Cum de a crea un raport de management în construcția (sau altă unitate de producție) - un cont

Deci, ați făcut un raport asupra companiei sale și a pus în fața capului trei forme sale de bază: echilibru. contul de profit și pierdere. situația fluxurilor de numerar.

În cazul în care societatea dumneavoastră produce și vinde produse sau unitate de producție la scară mică, informațiile din principalele declarații de trio-ul va fi pentru lipsa unui lider.

Luați în considerare exemplul unui raport pentru o singură companie de construcții pe bază de producție. Desigur, acest lucru nu este destul de ferm vinde bunuri, dar în orice caz, avem de-a face cu un set de facilități de producție unice (de construcție) pentru fiecare dintre ele
Informațiile vor fi interesați de directorul companiei.

Deci, dacă vom da directorul companiei de construcții doar trei rapoarte majore, în care el ar putea vedea numai:

• valoarea totală a vânzărilor (volumul lucrărilor de construcții efectuate au confirmat în actele semnate de client lucrări efectuate)
• valoarea totală a costului acestor lucrări,
• valoarea totală a datoriei, cantitatea totală de materiale rămase în stoc

O astfel de prezentare de informații nu-l potrivi, deoarece este pentru activitatea de construcții nu au caracter informativ.

De ce nu are caracter informativ?

Da, deoarece compania are de obicei mai multe proiecte de construcții în diferite etape. Prin urmare, fiecare obiect are propriul set de caracteristici care trebuie să cunoască lider:

• Valoarea contractului;
• plată în avans de către client;
• valoarea certificatelor de acceptare a clientului semnate;
• cantitatea de muncă efectuate, care nu sunt incluse în actele (lucrări în curs);
• materialele achiziționate pentru obiect, dar nu amortizată în producție (depozit);

Deci, aici este de bază Troica de raportare astfel de date nu furnizează. Sau, mai degrabă, că toate aceste cifre, desigur, sunt prezente (altele decât valoarea contractului), dar într-o stare agregată și un anumit obiect nu poate fi văzut. Prin urmare, pentru a vedea capul de informațiile necesare care aveți nevoie pentru a face rapoarte suplimentare.

Deci, ce ai nevoie?

Pentru a înțelege ce are nevoie de rapoarte, trebuie să înțeleagă că el vrea să vadă managerul. Și el vrea să vadă nu doar cât de mult a ajuns pentru întreaga companie, și cât de mult profit a primit pentru fiecare element separat, și din valoarea totală a profitului pentru perioada de curs. În plus față de liderul de profit dorește în secțiune a obiectelor:

• Lucrări în curs pe elemente de cost.
• Rămășițele a materialelor de pe obiect de stocare.
• Valoarea certificatelor de acceptare semnate.
• Suma primită de la plata anticipată a clientului.

Pentru a afișa toate aceste informații într-o formă accesibilă la cap, este necesar să se facă rapoarte suplimentare:

1. Raport privind marja brută în contextul obiectelor cu explicații.
2. Raport privind starea financiară și economică a obiectului.

Am observat că aceste rapoarte nu a anula cele trei declarații de bază, ei o completează numai.

Luați în considerare aceste situații:

1.
Raport privind marja brută în contextul
obiecte cu explicații:

Este un detaliu al părții de venituri a contului de profit și pierdere în contextul obiectelor, adică, se arată: ce este venitul întreprinderii. Din nou, acest detaliu are sens numai pe o singură producție, producția de masă este pur și simplu nu are sens.

În elaborarea acestui raport, trebuie să ne amintim că valorile din rândul „Total“ ar trebui să fie egală cu valorile corespunzătoare din contul de profit și pierdere.

Valoarea rezultată în coloana „Sfera de aplicare“ trebuie să fie egală cu valoarea din rândul 1 „vânzări“.

Valoarea totală în coloana „costul lucrărilor efectuate“ ar trebui să fie egală cu valoarea din linia 2 „Costul vânzărilor“.

