedea. Tabelul). Sau link-ul de atribuire la realizarea sarcinilor de contabilitate, în general. Unii KPI pot fi formulate pe baza rezultatelor sondajelor efectuate anterior.

Tabel. Exemplu KPI pentru personalul contabil *

angajat
secundar
legătură
(senior
contabil)

* Tabelul de mai jos prezintă cifrele condiționate. - Aprox. Ed.

Pasul 4. Crearea unui KPI pentru a realiza un plan de acțiune

După CFO a declarat obiective și definite KPI, aveți nevoie pentru a familiariza contabili cu noul sistem de motivare și să explice modul în care va plăti partea variabilă a veniturilor lor. Pentru a evita problemele, este necesar să-i avertizeze că primele trei sau patru luni, sistemul de motivare va funcționa în modul de testare. Prin urmare, anumiți indicatori pot fi revizuite și greutatea lor.

În plus, este important să se prevadă ajustări KPI la schimbarea sarcinilor de departament, sau obiectivele strategice. atribuit companiei. Apoi, împreună cu personalul de a face un plan de acțiune pentru realizarea KPI.

Recomandarea privind metodica Management Financiar