Cum de a decora și completați raportul prealabil cu privire la călătoria de afaceri, proba, proba, termenii de livrare, condițiile de
Semnarea și aprobarea documentului
Raportul privind cheltuielile de deplasare în avans semnează persoana responsabilitate - un angajat, care a revenit dintr-o călătorie de afaceri.
Raportul Advance este verificat pentru erori în conturile societății. După verificarea documentului, și corectați orice contabil erori face calculul corect al sumelor și primirea acceptării raportului și a documentelor de însoțire.
Ulterior contabil dă persoană responsabilitate parte detașabilă a raportului de avans. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:
- numele, prenumele și patronimicul călătorie de afaceri;
- numărul de cont;
- data întocmirii raportului;
- suma în cuvinte cheltuielile de deplasare calculată în strictă conformitate cu documentația existentă;
- Numărul de documente care alcătuiesc un raport în avans;
- numărul de foi în documentele adoptate.
După verificarea raportului de avans semnat de contabil și contabilul-șef.
raportul verificat este furnizat șefului companiei pentru aprobare. Pentru a face acest lucru, șeful locuri de pe fața înaintării raportului și semnătura indică numele.
Numai după ce trece prin toate aceste proceduri, raportul prealabil privind cheltuielile de deplasare acceptate pentru contabilizarea cu plata ulterioară în numerar a întreprinderii.
Este posibil să emită un document în format electronic
Elaborarea înaintarea raportului în format electronic presupune prezența în oficiale implicate în înregistrarea persoanelor (ofițer de răspundere, contabil și contabil șef), simple personale sau semnături electronice necalificate armat.
Sancțiuni pentru încălcarea termenilor documentului
Raportul Advance este disponibil în conturile întreprinderii în termen de cel mult 3 zile de la încheierea călătoriei. În cazul în care acești termeni sunt încălcate, că angajatul a primit banii pentru cheltuielile de deplasare sunt considerate a fi datoria. Astfel, în cazul în care declarația prematură a fondurilor emise în avans, acestea pot fi deduse de către angajator din salariul angajatului (st.137 LC RF).
Este posibil ca societatea nu este descurajat de angajat al său a emis un raport de călătorie prin care nu se raportează la timp. În acest caz, banii sunt incluse în suma totală a primelor care este calculată.
înregistrări contabile ale rapoartelor privind călătoria în avans
În mod normal, costurile de deplasare sunt reflectate în contul de debit 20 (26) și contul de credit 71. În anumite circumstanțe, emiterea avansului în conturile sunt utilizate mai mult în conturi. Pentru a completa raportul este corect, ar trebui să utilizați datele de mai jos.