Valoarea rezultată în coloana „Rezultatele financiare“ ar trebui să fie egală cu valoarea din rândul 3 „Marja brută“.

Sub fiecare linie a construcției (de producție), în raportul anexat procesul-verbal menționat mai sus, ceea ce indică certificatul de acceptare semnat de proiect în cursul lunii de raportare și costurile care au fost casate în luna de raportare în conformitate cu raportul menționat mai sus finalizare.

Vă rugăm să rețineți că această transcriere are fișă de informații cu privire la proiectul de
luna de raportare. mai degrabă decât pentru întreaga perioadă de operațiuni la facilitatea și de astfel de certificate la raportul pentru luna va fi la fel de mult ca certificatele de acceptare semnate pentru luna de raportare.

Deci, ce se va vedea capul acestui raport?

El va vedea pe unele site-uri a fost de a face un profit în luna de raportare, și ce obiecte au fost neprofitabile (această opțiune este chiar posibil).

In plus, transcrieri arată care costurile (tipul și cantitatea de consum) au fost anulate în conformitate cu actele acoperite.

2.
Raport privind starea financiară și economică
obiect

Raportul ecou cu explicații privind obiectele la raportul de mai sus asupra marjei brute. Dar el are o diferență fundamentală:

Dacă decriptarea prezinta costul proiectului, care a fost amortizată prin actul muncii efectuate, acest raport arată toate cheltuielile efectuate pentru această proprietate este amortizată prin actul de muncă efectuate și sunt în curs de desfășurare.

Adică, acest raport reflectă evenimentele financiare și economice care au avut loc cu acest obiect, începând de la data semnării contractului. (Deși valoarea contractului - o cifră nu de contabilitate, dar se reflectă în acest raport).

Costurile suportate pentru obiect, reflectate în luna de apariție (cu excepția costurilor materiale). Materialele obiect achiziționate nu este recunoscut de luna costurile de produse, precum și numărul total de materiale în stoc la momentul raportului. La momentul anulării de materiale de la instalația de depozitare costuri, cantitatea de material scris-off apare în tabelul de obiecte generale de cost. Până în momentul anulării tuturor materialelor incluse în cantitatea de materiale în instalația de depozitare.

În plus față de costurile sunt reflectate în plata în avans lunar raportul primit de la client, precum și actele de acceptare semnate.

Astfel, în acest raport vom vedea imaginea de ansamblu a stării obiectului pe
anumită dată.

Ce se va capul acestui raport?

Acesta va arăta ceea ce este situația financiară și economică la instalația. Fiecare companie de construcții ar trebui să depună eforturi pentru a lucra pentru banii clientului. Deci, prin compararea costului total la un obiect la suma de plata anticipată va vedea cap: există mai mulți bani pentru client sau compania a cheltuit deja pe bani proprii obiectului.

Doar la cap ar trebui să existe întrebări în cazul în care costul total depășește
valoarea contractului. O astfel de situație apare în două cazuri:

1. Am ceva de lucru suplimentare cu privire la acest subiect. care necesită un acord suplimentar și o creștere a valorii totale a contractului. În cazul în care acest lucru nu a fost făcut, și de muncă suplimentare deja în curs de desfășurare, funcționarul în cauză trebuie să explice - motivul pentru care acordul suplimentar nu este semnat.

2. O eroare în costul inițial al lucrării, sau o creștere a costului lucrărilor din vina contractantului. În această situație, șeful aceleași întrebări apar pentru care va fi nevoie de răspunsuri.

În concluzie, aș dori să adaug că rapoartele suplimentare de mai sus sunt opționale și forma lor poate varia în funcție de cerințele capului. Pentru cea mai importantă regulă atunci când le este elaborarea conveniență pentru utilizatorul final (de exemplu, directorul și / sau proprietarul întreprinderii).

Acest post este disponibil și în: Engleză

Mesaj de navigare